工程材料采购合同(示范文本)合同编号:采购方名称:地址:联系人:电话:供货方名称:地址:联系人:电话:签订时间:年月日签订地点:材料采购合同采购方(甲方):供货方(乙方):甲、乙双方遵照平等互利的原则,经友好协商,就甲方承包施工的位于的项目向乙方采购事宜签订本合同,双方一致同意遵照本合同执行。
一、货物名称、规格型号、计量单位、数量、单价、税额、材质、品牌二、交货期限与地点1、交货期限选择以下第方式:(1)本合同签订后日内交货。
(2)年月日前交货。
(3)乙方根据甲方传真、邮件或电话指示交货。
(4)其他方式:。
2、交货地点(工程所在地):。
3、双方负责代表:甲方指定收货联系人:、,电话:;甲方收货联系人仅有对乙方送货单中数量予以确认的权利,对货物价款以及最终结算单没有确认的权利。
乙方发货联系人:,电话:,传真:,电子邮箱:。
乙方须将货物运至交货地点交甲方二位联系人签收确认方为有效。
非本合同约定甲方联系人签收的送货单,视为甲方未收到相应货物,对甲方不具有效力。
合同双方更换各自代表时应及时书面通知对方,以保证货物交接顺利。
三、运输与包装1、运输采用以下第种方式:(1)乙方运输至甲方指定地点。
(2)乙方托运至甲方指定地点。
(3)其他方式:。
2、包装要求:。
3由方承担。
若该费用由甲方承担,则乙方需向甲方开具等额有效的增值税发票(发票的具体约定按本合同第六条执行)。
4、乙方装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全,应按照国家及地方规定办理相关手续、责任自负。
5、乙方装卸、运输中应做相应的环保措施,应符合国家环保要求,因环保造成的一切罚款及责任由乙方自行承担。
6、乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全交底,并应自带安全防护用品,因乙方原因造成的各种人员伤害及经济损失由乙方自行承担,并补偿甲方及第三方因此造成的一切损失。
7、乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员管理,进场车辆必须听从调度,遵守甲方现场文明工地等有关管理制度。
对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场。
由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。
四、质量要求1、乙方货物质量应达到国家(《》)、地方(《》)、行业标准(《》),乙方企业标准(《》)高于相关标准的,按照高标准执行。
2、乙方交付货物时,应附《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、《产品准用证》及相应保存和使用说明,否则甲方有权拒绝接收货物。
3、质量保证期限:自全部货物交付完毕之日起个月,需安装、调试的,自全部货物安装完毕、调试合格之日起个月。
4、保修:在质量保证期限或合理使用期限内,乙方应对甲方正常使用而发现的质量问题负免费保修或更换责任。
五、验收1、甲方按照本合同第四条约定的标准及乙方提交的相关技术质量资料作为验收标准。
2、若乙方提供过货物样品且样品得到甲方认可并且封存样品后,乙方正式交货时货物的质量、外观、品牌、商标、规格、型号、花色、标识、生产厂家、产品准用证、技术质量检验报告、质量保证书、生产许可证等其他相关技术质量资料应保持和样品一致,如所进货物和样品不一致,乙方需承担违约责任,并赔偿甲方的经济损失。
3、乙方将货物送至指定地点后,由甲方指派的二位收货联系人对数量和包装进行初步验收,数量以甲方现场清点或过磅为准,核对后双方人员在送货单上签字确认,送货单一式两联,甲、乙双方各持一联,作为收货数量的结算依据。
4、甲方如对表面质量状况有异议,应在收到货物后7个工作日内向乙方提出;如货物存在内在瑕疵,则甲方可在质量保证期内或在合理使用期限内提出。
5、如因质量发生争议,双方共同取样交有资质的检测机构进行检验,检验费用由乙方预交,检验合格的,费用由甲方承担,检验不合格的,由乙方承担。
乙方如拒绝或拖延送检,则甲方有权单方委托送检,乙方对检验结果予以认可。
6、乙方交货数量不足的,应及时予以补足,对于质量不合格或有瑕疵或不符合合同约定而甲方要求更换的,乙方应立即将该货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,乙方除应承担产品丢失、毁损的风险外,还应向甲方支付场地占用费;甲方认为可以修理的,也可以由乙方负责修理,更换或修理产生的费用由乙方承担,甲方由此受到的经济损失,包括工期损失均由乙方按违约责任承担。
7、甲方所订货物数量如有剩余,在不影响二次销售的情况下,乙方同意按照本合同约定的单价退货。
六、营改增特别条款1、双方基本信息未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的,应予以赔偿。
2、本合同所涉应税行为计税方法(请勾选)□一般计税方法□简易计税方法3、乙方在向甲方请款时,应根据甲方确认的付款数额开具合法、有效、完整、准确的增值税(请勾选:□专用□普通)发票。
若乙方为小规模纳税人,且本款第1项勾选增值税专用发票的,则乙方需提供由税务机关代开的增值税专用发票。
若汇总开具增值税专用发票的,则乙方需同时提供防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
4、乙方应在开票之日起7日内将发票送达甲方指定人员,甲方指定人员签收发票的日期为发票的送达日期。
以快递方式送达中,甲方指定人员签收快递后发现乙方开具或税务机关代开的增值税发票存在本条第5款情形之一而向乙方提出拒收的,不视为甲方已签收。
5、不符合法律法规规范性文件规定或合同约定开具、送达、认证、抵扣增值税发票的情形:(1)乙方开具虚假发票的(如:虚开增值税发票,开具伪造、变造的增值税发票);(2)乙方开具发票种类错误的(如:增值税专用发票开成增值税普通发票);(3)乙方开具发票上记载的信息错误的(如:甲方与乙方基本信息、发票号码、开票时间、金额、税率、税额等错误;字迹不清,压线、错格;项目不齐全;缺少发票专用章;备注栏遗漏填写等);(4)因乙方迟延送达增值税专用发票导致甲方不能认证、抵扣的;(5)因乙方开具虚假增值税专用发票导致甲方不能认证、抵扣的;(6)因乙方开具的增值税专用发票上记载的信息错误导致甲方不能认证、抵扣的;(7)汇总开具增值税专用发票时,未一并提供防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》的,或提供的《销售货物或者提供应税劳务清单》上未加盖发票专用章的;(8)其他违反法律法规规范性文件规定或合同约定开具的增值税发票的。
6、若乙方开具或税务机关代开的增值税发票存在本条第5款情形之一的,则甲方有权拒收增值税发票,并有权暂停支付相应款项直到甲方收到符合要求的增值税发票之日止。
乙方在甲方拒收发票之日起7日内重新开具或提供符合要求的增值税发票并送达甲方。
若因甲方原因提供错误开票信息的,甲方应在拒收的同时向乙方提供正确开票信息。
本款中甲方拒收发票,或甲方暂停支付款项等行为,不视为甲方违约,且乙方不得以此为由中止履行合同约定的义务。
7、若乙方开具或提供的增值税专用发票存在本条第5款约定情形之一的,除适用本条第6款约定外,乙方还应按甲方要求采取其他补救措施,同时,甲方有权要求乙方支付本合同暂定总价的%的违约金并赔偿甲方损失,因甲方原因造成开票信息错误的除外;若乙方开具或提供的增值税专用发票发生本条第5款情形超过3次的或给甲方造成重大损失的,则乙方除按本款前述约定承担责任外,甲方有权单方解除本合同。
8、若乙方由一般纳税人身份变为小规模纳税人身份的,或者计税方法发生变化的,或者政策法规规范性文件发生变化的,并导致甲方可抵扣的进项税额减少或被税务机关要求补缴税款的,则减少的进项税额或补缴的税款应由乙方承担,甲方有权从将支付的任何一笔货款中扣除。
9、若甲方从货款中扣除了违约金、损失赔偿额等款项的,乙方仍应按扣除前的货款金额开具增值税发票。
本合同中约定的甲方向乙方支付的违约金均为含税金额,在甲方支付违约金前,乙方应按本合同第一条约定的增值税率或征收率,向甲方开具增值税发票。
10、若甲方遗失增值税专用发票联或抵扣联,则乙方应按甲方要求提供增值税专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
11、乙方向甲方开具的其他增值税扣税凭证,均适用于本合同中有关增值税专用发票的约定。
七、结算与付款(一)货款结算采用以下方式:1、从开始供货的次月开始结算,乙方根据甲方二位收货联系人签字确认的送货单制作月结算单,在次月日前向甲方递交,甲方核对完毕后,由甲方指定人员和项目经理(项目负责人)在月结算单上签字确认,其他任何人签字确认或加盖该项目部印章、工程技术资料专用章、财务专用章都无效。
供货完毕后,双方在次月日内按前述程序办理最终结算手续。
结算单是甲乙双方货款支付的凭证。
2、结算单应注明当月采购的数量、规格型号、单位及金额,如有退货的,应注明退货的数量、单价、金额。
3、其他结算约定:。
(二)货款支付方式:双方约定采用以下第种支付方式1、按结算货款金额支付(乙方垫资供货):(1)乙方承诺免息垫资,垫资额达到万元后甲方开始支付货款。
(2)当已结算款项超过垫资部分货款,则在次月日前按月支付月结算款的%。
(3)供货完毕且双方完成最终结算后,在次月的日前支付至最终结算款项扣除垫资额部分的%。
(4)剩余货款及垫资款万元在最终结算完成以后的月内付清。
2、按结算货款金额支付(乙方不垫资):(1)货款按月结算后,在次月日前支付当月结算金额的%。
(2)供货完毕且双方完成最终结算后,在次月的日前支付至最终结算款项的%。
(3)剩余货款在最终结算完成以后的月内付清。
3、按项目进度节点支付:(1)在本项目全部单体进度节点完成前不支付货款。
(2)本项目全部单体的进度节点分别在完成后,分别在次月的日前支付已结算金额的%。
(3)至项目结构全部结顶以后,在次月的日前支付已结算金额的%;至项目结构全部通过验收以后,在次月的日前支付已结算金额的%。
(4)本项目竣工验收通过以后,在次月的日前支付至全部款项的%;剩余款项在竣工验收通过以后的内付清。
4、其他支付方式:。
(三)货款支付的其他约定1、每次乙方在甲方付款前必须提供符合国家现行税法规定的合法有效等额增值税发票,否则甲方有权暂停付款。
2、甲方可以支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票或者银行转账汇款支付货款,如需用银行承兑汇票或商业承兑汇票支付,贴息费用由乙方承担。
乙方确认收款账户如下:收款单位:,开户银行:,银行账号:。
3、甲方在支付货款前,有权扣除乙方违约造成的违约金、损失或者乙方应承担的费用等款项。
4、乙方收款账户发生变更时,应向甲方书面提出,否则甲方按照本合同约定账户付款仍视为乙方收到相应货款。
5、乙方收取尾款时应向甲方出具承诺书(见合同附件1)。
6、乙方承诺:在合同签约时,乙方对本工程的资金支付情况已作充分了解。
乙方同意甲方按照业主资金到位情况给付材料款。
由于业主拖欠工程款的,乙方同意甲方变更或延迟支付材料结算款的安排,并愿意协助甲方共同向业主进行资金催讨。