物流综合实训报告
一、实训名称:模拟上机实训
二、实训环境:第三方物流软件
三、实训目的:
(1)了解第三方物流管理系统;
(2)通过使用第三方物流管理模拟系统,了解生产企业,商场,运输企业,仓库各企业、物流调度中心是怎样利用第三方物流管理系统平台来实现物流信息和物流功能的共享;
(3)掌握第三方物流配送的业务流程。
四、功能和特点
(1) 学生首先要注册一个物流公司,注册完可以给该物流公司分配角色。
有四种扮演角色:管理中心、调度中心、运输中心、仓储中心。
学生在操作过程中可以自己同时扮演四个角色,也可以跟别人合作,一人扮演一个或几个角色。
(注:学生注册的公司,管理中心角色只能由自己来扮演)新注册的物流公司要申请认证。
(2) 学生A扮演管理中心角色:新注册的物流公司首先要去物流市场上购买一些资源,然后进行报价,申请长期合作伙伴,也可以在市场上接一些散单。
在管理中心中还可以进行公司的资源管理、合同订单管理、财务管理、意外事故处理、广告发布等。
(3) 学生B扮演调度中心:在该模块中可以对所接收的订单(长期、短期、外包)进行调度、配送。
学生可以根据订单的起点、终点、时间进行合并,一些有效的合并可以带来更多的利润。
合并完的
方案可以选择合适的车辆进行配送,自动提交运输计划和进出仓计划。
(4) 学生C扮演运输中心:学生在运输中心模块中,可以对提交的公路运输计划进行处理:选择车辆开往仓库进行装货à配送à卸货。
装卸、运输过程中增加了风险事故的事件。
(5)我扮演仓储中心:在仓储中心中,可以进行一些仓库的进、出库操作,仓库的整理、盘点、库存查询以及仓库资源的管理。
五、实训流程
第一部分:分组操作
1、管理中心
(1)物流市场:主要是购买一些资源。
(2)认证中心:证书的申请、安装、查看。
(3)银行中心:查看公司的财务状态。
进行报价(报价可以提高竞争力,物流报价要有一定的资源(如:车辆、仓库、人员),否则将无法报价。
)→申请长期合作者→合同订单管理(可以接受长期订单)→公司资源管理(可以查看公司的各项资源)→广告发布→外包联运管理→财务管理→意外事故处理
2、调度中心
订单合并(不同的运输方式是不能合并的)起(终)合并→订单调度→订单配送→运输细度→开始配送→提交公案→填写运输计划→提交运输计划→提交进出仓计划
3、运输中心
(1)车辆租借系统:去物流市场上购买、租借车辆。
(2)车辆管理系统:对所购买或租借的车辆进行管理。
(3)人事管理:可以查看司机的信息,未分配的司机可以解雇。
(4)财务上报:查询统计各月份的财务情况,进行财务上报。
4、仓储中心
我负责的是仓库中心,主要负责仓库操作、暂存管理、仓库设定、资源申请、库位整理、货物移库、仓库管理、库存检查、仓库盘点、增值业务、风险管理、仓库提醒、风险提醒等一系列的操作。
仓库操作:
(1)出库操作:出仓通知->备货->签发运输单->出库装货->出库登记->费用结算
(2)入库操作:点击[入库操作]进入入库操作页面,操作的步骤:
进仓通知->接收计划->签收运输单->入库卸货->入库登记->费用结算
暂存管理:暂存入库操作相对入库要简单的多,只需点击“入库”即可,暂存出库与出库操作相同。
仓库设定:当企业购买或租借仓库后,系统会提醒设定,点开页面,会有存储区、保持活动区整合、入库活动区、出库活动区的设定,根据需要设定面积。
资源申请:当仓库中心的资源缺乏时,可以通过资源申请向总经理申请购买仓库,招聘搬运工,购买叉车等。
库位整理:当货物库位分配不合理时,可以通过库位整理来调整货
物的库位。
选定货物过多的库位,然后选定要移位的货物,再选定较空闲的库位,即可进行货物移位。
仓库管理:功能与库位整理相类似,不过这个是货物移库操作,操作过程亦类似。
库存检查:当货物短缺时,通过库存检查,可以向调度中心发出补货单,以进行补货。
仓库盘点:可以进行盘点作业,一天(模拟时间)只可盘点一次。
仓库提醒:主要用于租借仓库,当仓库快到期时,可用于提醒总经理续借仓库或退租。
增值业务、风险管理、风险提醒都由系统随机抽取,操作过程简单。
第二部分:独立操作
1.在做订单之前,需要做的有:
总经理注册公司,选择公司名称、所在地,选定各个分支的登录名称及密码,登录后,开通EDI,购买仓库后在进行报价,系统会发布合同,根据成本报价,然后签订合同,然后就可以接单了。
总经理还需购买各种设备,包括卡车,叉车,招聘搬运工、卡车司机,开通运输线路,广告投入等。
2.系统操作流程:
因过程比较复杂,在这里以做一个订单的流程来讲述。
系统发布发货单后,总经理接单,调度中心生成运输单,运输中心分配运输工具,仓库中心执行出入库作业,出库作业后即可完成发车,运输中心确认到货。
特别注意:
1.接单后,调度中心发现企业当前无法完成该订单后,可以暂存入库,等企业资源足够后,再生成运输单。
如果是托运单,则可以在调度中心的托运单管理里将托运单发布出去,签给其他企业运输。
2.进行入库操作时,运输中心确认到货后,才可以完成入库操作,出库操作时,要运输中心分配完运输工具后,才能完成出库操作。
3.运输中心可以发布回程车信息,当本企业资源不足时,也可以与其他企业签订回程车租用协议。
六、实训总结
我经过四周的参与物流软件系统在电脑上的操作,加深对物流流程的了解和掌握。
通过理论与实践相结合,培养我们的创新能力,实际操作能力,为步入社会和工作打下良好的基础。
通过学习第三方物流软件,结合实际情况,了解产品从客户发出订货单到客户的到货签收的一个商业流通过程,加深对课本理论知识的认识!了解并掌握物流行业中,各部门的运作流程.使我们能快速投身社会实践当中!
实训过程中我明白了,这个系统是有问题的,作为物流企业一个信息系统搞不好,就会浪费时间,浪费金钱,所以还是要学好信息系统的东西,研究问题产生的原因,解决问题,为企业创造更多的“时间价值的”。
同时应多重视专业人才的培养,提高员工的综合能力及素质。
不断地更新和发明新软件,提高自己企业的效益。
不论以后做哪一块的工作我们都要学会发现问题,分析问题,解决问题。
做工作要主动一点,不能被动,要善于思考,勤于动手动脑。
这样自己才会进步,才会学到真正对自己工作有意义的知识,才会不断地提升和完善自己!还有不论做什么事都要端正态度认真仔细地做好每一步骤。
这次的实训我学到了很多也为我以后的就业打下了一个实践的基础。