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团队中的有效沟通


思考:
1,在规定时间内顺利完成任务的关键是什么?
2,团队中A的作用是什么?B的作用是什么?
3,游戏中信息交流的局限是什么?对企业管理有何启示?
4,团队中的A是最重要的,如果让A解脱出来,作为团队中的中、基层能做些 什么?
总结:
1. 人和人之间的差别是很大的,即使听到的是同样的指令,每个人的理解都不同,因此在团队管理中有效的 沟通显得尤为重要。 2. 一项任务由于受制于组织结构和参与人员,其复杂度会被放大,而且放大的程度常常超出我们的想象。管 理的使命就是要尽可能地抑制这种放大趋势。 3. 中间层不仅要完全理解领导层的目标,而且要准确及时的传达给下级人员理解和执行。所以明确目标不仅 仅是领导的责任,组织中间层是管理工作量最大的。 4. 双向的沟通是最快的沟通,但不是最有效的。沟通不在于次数多少,速度有多快,而关键在于沟通的效果, 沟通的效率。 5. 参与项目的人数和规模、团队结构、角色定位,以及相互之间的关系、熟悉和默契程度,会严重影响沟通 质量和办事效率。
团队合作中最重要的是什么?
聆听与表达:了解对方真意,充分表达自我
沟通的形式
口头形式::如演说、讨论、传闻、小道消息等 书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏 非语言形式:如红绿灯、鸣笛 体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体语言 语调形式:如对词汇或短语的强调 电子媒介形式:如电话、传真
现常用的沟通工具的对比
了解自己的团队成员的性格特征,合理把握他在团队中的角色,分清楚目前团队中还缺少 什么样的人才?需要选择哪些类型的人才以及为什么需要此类人才? 老虎型----脾气直爽、性格外露、喜欢单刀直入、做事果断、不拐弯抹角。 孔雀型----重视个人仪表及穿着打扮、热情、话多、爱听赞美之词、在团队 中人缘极佳、且容易建立知名度。 考拉型----稳重、极为重视人际关系、有耐力、做事谨慎、有时优柔寡断, 最好的二把手。 猫头鹰型---做事周密思考、数字概念极强、能言善辩、有时爱钻牛角尖, 对事不对人,容易吹毛求疵,协助类的工作比较合适他。 变色龙型----深沉老道、成熟圆滑、极强的适应能力、不易吐露心扉,善于 人情形式并随环境做出改变,在冲突环境中,他能将事情处理的妥妥的。
各阶段的团队不重视沟通的状况
组建团队初期:七八个人,三五条抢,不沟也能通 顺速扩展阶段:今非昔比,鸟枪换炮,想沟沟不通 情况恶化:管理越严,失控越重,不和你沟通 最终。。。。。
高绩效工作团队的基本特征
可达成优势互补的团体组合——根事情的完成,少不了一起的努力 目标一致,成员之间相互负有责任,激发“要性”——年度目标制定,团队活动,家 庭梦想基金 个人绩效与团队绩效挂钩——依据每天工作任务做绩效考核制度,与工资挂钩 适当内部竞争,发现不足,有奖有罚——内部PK活动 互相学习互相成长——每月最牛讲师课堂
一个人或一个团队,就像车轮一样,每隔一段时 间就要坐下来维护维修、总结回顾,在前进的道 路上不断的进行精心保养和维护,不断的充气补 胎,离不开彼此间深度的沟通,这样,我们的团 队才能和车轮一样,持续发展、滚滚向前。
谢谢大家
工具 QQ,微信,钉钉 传真 电话 邮件 会议 时效性 高 高 高 低 低 有效性 低 中 高 低 高
沟通障碍
当我们与上司或部署进行沟通的时候, 要问自己几大问题。
1,我应该概括或者准备哪些论证性的信息或资料,作为自己沟通的基础 2,沟通对象要理解或判断我的信息,还需要补充哪些信息 3,我能否用对方能够理解的语言进行表达 4,预计对方会对我提哪些问题,我应该做何回答
团队中的有效沟通 -----胡清尧
小游戏
5个人分别代号为A、B、C、D、E,5个人按如图顺序坐好,每个人都会有一 张考卷,等会分发给每个人。
游戏规则为: 1) 各自的考卷是互相保密的; 2) 5个人只能和图中标识的箭头方向的人沟通; 3) 5个人之间不能作口头沟通; 4) 每个小组分发有一叠便签纸,5个人只能按上图相互之间的连线用便签纸进 行书面沟通; 5) 每个小组安排有一名裁判,所有相互之间进行沟通的便签纸必须经过裁判 来传递; 6) 必须在10分钟的规定时间里完成任务,时间越短越好、便签纸用得越少越 好。
领导在团队中承担的任务
部门领导的表率作用 培养下属独立工作的能力 注重承诺与言行一致 凝聚人心鼓舞士气 慎用手中的权利
团队成员应具备的能力
支持团队价值和行为 自动自发的工作 团队成员的奉献精神 服从上司的坚决执行力 相互合作,共同进步
领导与团队成员性格的选择
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