***好声音活动方案新天地杯二0一三年九月三十日一、活动主题:***杯---------***好声音二、活动要素(一)海选(初赛)产生50强1、活动时间:前期筹备期:即日起-----10月17日活动实施期:2013年10月18日、19日10:00--12:00,14:00—16:302、参与人数:约500人①、参赛报名约:②、老商户及家属约:③、新商户约:(二)复赛(50进10)1、活动时间:前期筹备期:2013年10月21日----10月23日活动实施期:2013年10月24日10:00--12:00,14:00—16:302、参与人数:约500人①、参赛选手约:②、老商户及家属约:③、新商户约:④、参赛观众约:(三)决赛1、活动时间:前期筹备期:2013年10月25日----10月27日活动实施期:2013年10月28日18:30—21:002、参与人数:约500人①、参赛选手约:②、老商户及家属约:③、新商户约:④、参赛观众约:(四)活动目的1、引起全县的关注和参与2、扩大项目知名度3、增强购房者信心,产生口碑传播效应4、提升开发商形象5、提升项目现场人气6、促进宣传推广三、活动地点***购物中心接待中心门前四、活动内容1、***杯----***好声音(海选、复赛、决赛)2、观看项目宣传片等3、样本区参观五、活动动线(一)海选(初赛)活动实施期:2013年10月18日、19日10:00--12:00,14:00—16:30 (二)复赛(50进10)活动实施期:2013年10月24日10:00--12:00,14:00—16:30(三)决赛活动实施期:2013年10月28日18:30—21:00活动前一天安排1、舞台搭建:在售楼处门前搭建6米*12米的舞台,在背景舞台上摆设绿色植物装点,背景四周以编织好的有色球光气球装饰。
舞台上方悬挂12米冷焰瀑布,舞台前方布置18组冷焰火,两侧安放8组(每组25枚)能发射30米高的彩色烟雾(红色、绿色等),宣布活动开始时全部放射,将气氛推至高潮。
2、升空气球摆放:现场摆放10个升空气球,马路沿途摆放10个3、地毯铺设:从会场入口处至主席台铺设6米宽红地毯通道,舞台上铺设红地毯,舞台至接待中心门口铺设红地毯通道。
活动当天安排09:00,音响准备完毕(因现场空旷需3套音响),开始播放音乐暖场09:30,时尚街舞队入场,水果、饮料、西点到位09:35,所有准备项目检查完毕,同时所有工作人员着工作装到达指定工作位。
主持人、媒体到位。
09:40,礼仪小姐到场(6人),列队舞台入口处及通道两侧,迎接嘉宾的到来,为每位嘉宾佩带鲜花胸花,并领至签到台签名,最后引至休息区休息09:50,嘉宾陆续到位,保安负责指挥车辆停放,并由礼仪小姐引领来客签到,进场就坐10:00,主持人邀请嘉宾登台,在礼仪小姐的引导下,嘉宾依次登上舞台(掌声),主持人介绍嘉宾10:05—10:10,主持人请官方嘉宾(拟邀请市文体局长或县领导)致词10:10—10:15,请客户代表或参赛代表讲话10:15—10:20,开发商总经理致答谢词10:25—10:30,邀请到场嘉宾到位,主持人邀请嘉宾中最高职位者在5、4、3、2、1的倒数声中宣布活动开始,燃放彩烟、冷焰火、瀑布等活动启动仪式完毕10:30—10:35,主持人宣布赛制、奖项设置、主评委介绍、商户评委产生原则,活动规则和时间安排10:35—12:00,14:00—16:30,参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议第二天,海选结束(产生50名进入下一轮)09:30—09:50,音乐暖场,工作人员到位,其他准备工作到位09:50—10:00,参赛选手热场,临时节目表演10:00—12:00,参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议14:00—16:00,根据海选情况确定复赛选手16:00 宣布复赛选手名单、通报复赛安排10月24日,复赛(50进10)1、09:30--09.50,音乐暖场。
工作人员到位、其他准备工作到位;2、09:50--09:55,参赛选手热场、临时节目表演;3、09:55--10:00,主持人宣布复赛赛制、时间安排等;4、10:00--12:00,参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议;5、14:00--16:30,参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议;6、16:30,宣布复赛选手名单、晋级选手表演集体节目一个、通报复赛安排。
10月28日,决赛(10进5、5进3、3强PK、现场人气投票产生冠军)1、17:30,所有工作人员到位、决赛选手到位、表演人员到位、音乐暖场、舞台换新;2、保安指挥停车、维持现场秩序、保洁保持现场整洁卫生;3、18:00,主持人、媒体到位,赛克斯或小提琴演奏开始;水果、饮料、零食到位。
4、18:05,礼仪小姐到场(6人),列队舞台入口处及通道两侧,迎接嘉宾的到来,为每位嘉宾佩带鲜花胸花,并领至签到台签名,最后引至休息区休息。
5、18:10,嘉宾、评委陆续到场,由礼仪小姐引领来宾签到、进场就坐。
6、18:15,主持人邀请嘉宾登台,在礼仪小姐的引导下,嘉宾依次登上舞台(掌声),主持人介绍嘉宾。
7、18:15--18:20,主持人请官方嘉宾(拟请文体局长或其他政府领导)致词。
8、18:20--18:25,请客户代表或参赛者代表讲话。
9、18:25--18:30,请开发商总经理致词。
10、18:30--18:35,邀请到场嘉宾到位,主持人邀请嘉宾中最高职位者在5,4,3,2,1的倒数声中宣布活动开始,燃放彩烟、冷焰火、瀑布等晚会仪式完毕。
11、18:35--18:38,主持人宣布赛制规则、节目时间安排;12、18:38--18:45,非参赛专业歌手热场(2首歌曲);(拟请酒吧歌手)13、18:45--19:25,10进5比赛、评委评分、评议;14、19:25--19:35,魔术表演;15、19:35--20:00,5进3比赛、评委评分、评议。
16、20:00--20:05,时尚舞蹈17、20:05--20:20,3强PK;18、20:20--20:30,快乐女声或其他选秀节目三线明星献唱2首19、20:30--20:40,观众投票产生冠亚季军;20、20:40--20:50,领导颁奖,燃放彩烟、冷焰火、瀑布等。
晚会结束。
全程摄像跟踪拍摄,制作DVD。
每项工作落实到人,保证庆典仪式顺利进行,万无一失。
六、奖项设置冠军:现金5000元+1万元购房代金券(非实名制);亚军:现金2000元+5000元购房代金券(非实名制);季军:现金1000元+2000元购房代金券(非实名制);优秀奖(4---10名者):现金500元+1000元购房代金券(非实名制);参与奖(凡到场者):1000元购房代金券(非实名制);特别奖(12月定房者):2000元家电券或超市购物券。
七、活动前期准备1、提前10天发布活动信息;(负责方:营销公司、开发商)2、确定活动所需邀请的政府职能部门领导、相关机构领导、本土知名人士、专业评委2名和新闻媒体;(负责方:开发商、营销公司)3、设计并印刷邀请函,提前3天送达被邀请人士;(负责方:广告公司、开发商)4、确定各方分工;(负责方:营销公司、开发商、广告公司)5、进行现场包装;(负责方:广告公司)6、撰写主持人串词、嘉宾发言稿;(负责方:广告公司、开发商)7、合同文书、宣传资料准备;(负责方:营销公司、开发商)8、确定活动礼仪小姐、摄影摄像人员、礼品发放人员、保安保洁、相关工作人员;(负责方:广告公司、物业公司、开发商、营销公司)9、相关人员通讯录;(负责方:开发商)10、其他相关物资的准备。
(负责方:开发商、营销公司、广告公司、物业公司)11、当地城管、公安、交警、文体局提前联系、沟通、报备。
(负责方:开发商)12、接送车准备。
八、宣传推广宣传主题:***杯---------***好声音宣传推广安排:2013年10月10日至16日内发布电视字幕广告、短信、DM单、网络;主要内容:***杯---------***好声音即日起至10月17 日17点诚邀报名,“想唱就唱”无条件限制、冠军重金奖励。
报名地址:***购物中心售楼处现场,欢唱热线:5358888九、氛围设计制作清单(按实际情况而定)1、舞台,6*12米;2、背景展架1个,6*12米;大型展板2个,3*5;3、音响,3套;4、专业礼仪,10人;5、鲜花、胸花60朵;6、舞台绿摆,100盆小,50盆大;7、红地毯,200平米;8、主持人1人;9、冷焰火,16组*3=48组;10、冷焰瀑布,12米*3=36米;11、彩烟,8组*3=24组;12、升空气球,20个;13、全程摄影;14、签到桌及签到本、评委桌3张、桌布、评分牌;15、板凳,500座;十、活动人员配置点位安排1、活动全程负责人:负责活动策划、组织、协调、把控、布置、客户销售接待2、现场销售接待板块负责人:活动现场新老客户接待、销售执行销售接待配置(5人)来宾签到处(2人)3、项目表演现场负责人:现场氛围布置,及活动当天表演现场协调4、物业服务板块负责人:负责进行人员分工及活动动员,强调活动纪律,在监督各项工作执行物业秩序维护员配置(8人)①、舞台处1人,负责维护、舞台后台秩序;②、售楼部入口处2人,项目形象岗、负责维护售楼部秩序;③、观众区3人,负责维护秩序;④、车辆停放处2人,负责引导车辆停放及行人指示;(注意事项:活动当天,着统一制服并佩戴白手套,统一欢迎说辞)物业保洁配置(4人)①、售楼部1人,负责售楼部现场卫生②、项目广场2人,负责外部现场卫生③、样板房1人,负责样板房卫生(注意事项:活动当天,着统一制服并配备情节用具,统一欢迎说辞)十一、工作排期及费用预算工作排期费用预算十二、活动纪律为确保活动取得圆满成功,充分展现***购物中心项目形象,提升此次活动的口碑效应,特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下:现场督导:工作规范:1、着装要求:所有人员统一着装(销售代表及特殊岗位工作人员除外),开发公司及服务单位人员按总公司要求着装2、在活动中必须服从安排3、必须熟知各自的岗位和职责,一切行动听指挥,不得擅离职守4、服务过程中应使用文明礼貌用语“请、您好、对不起、打扰一下”等5、不得聚集闲聊,工作时间不得做与工作无关的事6、必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通7、如在工作中遇到突发或意外情况,需及时向本次活动的相关负责人汇报8、在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度,自觉维护公司的名誉和形象违纪行为:1、未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正,手插衣袋、裤袋2、不主动服务,服务中不使用文明用语及微笑服务,服务不周到细致、态度生硬3、在活动公共区域吸烟或流动吸烟4、乱扔果皮、纸屑、烟头以及发现垃圾等杂物未主动拾起5、工作人员串岗或打堆闲聊6、未按程序请假,活动期间迟到、早退7、活动期间长时间接打私人电话8、遇突发事件时,在场工作人员未及时处理、上报,或有意躲避9、工作期间做与工作无关事宜10、不服从领导安排,态度消极11、集结行动迟缓,影响各组工作进度12、有上述情况之一的,由现场总指挥确认情况无误后,给予罚款200元处理。