编号:xxxx xxxxxxx设施设备招标采购项目招标文件xxxxxx采购中心制目录一、招标公告二、投标人须知三、主要设备性能参数四、政府采购合同五、货物需求一览表六、开标一览表七、投标文件格式第一部分招标公告xxx市政府采购中心受xxx政府采购办委托,对xxxxxxxxx设备公开招标采购项目进行国内公开招标,欢迎具有经营资格和供货能力的供应(厂)商报名参加投标。
1、招标文件编号:xxxxxxxx2、招标项目名称:xxxxxxx设备公开招标采购项目(详见招标文件第三部分项目技术要求)。
3、招标方式:公开招标4、投标人必须符合下列条件:(1)、在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,提供本次采购正品产品的企业法人;(2)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(4)、有依据缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)、完全满足招标文件的实质性要求;(7)、注册资本壹佰万元以上(含);(8)、所投产品的厂商针对该项目授权书5、特别提醒:投标时必须提供投标单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证或发定代表人授权书和投标代理人身份证、投标保证金进账单、厂商或代理商针对该项目授权书请投标单位于开标前送达,投标人将原件装于投标书内的,视为开标前送达,并提供投标单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件在开标时审查。
6、评标方法和原则:采用综合评标法。
7、现场报名时间为: 2013年X 月X日至2013年 X月 X日上午XXXXX(北京时间)。
8、招标文件领取地点:XXXXXXXXX。
9、投标文件投送及开标地点:XXXXXXXXX。
10、标书投送截止时间:2013年 X 月 X日上午XXX(北京时间)。
11、开标时间:2013年 X月 X日上午XXX(北京时间)。
12、联系电话:XXXXX联系人: XXXXXX第二部分投标人须知投标人须知附表总则1.适用范围本招标文件仅适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX设备公开招标采购项目。
2.定义2.1“招标人”系指组织本次招标的招标机构,即XXXXXXXXX。
2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供应商。
2.3“采购人”系指依法进行本次政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,即XXXXXXXXXXXX。
2.4 “货物”系指投标人按照招标文件规定,须向采购人提供的设备、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。
3.投标人资格:3.1、在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,提供本次采购正品产品的企业法人;3.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3、具有履行合同所必须的生产设备和专业技术能力;3.4、有依据缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6、完全满足招标文件的实质性要求;3.7、注册资本壹佰万元以上(含);3.8、提供所投产品XXXXXXXX的厂商或代理商针对该项目授权书、售后服务承诺和产品彩页;3.9、投标人所投音响、灯光设备需符合技术参数要求;4.投标联合体及其他不接受联合体投标。
5.投标费用投标人应自行承担所有与本次投标有关的全部费用。
6.所投产品要求6.1投标人所投标的产品必须是由采购人指定的全新未使用的优质产品。
设备及其辅助装置的品牌、使用指示、警告指示应以中文符号来表示。
6.2投标人若是所投标产品的生产厂家,其产品应具有生产许可证、合格证等。
6.3投标人必须具有所投标产品的生产、安装代理或经销资格以及生产厂家产品相关文件,所投标的产品必须具有产品的生产、代理或经销证明等文件。
6.4投标人应当说明与本项目类似的其他项目的业绩、售后服务人员组成和服务计划。
7.项目要求主要技术要求详见招标文件“第三部分技术方案要求”。
8.质量及售后服务要求8.1中标单位对所提供产品实行保修服务,所提供的主要设备必须按国家有关规定实行三包。
8.2中标单位负责设备系统的维修,并具有良好的售后服务。
9.产品验收9.1验收应在设备安装完成后进行。
9.2验收要提供的必须相关技术资料。
9.3验收人员,要有三方人员参加,即供货单位、采购人和市政府采购中心相关人员参加。
10、本次投标注意事项10.1此次招标报价包括送货、安装调试、系统集成以及后续服务费用等。
10.2工期要求:自签订合同之日起XXX个日历天内交货并通过验收交付使用。
10.3付款方式:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、招标文件11.招标文件构成⑴招标公告;⑵投标人须知;⑶技术方案要求;⑷政府采购合同;⑸货物需求一览表;⑹开标一览表(格式);⑺投标文件格式。
12.招标文件的澄清12.1投标人应认真审核《货物需求一览表》中的产品数量、技术参数、性能配置及要求,如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的,投标人必须在规定的时间前要求澄清。
否则,由此产生的后果由投标人负责。
12.2任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日期7日前的正常工作时间以传真等书面形式通知招标人,同时认定其他澄清方式为无效。
招标人将以书面形式及时予以答复,根据需要,该书面答复内容同时分发给其他投标人,并视为本招标文件的组成部分。
12.3 本招标文件解释权由招标人负责。
13.招标文件的补充和修改13.1 在投标截止日期3个工作日前,招标人根据需要,可对招标文件进行补充或修改,并视为本招标文件的组成部分。
13.2补充或修改的内容,招标人以书面形式通知所有投标人,对投标人有约束力。
投标人应尽快以书面形式回复是否收到补充、修改文件。
13.3招标人可视具体情况,延长投标截止时间和开标时间。
并至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间7日前,将变更时间书面通知所有投标人。
三、投标文件的编制14.投标文件编写注意事项14.1投标人应认真阅读招标文件,按照招标文件的要求编制投标文件。
如果没有按照招标文件要求提交投标文件,没有对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,该投标将被拒绝。
14.2对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应是指投标人必须对招标文件中涉及招标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。
15.投标的文字及计量单位15.1投标人的投标文件以及投标人与招标人所有来往函件统一使用中文(特别规定除外)。
15.2投标文件中使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
16.投标文件构成16.1投标人编写的且在投标文件递交截止时间前递交的投标文件包括下列内容。
16.1.1开标一览表(按招标文件第六部分“开标一览表”格式和本须知第14条要求填写);16.1.2投标文件:1.2.1投标函(按招标文件第七部分“投标函格式”要求填写);1.2.2投标保证金缴纳证明复印件;1.2.3法人授权委托书(按招标文件第七部分要求填写);1.2.4投标人基本情况登记表1.2.5技术规格偏离表(按招标文件第七部分要求填写)1.2.6商务条款偏离表(按招标文件第七部分要求填写);1.2.7售后服务承诺书(按招标文件第七部分要求填写);1.2.8资格证明文件(按本须知要求提供);17.投标文件格式17.1投标人应按招标文件提供的投标函、开标一览表、技术规格偏离表、商务条款偏离表等格式详细完整地填写各项内容。
17.2在开标一览表中,投标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号。
18.投标报价18.1投标人的投标报价为项目合同总价,今后项目实施中不能调整变动。
18.2投标报价指货物、随配附件、备品备件、工具运抵指定交货地点的各种费用和安装、调试、售后服务、培训、税金及其他所有成本费用的总和。
19.投标货币投标应以人民币报价。
20.投标人资格证明文件20.1投标人必须提供以下资格证明文件:⑴投标人有效的“法人营业执照”副本内页(复印件,要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章)。
⑵法定代表人资格证明书或由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件;⑶法定代表人身份证复印件;⑷法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件;⑸投标人认为有必要提供的其他声明及文件资料。
21.货物合格证明文件投标人还应提交根据本招标项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。
它们可以是:⑴生产厂家的有关资格和生产许可证(实行生产许可证制度的产品必须提供)、产品实行强制标准认证的证书(实行强制标准认证的产品必须提供)、产品质量检验证(均为复印件);⑵产品样本、使用说明书等技术资料;⑶设备或产品保证供货有效证明;⑷产品销售授权书或代理证书。
22.投标文件的书写及签名、盖章要求22.1投标文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印,否则其投标无效。
22.2投标文件的书写应清楚工整,修改处应由法定代表人或委托代理人签字和加盖公章,否则其投标无效。
22.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被认定为无效的投标。
22.4投标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名和加盖单位的公章,否则其投标无效。
22.5投标文件的份数:正本一份、副本肆份,共五份。
并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。
23.投标保证金23.1为保证招标工作有效而顺利地进行,保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,投标人应在递交投标文件的同时,递交投标保证金,并作为投标文件的组成部分。
23.2投标保证金金额:人民币XXX元整。
23.3开标后自动放弃投标的无权请求退还保证金,未中标投标人的投标保证金,将在招标结束后7个工作日内予以退还,不计利息。
23.4中标人的投标保证金在合同签订后自动转为履约保证金,待合同履行完毕后无息返还;若中标人签订中标合同后,不能交付合同所规定的设备,政府采购中心将视其情节轻重,依据政府采购法有关规定给予相应处罚,直至没收其履约保证金,取消其进入政府采购市场资格二年。
23.1发生下列任何情况时,投标保证金将不予退还。
23.2投标人在投标有效期内撤回其投标。
23.3 投标人在投标活动中经查实有违法违规活动的。
23.4中标人在规定的期限内未能按规定签订合同。
24.投标的有效期24.1投标文件从投标截止日期后XXXXX内有效。
四、投标文件的递交25.投标文件的密封与标记25.1投标人应将投标文件按正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“投标文件正本(副本)”,以及项目名称、项目编号、投标人名称等内容。