6 模型设计
1、使用范围 2、模型步骤 3、审核人员 4、步骤权限
引言：系统功能和模块
7 组织管理
1、机构管理 2、人员管理 3、职务管理 4、岗位管理
8 权限管理
1、用户管理 2、权限管理 3、角色管理
9 系统管理
1、参数设置 2、数据库管理
引言： OA系统层次组成
客户端
电信用户
网通用户
VPN用户
1
进入本系统 我的工作台
2
3
修改个人资料
安全退出
4
5
常见注意事项
修改个人资料
1）在左侧功能菜单-我的快捷导航，点击 个人资料一项。
修改个人资料
2）在个人资料页面，对您的个人资料进行 编辑和管理。
第一部分 系统使用向导入门
1
进入本系统 我的工作台
2
3
修改个人资料
安全退出
4
5
常见注意事项
系统安全退出 安全退出和注销系统
系统登录可以选择记忆登录信息，以便 于下次使用系统无须登陆直接访问系统 在您外出或其它不需要使用的时候，您 可以选择点击”我的快捷导航”中的<安全 退出>按钮
其他注意事项 其他注意事项
本系统目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360 浏览器,傲游浏览器等主流桌面浏览器； 系统需要浏览器支持Cookie和javascript 功能(一般用户都具备)！ 系统的网络地址输入错误或计算机网络 故障，请与系统管理员核对处理 忘记了登录密码怎么办？请与贵方单位 的系统管理员联系，他们可以帮您重新 设置新的密码。
网络链接层
OA登录界面
我的工作台
安 全 防 护 机 制
用户界面层
信息发布
表单审核
用户管理 其它
逻辑功能层
工作流
审核流
搜索引擎
数据接口
中间组件层
权 限 管 理 机 制
MS SQL SERVER
数据库层
引言：基于网络的全球访问
全球办公网络
武汉分公司
B
广州公司
A XX集团
C
上海分公司
济南分公司
E
D
外地项目组A
我的日程功能模块 具体操作(1) – 页面预览1
我的日程功能模块 具体操作(1) – 页面预览2
我的日程功能模块 具体操作(1) – 页面预览3
我的日程功能模块
具体操作 (2)
2).工作日程的汇报
- 设置工作日程的汇报： 请在个人信息(开始菜单-个人资料)中设置开启 工作日程汇报功能，并选择好您的直接上级。 - 查看下属的工作日程： 点击我的日程菜单中的【下属日程】，出现您 的下属人员列表。 点击您要查看的下属人员，进入下属的工作日 程列表，您可以查看、日期搜索或批量导出工 作日程信息
我的资讯功能模块 具体操作(3)
在资讯内容中可查看已阅用户及其首次 查阅时间 在系统管理-资讯管理中，发布新资讯和 对现有资讯进行管理 资讯管理中可对资讯分类和滚动公告， 进行编辑和管理；
第二部分 资讯/邮件/日程/文档
1
资讯功能模块 邮件功能模块
2
3
我的日程
我的文档
4
我的邮件功能模块 功能简介
我的邮件功能模块 具体操作(4)
C 邮件回复/转发等功能
点击一封邮件，进入邮件阅读页面，该页面显示了 该封邮件的所有内容 点击邮件底部，您可以输入内容后，选择快捷回复； 也可以点击 【我要完全回复】后，进行完全回复， 具有更多输入空间和编辑器控件使用。 点击邮件顶部菜单 【转发邮件】，将邮件转发至他 人，也可存为草稿 【注意】可点击 查看往来邮件(通信记录) 的超链接， 查看与发件人的通信记录
我的文档功能模块
体操作
1).管理我的文档
- 点击我的文档下的【新建上传文件】。 选择需要发布的稳定是否需要共享，点击【是否共享】 下拉菜单。 - 如需要共享，请选择 【共享人员】，在弹出框选择 需 要共享的人员。 输入文档标题、备注、附加上传的文档后，点击【保存】 按钮，完成发布。 - 点击右侧页面中链接或【查看】按钮，进入文档内容页 面 可在 我的文档列表进行 文档的编辑、查看、删除操作
我的邮件功能模块 具体操作(2) – 页面预览
我的邮件功能模块 具体操作(3)
B 收件箱/发件箱/草稿箱的使用 - 收件箱：企业其他员工发送给您的邮件 - 发件箱：您发送后邮件的副本，保存在您的 发件箱 - 草稿箱：你存在草稿箱的邮件，可日后发送 【注意】保存发件箱需要在发送新邮件 勾选 保存到发件箱
我的文档功能模块 具体操作 – 页面预览1
我的文档功能模块 具体操作
2).文档分类的管理
- 点击我的文档下的【文件分类】。 在文件分类，您可以进行 分类的编辑、查看、 删除操作； - 点击 【添加文件分类】后，可以添加您自己 的文件分类。 【注意】如果您没有任何文件分类，所有上传 文件将是“默认文类”。
进入本系统
您单位内的系统管理员会通知您，访问什 么网络地址，就可以进入本系统，进入方 法如下： 1） 打开一个IE（Internet Explorer）窗 口,一般windows，系统在屏幕左下角有 一个链接按钮，如图所示：.
箭头所指图标，一般就是IE图标，单击 IE图标就可以打开一个IE窗口。
我的资讯功能模块 具体操作(1)
点击个人工作区下“我的资讯”的图标， 出现所有资讯列表。 在菜单中选择 你需要查阅的分类资讯。 资讯的分类可以在系统管理-资讯管理模 块中编辑
我的资讯功能模块 具体操作(2)
在资讯页面中查看资讯标题列表，点击 标题查看您需要了解的资讯详情。 您也可以在右侧搜索框中输入关键字， 查找您需要资讯
我的流程功能模块
具体操作
1). 新建工作流程 菜单中点击 新建工作流程。点击 工作流程类型 下拉菜单，选择一个 工作流程模型。 填写工作流程名称，流程有效期，流程说明。 以上信息填写完后，选择流程步骤人员里 酌情 选择 需要审批的人员；可酌情选择流程抄送呈 报人员，抄送人可以全过程查阅流程信息。 上传流程附件。 上面信息填写完后，点击发起流程，正式发布 流程。
我的工作台
2）个人信息区： 此区域是系统的个人信息区域。您可以 查看您的个人资料及更改登录密码
我的工作台
3）个人口令修改：
我的工作台
4）个人工作区(导航功能菜单)：
我的工作台
5）我的桌面信息区： 信息区主要由中间最大的区域构成,是系 统显示业务数据和进行信息操作的区域。
第一部分 系统使用向导入门
用于接收内部邮件及查看已发邮件和已 存邮件。 用户可以将新建的邮件发送至单位其他 员工或部门，也可以将邮件创建后存为 草稿。
我的邮件功能模块 具体操作(1)
点击个人工作区下“我的邮件”的图标， 出现邮件选项组，包括收件箱、发件箱、 草稿箱、垃圾箱。
我的邮件功能模块 具体操作(2)
2 常规管理
1、人员管理 2、通讯录管理 3、会议管理 4、文档管理 5、考勤管理
3 信息交互
1、即时通讯 2、内部邮件 3、内部论坛 4、资讯通知
引言：系统功能和模块
4 公文管理
1、拟稿 2、发文 3、收文 4、公文归档 5、搜索查询
5 流程管理
1、流程申请 2、流程审核 3、流程查阅 4、搜索查询 5、流程监控
XX集团公司
OA系统用户培训
技术培训：岳阳云创信息科技有限公司
引言：OA的用途 OA能干什么?
OA平台
电 子 政 务
信 息 交 流
资 源 共 享
流 程 审 核
用 户 管 理
其 他 功 能
引言：个人办公业务
文件
流程
个人办公业务
信件 讯息
引言：系统功能和模块
1 个人桌面
1、消息提醒 2、个人计划 3、个人设置 4、统计数据 5、数据呈现
我的文档功能模块 具体操作 – 页面预览2
目录
1 2 3 4 5 6
系统使用向导入门
资讯/邮件/日程/文档
流程和公文
沟通与分享 我的工具 系统管理
第三部分 流程和公文
1
流程的申请 流程的审批、查阅
2
3
公文签发
公文签收
4
5
流程和公文的模型设计
我的流程功能模块
流程申请
审核
集团领导
审核
主管领导
审核 申请
目录
1 2 3 4 5 6
系统使用向导入门
资讯/邮件/日程/文档
流程和公文
沟通与分享 我的工具 系统管理
第二部分 资讯/邮件/日程/文档
1
资讯功能模块 邮件功能模块
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我的日程
我的文档
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我的资讯功能模块 功能简介
用户可以在企业资讯查看公司发布的各 种通知公告、企业新闻、规章制度、公 共资源等等 资讯的分类可以在系统管理模块中编辑
直接领导
申请者
我的流程功能模块
功能简介
以下介绍如何利用工作流模块完成功能应用，包括建立 新审批，选择流程节点，搜索和批阅等。 主要的功能包括： - 选择一个工作流程模型，新建一个工作流程； - 完成该工作流程的信息输入，包括流程主题和说明，完 成时间，流程附件文档，流程审批人员等信息的输入； - 我的批阅、已经批阅、我的申请等工作流程检索信息； - 工作流程的审批操作过程； 工作流程模型的设计定义将在后续内容中讲述
我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览1
我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览2
我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览3
我的流程功能模块