办公室主任简历模板
姓名XXX
性不女
出生年月1972-12-18
目前都市上海市
联系电话013000000000
住址
电子邮箱
求职意向
目标行业:期望应聘的行业范畴
目标职位:期望应聘的岗位
期望地区:期望工作的地区、都市范畴
期望薪资:期待的工资水平福利需求,一样填面议比较稳妥
到岗时刻:新岗位能够多长时刻内到任
工作经历
2008/01—现在XXX公司
所属行业:电子技术/半导体/集成电路
人事行政部行政经理/主管/办公室主任
要紧职责:
1. 和谐编写公司有关健康、安全和环境方面的规章制度。
监督操纵
办公室行政职能,确保有效的办公室运行,建立有关行政方针。
2. 监督日常的行政运行工作,办公室行政流程以及操纵行政成本。
有责任操纵、报告所有的行政支出。
1) 治理前台、司机、清洁工和保安,确保高效率和有质量的办
公室服务支持。
2) 治理行政资源并协助采购部评估有关供应商的合同:文具供
应商,设备修理保养,酒店,车辆租赁,办公室租赁等。
3) 做好有关行政供应商的预算、联络和治理工作。
4) 治理公司的前台接待。
5) 和谐有关公司VIP和总部高级治理层访客的接待工作安排。
3. 组织公司的年会,旅行以及其他公司范畴的活动。
4. 负责公司办公室EHS事宜。
5. 基于职员个人进展需求以及公司关键进展目标的结合,制订年度
培训打算。
6. 负责培训打算的实施,确保培训工具,设备能平稳的操作。
7. 负责培训课程的评估以及培训记录的储存。
8. 预备每月培训报表统计,如有必要时,加以分析。
9. 负责新职员入职培训安排,以及有关的入职培训记录的储存。
汇报对象:人事行政经理下属人数:9
2003/06—2008/01 上海衍方信息技术有限公司
所属行业:运算机软件
行政部行政经理/主管/办公室主任
要紧职责:
1. 负责合同条款确认及合同治理,跟进交货及收款并向总经理提交
月报表;
2. 负责审核职员报销申请并提交公司月报表以及办公室每月开销预
算给总经理;
3. 负责公司工商税务以及日常行政事务,包括职员人事福利等。
4. 安排会议,预备会议资料等。
汇报对象:总经理下属人数:2
离职缘故:期望得到更多学习和提升自我能力的空间
2000/07—2003/04 达科数据有限公司(中国)上海代表处
所属行业:运算机软件
客户服务部行政专员/助理
要紧职责:
1. 负责客户服务部行政事务,负责客户服务热线电话,处理客户报
错信息,并派发工作到工程部,跟踪处理结果并归档服务报告;
2. 协助销售建立文档,整理合同、客户资料及归档;
3. 筹备部门会议,预备资料等。
1999/08—2000/06 香港联讯网络有限公司上海代表处
所属行业:运算机软件
行政部行政经理/主管/办公室主任
要紧职责:
1. 负责日常行政事务,公司税务以及职员人事,福利等事务;
2. 负责代表处现金周转并每月向总部提交月汇总表以及月办公室预
算;
3. 跟踪合同交货和付款情形;
4. 安排会议,预备会议资料以及会场的筹备工作。
1997/01—1999/08 加拿大永亮顾咨询公司上海代表处
所属行业:专业服务(咨询,人力资源)
行政部总裁助理/总经理助理
要紧职责:
1. 代表处成立之初负责一切筹备事务;
2. 协助总经理处理日常行政事务;
3. 接待客户,建立客户档案,定期追踪,负责客户服务工作以及和
谐工作;
4. 安排会议,预备会议资料以及会场的筹备工作;
5. 协助总经理与其他公司商谈合作事宜,建立销售渠道。
教育培训
1997/07—1998/10 上海外国语大学英语大专
1989/09—1994/06 上海中医药大学针灸专业本科
语言能力
英语:熟练
自我介绍
在外企从事行政与客户服务工作超过10年,有丰富工作体会,英语能力良好,工作态度认真负责,能与同事、客户以及政府部门良好沟通,耐心细致,和谐能力强。