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物业服务提升方案.doc

佳兆业物业管理中心
物业服务提升方案
目录
物业管理提升综述 (3)
物业管理中心安全管理模式 (4)
物业管理中心工程管理模式 (9)
物业管理中心环境管理模式 (13)
物业管理中心品质客服管理模式 (15)
客户流线的梳理 (17)
物业服务提升综述
以顾客为关注焦点,不断优化物业服务模式;以顾客需求为导向,不断提高服务水平。

在服务中持续改进服务质量才能够满足物业服务中日益提高的需求。

“勿以善小而不为”,提升服务的每一个可能都要当作大事来切实落实:“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。

提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给顾客带来更大的方便与满意。

物业服务提升的宗旨
以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。

业主在“认可”与“感受”的同时,强化了对物业品牌的忠诚度,让业主确实感受到“走进佳兆业,住在佳兆业”。

物业服务提升的核心
客服服务:“心服务,心感动”。

铸就真诚、热情、感动的一面,顾客的满意是我们最大的愿景。

以细心、精湛的专业服务,周密的关爱行动倡导我们的“幸福101”。

安全服务:保卫到家是我们的责任,安全到家是我们的使命。

“安心、放心、舒适”是我们永恒的追求,“港动生活,贴心服务”引入港式安全服务,精心呵护实现安全和管理、建筑与人文的完美结合。

环境服务:做绿化服务的“美容师”,别出心裁、细心的美化身边每一处,以绿意、花意,满意呵护周围绿化植被。

感官优美环境,全天侯的保洁服务,热情周到的家政服务,伴您生活每一程。

物业服务提升的主线
基础业务品质是物业生存和发展的生命线!物业服务提升的主线来源于顾客的核心需求
物业管理中心安全管理模式
一、安全管理基础业务
监控中心24小时服务热线值守,确保服务更及时全面。

安全管理创新模式,除了智能化安防系统以外,严格门禁分级管理,保护居家私密性;采取内外围巡逻双保险,人防、技防、物防有机结合,确保住户的安全和私密性得到最大的保护。

1、安全管理
1.1工作职责:
✧职业保安:维护公共秩序和安全,防止罪案发生,处理各类突发事件;
✧交通安全:交通顺畅,车辆、行人安全;
✧消防安全:发现并消除火灾隐患,扑灭初起火灾。

1.2 安全管理防范体系:
✧建立一支具有良好思想品质、敬业精神、服务意识和精湛业务技能的安全管理员队伍;
✧按照公司体系文件的规定,加大对人流、物流、车流等治安重点的有效监控;
✧全面实施多级阶梯式快速增援体系;
✧密切与所在辖区治安管理部门的联系,在小区设立治安办公场所,警民共建“安全文明小区”。

不定期邀请民警、急救中心专业人员到小区为住户举行治安防范、紧急急救等安全常识讲座,提高群防意识及能力。

1.3 安全管理岗的设置和职能:
✧固定岗:主要出入口和了望台
作用:人员、交通、通道管制,对安全重要部位进行定岗防范。

✧巡逻岗:分苑区设置
作用:结合固定岗的设置,巡查各苑及公共区域的安全状态,扫除安全盲点。

✧消防安全管理
贯彻“预防为主、防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立消防队伍,健全消防管理制度,制定消防作战方案、消防疏散图和紧急救护方案,配置必要之灭火器具,进行防火分隔,设置火灾事故照明,建立防火档案,定期举行消防知识培训、消防技能模拟演习,严防火灾的发生。

1.4 车辆交通及停车场管理
1.4.1停车场管理措施:
✧停车场各项手续齐全、有效,保证经营的合法性;
✧制定停车场管理制度,为车辆停放提供有序、安全的环境;
✧各类车辆按照指定区域分类停放;
✧针对地面及地下停车场不同特点,制定相应的安全巡查管理方式;
✧设置明显的标识,引导各类车辆进入相应停放区域。

1.4.2车流交通控制
✧车辆出入口均设置明显标识,所有车辆出入根据指示行驶;
✧车辆出入口安全岗对车辆进行及时、有效的指挥、疏导,保持道路通畅;
✧车辆出入口安全岗对进出车辆进行适当控制并详细记录;
✧采取有效措施,防止车辆停放于非停车区域;
✧实施车辆环保管理,降低噪音、废气污染。

1.4.3公共秩序安全管理
✧根据不同区域特点,制定区域性公共秩序安全管理措施;
✧根据不同时间段特点,制定时段性公共秩序安全管理措施;
✧针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案
物业管理中心工程管理模式
一、工程管理基础业务
1.1 设备管理的目标
✧通过有效的设备管理和预防性措施,防止设备的损坏及故障的发生,延长设备的使用寿命;
✧在设备完全损坏或丧失功能以前,使其尽量、尽快恢复原有的功能。

1.2 设备管理范围
✧供配电系统,包括:低压供配电柜、发电机、各电井内设施等;
✧给排水系统、污水处理系统;
✧消防给水系统(消火栓泵、消防喷淋泵、消防管网、报警阀组、压力开关、水流指示器、稳压
装置、消火栓、喷淋头、压力表等);消防电系统(烟感、温感、手动报警按钮、警铃、消防主机等);
✧电梯;
✧维修工具及设备;
✧智能化系统,包括:单元门门禁、车场系统、小区监控摄像系统、住户门禁对讲系统等;
✧公共娱乐设施,例如:成人健身装置、儿童游乐设施、泳池等;
✧其它公用设施,如沟、渠、管线、标牌、公共通道、小区公共照明、小区井盖、信箱和避雷系
统等。

1.3 建立科学、严密的制度,控制设备运行、检查和维修各环节,实现规范化、专业化管理。

1.4 实施设备三级人员管理
✧经理:设备安全之第一责任人,负责设备保养维修工作的检查、监督;
✧设备主管:负责设备保养维修工作的组织、安排和实施,解决技术难题;
✧设备责任人:负责责任范围内设备保养维修的日常工作。

1.5 建立完备的设备台帐和设备技术档案。

1.6 实施设备六级保养检修制度
✧日检:日常巡视检查维护,检查设备运行状态是否正常;
✧月检:测试性检查,对设备进行性能测试、调整;
✧季(半年)检:维护性修理,对设备进行清扫、加油、调试;
✧年检:恢复性修理,对设备局部解体,着重恢复设备的电气性能、机械和精度,检修或更换零
部件及附属装置;
✧大修:彻底性修理,对设备全部解体,全面检查、试验、探伤、调试,更换全部不合格零部件
或附属装置;
✧分承包方保养维修:依据分包合同之约定,进行定期保养及故障处理。

物业管理中心环境管理模式
一、环境管理基础业务
1.1 环境管理模式
根据清洁绿化各环节的特点和物业特点,实行“四结合”的管理模式。

即定时定期集中保洁与日常巡视保洁相结合,常规性保洁管理与特殊性保洁管理相结合,公共区域清洁绿化管理与个性化家政服务相结合,保洁管理与绿化、美化相结合。

划分责任区域范围,落实责任人,实行全天候24小时保洁服务。

1.2 环境管理工作计划的制定与实施
✧确定科学可行的小区清洁绿化管理目标;
✧拟定详细的清洁绿化工作计划,包括作业管理和清洁绿化技术两个方面;
✧制定合理的清洁绿化、家政服务作业程序;
✧按照计划落实、实施和评估,根据具体运作中的实际情况不断调整和修正清洁绿化管理目标和
工作计划。

1.3环境管理工作重点内容:
✧垃圾分流,实施“三化”管理
对住户生活垃圾实施“三化”管理,即垃圾收集分类袋装化、垃圾回收资源化、垃圾处理无害化,使整个垃圾收集、回收系统做到良性循环。

✧加强生活污水处理,削减生活污水对环境的污染
✧噪音污染控制。

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