（1）托运单官证方机构出（具的2）单据付和汇证明单。证 （3）报关单海证关发地票证、明领书事等发。票、原产
寄单证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、寄样证 明、装运通知等。
二、外贸单证的分类：
商业单据 货运单据 保险单据 资金单据 官方单据 附属单据
* 按照单证的用途划分
二、外贸单证的分类：
出口单据 进口单据
* 按照单证的 贸易方 划分
（3）货运单出据口商出具的（单4据汇），票如、保发本险票票、、单装支据箱票单等、信重用量工单具等。。
4（、各 船 政5根种 合 收）方约据据官式提，业方运单报务输，关单单空单环据据 运 、节的 单 报统 ， 验划称 公 单分（。 路 、海 、 托6）运 铁 运提 路 单主随单 等、要附单内， 七指、河不 大单国保运可 类际据险输转 。货证单让运明据海保、、运险投专单单保递，据单和租，等邮如。保险
二、外贸单证的分类：
金融单据 商业单据
* 按照单证的 性质 划分
二、外贸单证的分类：
结汇单据 非结汇单据
* 按照单证的结汇时的需要划分
二、外贸单证的分类：
纸质单据 电子单据
具有同等效力
* 按照单证的 形式 划分
三、单证制作的依据
法律、惯例和规定 《合同法》、《外贸法》、《票据法》、《联
合国国际货物销售合同公约》、UCP600、URC522、 URR525，INCOTERMS 2000等 合同、信用证和货物
• 国家和地区代码 由两个英文字母组成 CN • 货币代号 由三个字母组成 USD • 地名代号 由五个英文字母组成 GBLON • 用数字表示的日期代码 2011-09-25
课堂讨论题
讨论一： 我外贸公司对外出口一批货物，合同规定
2009年11月10日交货，因11月10日无船前 去该国，立即与进口商联系顺延20天。对 方表示同意以后，我方在11月25日装船， 30日持全套单据向议付行议付。银行审单 后，予以拒付。为什么？
学习情景一 走进外贸单证
山西国际商务职业学院
• [知识目标]
• 掌握外贸单证的概念及其分类
• 掌握外贸单证工作的基本要求
• 了解国际商务单证的发展前景
十 四
字
• [技能目标] • 能够区分单证的分类
方 针
• 能够掌握外贸单证工作的要点
• 掌握国际商务单证的业务流程
一、外贸单证的含义
• 1、何谓 “ 单 证 ”？ • 单证（Documents），就是指在国际结算
2、 EDI的作用： --消除纸张浪费； --消除处理的延误 --避免数据的重复输入， 节省了时间和精力。
3、外贸单证的历史沿革： 1)外贸单证的内容与格式不断规范， 趋向标准化、国际化 2)外贸单证的制作与管理趋于电子化、 现代化 3)大力推广使用国际标准或代码
推广使用国际标准代号或代码
• 运输标志（唛头）代码 收货人简称、合同号、目的地和件号四部分 组成。
1. 正确 2．完整 3．及时 4．简洁
单证相符、单单相符、单货相符； 与法律、惯例及行业部门的要求相符
成套•产无地缺证；和内汇容票完不备允；许份涂数改齐全 •每张单证涂改处原则上不可超过3处
及时•涂出改单处、必交须单盖、校赎对单章或签字
避繁就简
5．清晰
表面美观清洁；内容整齐明了； 格式标准规范；避免多处涂改。
(4)简洁。
要求单证格式的 规范化，内容排 列行次整齐、字 迹清晰，纸面洁 净，格式美观等。
（5)清晰。
主要把握以下几点
单证中的各种条款 必须订得严密
单证必须经过严格的审核
单证的处理 必须合理谨慎
清洁、美观、大方
外贸单证工作的基本要求： ☆ 制单依据 信用证/合同及货物实际情况
法律、惯例及行业/部门要求
——英国 - 施米托夫《出口贸易》
二、外贸单证的分类：
1、根据贸易双方涉及的单证划分
（1）进口单证 （2）出口单证
2、根据单证的性质进划口分国企业及有关部门涉及的单证， （1）金融单据 出 易口 合如 进国 同（贸 口企 、2易 报业 出）合 关及 口同 单商有 许、 、关 可业进 保部 证单口 险门 、许 单据涉 出可 等及 口证。的 报、单关信证单用，、证如货、贸运 3、根据单证的用途单划据分、包装单据、商业发票等。 （1）资金单据汇用票 于、 取本 得（票 款、 项2）支 的票 凭商或 证发 据业其 。票 及他单、 任类运 何据似输 非单 金据融或单其据他。类似单
单、单 一致
单、货 一致
(2)完整。
信用证规定的各项单据必须齐 全，不可缺少，单据的种类、每种 单据的份数和单据本身的必要项目 都必须完整。
(3)及时。即处理单证要在一定时间内完 成。
国际贸易单证的时间性表现如下
单证之间的时间差必 须符合进出口的程序
单证本身的时限不可逾越
单证的处理, 符合买卖双方共同利益
2、外贸单证的流转程序
单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程， 进出口双方在此过程中必须注意加强合作， 把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱 节，单证不一致的情况发生。
制单 审单 交单 归档 （审证）
五、 外贸单证的发展趋势
• 1、外贸单证的发展趋势 • 2、全球EDI的发展简介
1、何谓“EDI”？
单单、单证、单同、单货的一致 行业、部门的特殊要求
AZO证明、AMS仓单、MSDS
四、外贸单证的基本要求
• 单证制作 “五要求”
• 正确 • 完整 • 及时 • 简洁 • 清晰
“正确” 是所有要求的前提
(1) 正确。
• 正确是一切单 证的前提，
• 要做到四个 “一致”
证、 同一致
四个“一致”
单、证 一致
无纸贸易 EDI (Electronic Data Interchange)意 为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称 为“贸易通”或“无纸贸易”。
EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关 等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行 编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公 司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易 为中心的全部业务过程。
中应用的单据与证书，凭借这些单证来处 理国际货物的交付、运输、保险、商检、 结汇等。
• 广义 • 狭义
2、外贸单证的作用：
“商品单据化， “单单汇证据”即商外品化”
1. 国际贸易结算的基本工具
2.进出口双方履约的凭证
3. 企业经营管理的重要环节
4.企业业务和素质的体现
5. 避免和解决争端的依据
从商业观点来看：可以说合同的目的不 是货物本身，而是与货物有关的单据的 买卖。