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如何用word制作试卷

用Word制作试卷一、Word制作试卷“卷头”放寒假了,几个当教师的朋友来家中玩,看到我正在用电脑制作图片,于是就向我请教一个问题:“我们经常用电脑编辑试卷,那个密封装订线及里面的内容(如图4)不知道如何制作。

”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷?”“WORD呀。

”“可以用插入文本框的方法来制作。

”我一边回答一边启动了WORD 2000。

1、在一个新文档中,执行“文件→页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小。

2、执行“插入→文本框→竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。

3、在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号:”→按工具栏上下划线按钮→空格(注意:具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。

4、选中上述输入的内容,右击鼠标,选“文件方向”选项,打开“文字方向”对话框(如图1),选中“中部靠左边的一个选项,确定退出。

5、选中文本框,执行“格式→文本框”命令,打开“设置文本框格式”对话框(如图2),在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键),在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。

6、再次选中文本框(此时应该是图文框了),执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框(如图3),在“边框”标签中,先选中“设置”下面的“自定义”选项,再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按,如图3),“确定”退出。

7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。

8、再插入一个竖排文本框,输入“密封装订线”字样。

再选中该文本框,右击鼠标,选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可),再随后弹出的“设置文本框格式”对话框(如图2)中,点击“颜色和线条”标签,将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。

并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式,然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。

友情提醒:在调整文本框的位置时,按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。

至此,一个漂亮的试卷“卷头”制作完成(如图4)。

二、巧用WORD2000编排试卷用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。

编排好的试卷,不仅美观实用,而且是制作题库和CAI课件的好素材。

Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。

本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。

(一)输入符号和公式编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。

我从实践中总结了以下三种快捷的方法:1.定义公式编辑器的快捷按钮。

如果使用公式编辑器较为频繁,则可以将公式编辑器定义成快捷按钮,每次运行时只需要单击快捷按钮即可。

操作过程如下:(1)单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

(2)打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡,单击【新建】按钮,弹出【新建工具栏】对话框,在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称,如输入“公式”,然后单击【确定】按钮,这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

(3)打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡,在【类别】列表框中单击【插入】项,在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】,单击左键并拖到【公式】工具栏内,然后单击【关闭】按钮,这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

在以后的试卷编排中,如要输入符号和公式,随时单击这个按钮即可。

当然,也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。

2.使用公式域。

要想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。

下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。

在要输入的位置,按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{}”,在其中输入“eq \f(1,3)” ,“{eq \f(1,3)}”是的域代码,其中eq 是域类型,代表公式域,\f是产生分数的开关。

Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。

一定要注意,eq后要有一个空格。

输入方法同上,只要把域代码换为“{eq \r(3)}”即可。

公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是“{eq\f(\r(3),3)}”。

用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比“公式编辑器”快得多。

使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。

3.建立自动图文集。

“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。

那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

例如,数学试卷中经常用到“”,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令,在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称,如输入“qggs”,然后单击【添加】按钮,一个新的“自动图文集词条”就创建好了。

以后,当要输入“”时,先输入“qggs”,然后按一下功能键F3就可以了。

(二)加入隐藏的答案如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。

一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在W”格式来隐藏答案。

先输入试题的答案,然后选定它,单击【格式】菜单中的【字体】命令,在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框,最后单击【确定】按钮,所选文字就被设为“隐藏文字”了。

也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。

若要显示隐藏文字,在“格式”工具栏上单击“显示若要打印隐藏文字,从【文件】菜单中选择【打印】命令,单击【选项】按钮,然后选中【隐藏文字】复选框,然后单击【确定】按钮。

(三)建立试卷模板同一类型的文档往往具有相同的格式和结构,使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。

如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的,每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异,调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。

创建模板的方法有以下两种:1.从已有试卷创建模板。

先打开一个已排好版的试卷文档,从【文件】菜单中选择【另存为】命令,在【保存类型】对话框中选择【文档模板】2.新建一个模板。

从【文件】菜单中选择【新建】命令,在【新建】对话框中选择【模板】在以后的编排试卷中,我们可以基于这些模板来建立文档,这样能大大提高工作效率。

三、Word2000中上下标的四种输入方法使用Word进行文字输入或试题编制时,少不了上下标的表示方法。

上下标的输入方法有四种,现分述如下:(1)用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标”方法:选定作为上下标的字符,单击“格式”菜单中的“字体”,在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”,最后点击“确定”按钮。

(2)用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2”方法:需要输入上标时,先点击工具栏的上标按钮(符号“x2”),再输入上标字符,最后再按一下上标按钮(x2).下标的输入方法同上,只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮(符号“x2”)。

“格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法:单击菜单“工具”,选择“自定义”,在“类别”选项中选“格式”,在“命令”中选择上标(x2)或下标(x2)按钮(图2),并用鼠标拖到“格式”工具栏上,放手后,在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。

(3)利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”方法:要输入下标时,按住“ctrl”键的同时在按“=”键,在光标处输入下标字符,最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。

输入上标时,按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键,在光标处输入上标字符,最后再同时点击这三个键。

(4)利用“ 公式编辑器”中的“上标和下标模板”工具输入。

方法:单击“格式”工具栏上的公式编辑器“ ”按钮,出现一个公式对话框(图3),点击“上标和下标模板”,选择需要的模板单击,在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容,最后在框外任一处单击左键。

“格式”工具栏上添加公式编辑器按钮“ ”的方法:单击菜单“工具”,选择“自定义”,在“类别”中选“插入”,在“命令”中点击“公式编辑器”(图4)并拖到“格式”工具栏上,放手后,在“格式”工具栏上即出现“ ”。

注:如果同一对象同时有上标和下标,用上述前三种方法设置的上、下标是错开的,不是对齐的,如图5。

只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的, 如图6。

四、在Word中录入分式一法Word中有专门的数学公式录入(需选择安装),这里是利用word 提供的其他功能,巧妙的录入分式。

我们以录入分母为"12345",分子为"67"为例。

1、先在正常的文档中录入分母"12345"2、选定分母,在菜单"格式"档选"并排字符"选项,在弹出对话框的并排字符中输入分子"67"后确定。

分子分母是不是都出现了?用工具条上的字号设置分子分母字号,下面的精彩部分是划分数线。

3、选定分数按鼠标右键,在弹出菜单中选"切换域代码",则会出现一个象大括号括着的一串式子"eq \o(\s\up 9(67),12345)",小括号括着的"67"是分子,逗号后面的"12345"是分母,将分子"67"选中,然后加入下划线(分数线),可以在小括号内"67"两边加入空格,使分数线长度适当。

4、在式子内按鼠标右键,在弹出菜单中选"切换域代码"或者直接按快捷键F9,一个标准的分式就生成了。

如"",是不是很酷。

哇塞,真的好酷哟。

需要说明的几点技巧:1、设置分子分母字号应在工具条上,这样能保证分子分母大小一样2、分子分母间距应在分数线之前设置好,设置方式"格式->并排字符"的弹出菜单的"与原文本的间隔"。

重新设置间距都会使下划线消失。

3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可。

五、给Word添加一个分数输入命令当编辑科技文档时,常常需要输入分数,但Word不能直接输入分数。

有两种实现方法:用Word本身提供的的EQ(方程)域或用公式编辑器。

这两种方法都不简便,笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数,大大简化了分数的编辑工作。

下面详细介绍如何在Word 97/2000/XP中创建该宏命令。

1.创建一个对话窗口单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”,启动Visual Basic 编辑器。

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