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学习借鉴全国人大会议文件格式
1995年3月至2011年3月，我先后共10次参加全国人大会议浙江代表团的服务工作，但直到第十次才真正认真地琢磨起全国人大会议文件的格式，目的是为规范省人大会议文件格式寻求借鉴。

其实，省人大会议很多方面都是学习全国人大会议的做法，包括会议文件等等。

尽管如此，目前省人大会议文件仍然有不少方面需要改进和规范，为此还得继续向全国人大学习。

在会议文件格式方面，我把省人大与全国人大进行比较，着重在不同的方面进行分析思考，并提出是否借鉴采纳的建议。

一、《第十一届全国人民代表大会第四次会议主席团和秘书长名单(草案)》(预备会议文件一)。

需要注意如下问题：(一)名单草案下面的题注不加括号，预备会议如此处理，大会文件也是这样，估计主席团会议文件也应与此相同;(二)“主席团”、“秘书长”使用黑体字单独成行但右边不加冒号;“主席团”右边括号内为加注内容，“按姓名笔划为序”应该修改为“以姓名笔画为序”或者“按姓名笔画排列”;“秘书长”“王兆国”姓名右边没有出现“(兼)”;(三)主席团名单里面姓名后面的少数民族、性别等使用宋体4号字，与前面姓名的字体字号区别开来。

单姓单名的单名作为姓名的第二个字处理，这与中央委员名单作为第三个字处理明显不同;(四)关于主席团和秘书长名单草案的说明，共写了三条，一是新提名为主席团成员人选情况;二是不再提名为主席团成员人选情况;三是代表资格终止情况。

最后说明，主席团成员人选人数，秘书长人选。

按：文件标题下面的题注一律加括号、“主席团”“秘书长”右边加冒号、“秘书长”姓名右边加“(兼)”等省人大会议文件。