特种作业管理系统操作指南.
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数据安全:最好采用可靠介质,如U盘; 数据传递:数据量小,一般介质。
除本程序格式外,用户最好多备份一种文本格式,因文本格式 安全性高; 备份到各分库优于备份到总库; 电子表格的记录数不能超过65000条; 系统内部也有分库和总库,但这里不能选定,用户退出程序时 可进行备份; 如果有照片,要同时备份照片。 返回
数据邮件
用户自有邮件服务器,不能是其他网站的免费 邮箱; 要设置OUTLOOK的用户帐号,并设为默认; 保持您的计算机与INTERNET正确连通; 接受的数据邮件最好先另存,然后再追加; 您如果没有邮件服务器,也可以先备份数据, 然后自己制作邮件,在免费邮箱发送。 返回
数据追加
先选择数据源,程序将自动查找当前作业类别的数据库; 您可以先对数据源上的记录作修改甚至重新分配证号后再追加; 如果要修改后再追加,必须修改一个作业类别追加一个作业类别; 您要决定是否将所作修改刷新到数据源;如果要刷新到数据源, 要确保数据源可写; 您要决定重复记录是否覆盖现有记录; 如果数据源上有照片,您可以选择是否追加照片; [恢复数据]时要理解如何选定内部和外部总库及分库。 返回
版本设置
煤监系统与非煤系统的证号不一样,区别: 第3,4位:煤监>60,非煤<60; 煤监证号前加“煤”字。 因此一定要设置版本。 返回
外围设备设置
打印机设置
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纸张设置(打印方式不同); 是否打照片; 彩色喷墨打印机选定。 注意两种用法不同; 可用USB串口转接器; 必须先选定再测试; M&W关电源可弹卡。 EVOLIS和ETRON两种; 可写芯片和印刷证号姓名; 价格在15000元左右。 返回
数据分析(诊断)
对数据的过滤比输入时严格; 分析时间较强,可按F2中断; 对于诊断的结果用户可现场修改,也可以不予 理睬。 返回
数据排序统计
不要经常地改变数据记录的物理顺序; 统计可以是总库(全部记录)和分库(分作业 类别统计); 统计结果可以输出报表; 要打印统计图形必须[到EXCEL],EXCEL要求 5.0以上,最好是EXCEL2003。 返回
计算机环境
操作系统:WINDOWS95/98/2000/HOME/XP; 硬件要求: RAM:256M CPU:1.5MHZ HDD: 20GB; 返回
其他外围设备
打印机:
针打:EPSONS 680K; 2. 喷墨:CANO IP1600,IP2200,IP4200等, LENOVO 4330,5210,8260等, EPSON R250,C67等,总之进出纸要直; 3. 激光:EPSON C110
数据编辑
小心使用记录删除功能,如果误删了记录请立 即到数据追加去恢复数据; 学会使用[复合检索]功能; 修改记录时最好使用[详情]按钮; [全程修改]是指多条记录修改同一地方,特别 注意程序是如何限定[全程修改]范围的; 您可以随时刷新记录的[本工种工龄]。 返回
数据备份
数据备份的作用:
关于作业类别
数据库采用实名制; 证号与作业类别排列顺序无关; 以国家局最新公布标准为基础,用户可增加; 字数小于10个; 每个作业类别可分若干操作项目,项目字数不 超过13个汉字; 不要修改和删除固有作业类别的名称; 返回
关于证号
1,2位:省(自治区或直辖市)代码; 3,4位:地市代码; 5,6位:作业类别代码; 7,8位:培训点代码; 9~14位:序列号。 新软件的数据库采用14位证号,避免旧版采 用8位出现数据混乱的可能性。 返回
特种作业IC管理系统操作指南
概况 设置 数据 制证 复审 问题
概况
软件安装 第一次运行软件 计算机环境 关于IC卡 关于外围设备 关于证号 返回
设置
用户登记 作业类别及项目设置 时限设置 版本设置 外围设备设置 返回
第一次运行软件
用户设置 版本设置 时限设置 外围设备设置 打印输出设置 如果您是升级用户,您还必须: 从旧版转换数据
返回
数据处理
录入 编辑修改 备份 追加 诊断 统计排序 邮件 照片 数据转换 返回
制证
制新证 换补证 读卡
返回
复审
本地复审 异地复审 复审数据
返回
疑难问题处理
返回
软件安装
将光盘插入程序将自动安装; 安装密码:FSAXIC2006-SAFE-NEW,注意字母为大写; 默认安装目录为C:\PROGRAM FILES\SAFE2006,用 户可以改变目录; 选择“典型”安装; 按提示一步一步安装完成; 安装完成后在桌面有“特种作业IC卡”图标。 返回
IC卡读写机设置
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自动印卡机设置
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数据录入
尽量使用[ENTER]键,以便自动计算某些字段 的值; 理解最大证号和最近同类最大证号的意义; 身份证可以是15,18,8,6位; 操作项目可选两项,不过因字数限制最好是自 创; 3个备注字段供用户作其他用途。 返回
1.ຫໍສະໝຸດ 自动印卡机: EVOLIS/ELTRON自动印卡机; 读写器: HNJ: 芯片朝下,手推出卡; M&W: 芯片朝上,自动出卡; 扫描仪:TS660证照通,深圳矽感科技出品。 返回
关于IC卡
接触式; 逻辑加密; 非标电路加密; 法定注册; 出厂代码识别; 全球唯一代码。 返回
用户登记
选定省和地市即可; 没有地市可以添加,注意不要输错省代码; 修改地市名可去“设置”窗口的[高级]按钮; 如果是煤监系统,地市代码会自动加60,但不 是马上看得到; 一定要注册您的单位名称,字数不能超过10个 汉字,尽可能缩写。 返回
时限设置
增加了按工龄自动计算复审期及使用期; 建议选择按工龄自动计算; 如果始终选择使用期按6年,其他项则不要选 择自动计算; 工龄是按系统日期减去初领日期计算的,因此 不能让初领日期空白。 返回