excel公式与函数基础
2.1 公式
在Excel中,公式是对工作表中 数据进行计算的等式,以等号(= )开始。 例如,=10+6*2 是一个比较简单的公式。
2.1.1
公式的组成
公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、单元格引用、函数等。 常量:直接输入到公式中的数字或者文本,是 不用计算的值。 单元格引用:引用某一单元格或单元格区域中 的数据,可以是当前工作表的单元格、同一工作簿 中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中 的单元格。 工作表函数:包括函数及它们的参数。 运算符:是连接公式中的基本元素并完成特定 计算的符号,例如“+”、“/”等。不同的运算符 完成不同的运算。
比较运算符 = > < >= <= 含义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 示例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1
◇
不等于
A1<>B1
2.1.3 公式中的运算符
3、文本连接运算符 文本连接运算符用“&”表示,用于将两个文本 连接起来合并成一个文本。例如,公式“中国”& “北京”的结果就是“中国北京”。
2.1.3 公式中的运算符
Excel 2007公式中,运算符有算术运算符、比 较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。 1、算术运算符
算术运算符 + * / 含义 加号 减号 乘号 除号 示例 2+1 2-1 3*5 9/2
%
^
百分号
乘幂号
50%
3^2
2.1.3 公式中的运算符
2、比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、 单元格内容、函数结果的大小关系,比较的结果为逻 辑值:TRUE或者FALSE。
5.复制公式
在Excel 中,可以将已经编辑好的公式复制到 其他单元格中。复制公式时,单元格引用将会根据 所用引用类型而变化。 复制公式可使用“开始”选项卡中的“复制” 和“粘贴”按钮来复制公式。 复制公式也可以使用“填充柄”,相当于批量 复制公式, 根据复制的需要,有时在复制内容时不需要复 制单元格的格式,或只想复制公式。这时可以使用 【选择性粘贴】命令来完成复制操作。
3.修改公式 在计算的过程中若发现某公式有错误, 或者发现情况发生改变,就需要对公式进行 修改。具体的操作步骤如下: (1)选定包含要修改公式的单元格,这时在 编辑栏中将显示出该公式; (2)在编辑栏中对公式进行修改; (3)修改完毕按回车键即可。 修改公式时也可在含有公式的单元格上 双击,然后直接在单元格区域中对公式进行 修改。
2.1.3 公式中的运算符
如果在一个公式中包含了多个运算符,就要按照 一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优 先级有关。
运算符(优先级从高到低) : , 空格 % ^ *和/ +和& =,>,<,>=,<=,<> 说明 区域运算符 联合运算符 交集运算符 负号 百分比 乘幂 乘法和除法 加法和减法 文本连接符 比较运算符
2.1.4
单元格引用
在使用公式和函数进行计算时,往往需要引用单 元格中的数据。通过引用可以在公式中使用同一个工 作表中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一 单元格或区域的数值,还可以引用相同工作簿中不同 工作表上的单元格和其他工作簿中的单元格数据。
1.A1引用样式和R1C1引用样式
默认情况下Excel使用A1引用样式,就是采用列的字母标识和 行的数字标识。若想引用单元格区域,则需要输入区域左上角的单 元格引用标识,后面跟一个冒号,接着输入区域右下角的单元格引 用标识。例如,B3:E6引用的是从B3到E6所在区域的所有单元格。 在Excel中有时也使用R1C1引用样式。R1C1引用是使用“R”加 行数字和“C”加列数字来确定单元格的位置。例如,R3C5引用的 是第3行和第5列交叉处的单元格;R[2]C[5]引用的是指针所在单元 格的下面第3行右面第6列交叉处的单元格;R3C4:R5C8引用的是第3 行4列到第5行8列之间的所有单元格。 在R1C1引用样式中,[]中表示的是数据的相对位置,即指针所在位 置为当前激活单元格位置,而引用的是移动括号内的数字后的单元 格或者区域。当前位置向下向右用正数表示,向上向左用负数表示。 系统默认使用的是A1引用样式。因此在工作表中要使用R1C1引 用样式则需要重新进行一些设置。
4.移动公式 如果需要移动公式到其他的单元格中, 那么具体的操作步骤如下。 (1)选定包含公式的单元格,这时单元格的 周围会出现一个黑色的边框。 (2)要移动该单元格中的公式可将鼠标放在 单元格边框上,当鼠标指针变为四向箭头时 按下鼠标左键,拖动鼠标指针到目标单元格。 (3)释放鼠标左键,公式移动完毕。 移动公式后,公式中的单元格引用不会 发生变化。
2.1.3 公式中的运算符
4、引用运算符 引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来 生成一个联合引用。
引用运算符 含义 示例 A5:A8 :(冒号) 区域运算符,生成对两个引 用之间所有单元格的引用。 SUM(A5:A10,B5:B10) ,(逗号) 联合运算符,将多个引用合 并为一个引用 (引用A5:A10和B5:B10两 个单元区域) (空格) 交集运算符,产生对两个引 用共有的单元格的引用 SUM(A1:F1 B1:B3)(引用 A1:F1和 B1:B3两个单元 格区域相交的B1单元格)
2.1.2
公式的输始。 1.输入公式 在Excel中输入公式时首先应选中要输入 公式的单元格,然后在其中输入“=”,接着 根据需要输入表达式,最后按回车键对输入 的内容进行确定。 例如在单元格D3中输入公式 “=10+5*2 ”,输入完成按下回车键,在该 单元格中即可显示该公式的运算结果。
2.显示公式
输入公式后,系统将自动计算其结果并在单元 格中显示出来。如果需要将公式显示在单元格中, 可以通过下列方法: (1) 单击“公式”选项卡→“公式审核”组中 “显示公式”按钮。 (2)单击“Office”按钮,单击“Excel选项” 按钮,在弹出的对话框中选择“高级”选项卡,在 “此工作表的显示选项”栏中启用“在单元格中显 示公式而非计算结果”复选框。