有限公司合同/协议编号标准

随着*****有限公司（以下简称我司）的业务发展，客户数据不断的增加，原公司档案编号规则不能再满足内部使用需要，现就公司档案编号新规则列出，以备您查询使用。原档案编号不变，同时将对相关数据库、程序作出调整。调整后将使用新的档案编号规则。

此规则自2008年1月1日起正式实行。同时原档案编号规则废止（含*******厂编号）。

第一部分：部门信息

1、（前两位）HL表示****有限公司，所有档案编号均以大写字母HL开始；

2、（第三位）内部区别号，Y表示业务部；R表示其它；

3、（第四位）内部区别号，A表示总公司，B表示第一分公司……以此类推。公司名称设立为北京汉朗霓虹灯有限公司朝阳分公司的，根据其成立顺序，依次排列字母；

第二部分：时间日期

1、（前两位）使用当年的年份后两位；

2、（后两位）使用当月两位月份；

第三部分：

1、（第一位）A表示销售材料、B表示标识安装、C表示冷阴极、D表示灯箱、F表示防锈处理、G表示亚克力+楼体亮化（包括数码管、灯箱等）、J表示结构、K表示霓虹灯+冷阴极+泛光灯、L表示亚克力+LED、M表示楼体亮化、N表示霓虹灯、R表示霓虹灯+冷阴极、S表示数码管或护栏管、W表示文字翻新；

2、（第二位）W表示保修合同、F表示工程合同、G表示保修协议、R表示工程协议、X表示销售单；

3、（后两位）当月签署的单数，A表示十，B表示二十，以此类推；

第四部分：

1、（前两位）使用客户简称的前两位拼音首写字母；

2、（第三位）为类似客户的区分字母。

3、为了适应开发中心版本网站程序后台的使用，该部分自09年开始所有后

续编号中唯一存在

档案编号是网站注册用户识别客户身份的唯一标识，请妥善保管。为了避免有人冒名欺诈，您可以通过在汉朗霓虹官方网查询此单是否由北京汉朗霓虹灯有限公司签署，暂定每一个过期编号及其扩展数据将在网站数据库内保存3年以上，但服务期以后，没有续签的客户，我司有权不再次提供相关工程数据及删除原注册客户身份得特权。

例：档案编号HLYA-0708-YD02-zy3表示：北京汉朗霓虹灯有限公司总公司业务部2007年8月由张研签署的第二单亚克力工程合同。内部标示号为3。其间，用“-”号作为分隔符。

档案编号主要目的是为了汉朗霓虹灯有限公司管理、维护合同/协议信息之用。

档案编号最终解释权属北京汉朗霓虹灯有限公司

汉朗霓虹

2009-12-25 13:59:11