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会议服务工作程序及标准

会议服务工作程序及标准
(一)会场布置形式
1、A.教室型:这种会议的会场布置得像 一间大的教室。前面有讲台,讲台上面可 悬挂自制或委托酒店美工制作的横幅(或 背板),用以说明会议的主题内容。讲台 的对面是一排排摆放整齐的桌子和椅子。 采用此形式,多是开研讨会和讲座。桌子 上面事先摆好铅笔、会议本等。如有茶歇 在会场的最后面,准备一个服务台,上面 放咖啡或茶用具、糖盅和淡奶以及保温炉 等。
B.剧院型:此种形式是在会场 的前方摆放一个主席台和若干座 椅。主席台上方也可悬挂自制或 委托酒店美工制作的横幅,以说 明会议的主题内容。在主席台的 对面则依一定顺序摆放若干排椅 子。会场后面同样设服务台,旋 转所需用品。,并按会议人数摆好 咖啡用具、糖盅、淡奶盅、铅笔、 本等。
会议中间休息时,要尽快整理会场,补充 和更换各种会议服务用品。
(四)清理会场
会议结束后,要自己认真检查一遍会场, 看是否有客人遗忘的东西和文件等。
将会议用餐具、服务用品、设备整理好。
(二)准备工作
会议开始前1小时,要将冰水准备好,咖啡、 茶准备好,其他各种设备要调试好,横幅、 签到台要准备好。
会场要提前布置好,将会议门打开。
(三)会议服务
会议开始后,服务员要在会议室的后面等 候。
保证会议室四周安静,服务员不能大声说 话,在周围工作的服务员也要保持安静。
通常每半小时为客人更换一次烟缸,添加 冰水、茶水等,但要尽量不打扰客人开会, 特殊情况时按客人要求服务。
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