物资供应部部长岗位说明书
岗位技能要求:
1.掌握涂料材料和相关设备的知识,熟悉采购流程;
2.熟练使用办公软件;
3.具有较强的信息获取能力、分析能力、计划能力、沟通能力、应ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ能力。
8.定期向财务部提供设备、材料采购询价信息,包括供应商信息、价格、数量、规格等;
9.处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查报告;
10.根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议;
11.建立产品采购信息库,向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息;
12.调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格对比系统,确定意向性供应商和设备/材料价格;
13.按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪,确保满足工程进度和申购部门的要求;
14.定期汇总采购账款数据、制定付款计划,经主管领导审批和财务审定后支付;
15.依据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;
3.制定与修订供应商管理制度;
4.制订采购作业计划表,安排采购任务;
5.分析各候选供应商资料,汇总供应商名录;
6.组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价,降低采购成本和采购周期,选择供应商,建立、保存合格供应商的档案;
7.定期组织相关部门参与实施供应商巡查,确保设备和材料质量和交货期,并及时反馈质量异常信息,做好质量跟踪记录;
物资供应部部长岗位说明书
岗位名称
物资供应部部长
岗位编号
031
所属部门
物资供应部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
采购员
岗位目的
确保公司生产、经营所需材料的合理供应,保证材料供应顺畅
工作职责及内容:
1.根据公司的经营计划、工程进度和工程预算,组织制定月度采购计划和采购用款计划;
2.汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;
16.依据采购各类表格,定期进行分析总结;
17.参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善;
18.对下发进行员工培训、绩效管理,提高员工技能;
19.对本部门员工的薪酬、奖惩等提出建议;
20.协调部门内工作任务分工,合理安排人员;
21.完成总经理安排的其它事情。
内部协调关系:总经理、公司各个部门
外部协调关系:供应商