台湾校讯的一则物料编码物料编码规则根据我院产品结构和生产资料使用情况,制定以下物料编码编写规则。
1 范围本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。
本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。
2 编码原则2.1 简单性物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了,节省阅读、填写、抄录的时间和手续,便于物料管理。
2.2 分类展开性物料相对简单时,只要将物料分类为几项即可;若物料相对复杂时,就要将大分类再加以细分,即多级分类。
2.3 完整性2.3.1 在物料编码时,所有的物料都应有对应的物料编码。
2.3.2 有新物料时,即应赋予新的物料编码。
2.3.3 为保证物料编码的完整性,没有编码的物料不得采购、入库和付款。
2.4 单一性一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码。
一般地,只有物料的物理或化学性质没有变化,只有物料要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码。
2.5 一贯性物料编码要统一且有一贯性,即物料编码规则实施后中途不得改变。
2.6 伸缩性考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况,物料编码要预留伸缩空间,不能仅就目前物料的现状进行物料编码,否则新物料产生时就可能无码可编。
2.7 组织性物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列,以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。
2.8 适应电脑管理电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷,因此编码应尽可能短,并尽量少使用其他符号,如'#'、'-'、'*'等。
2.9充足性物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。
2.10易记性在不影响上述八项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示或联想性。
3 编码规则3.1 物料大类别编码规则根据我院的实际情况,物料大类分为制造件、原材料、标准件、外购件、标准工艺装备、办公用品和劳保用品七大类。
其数码代号与大类别的定义关系如表1。
表1 物料大类别代号大类别1 制造件2 原材料3 标准件4 外购件5 标准工艺装备6 办公用品7 劳保用品89 其他3.2 制造件编码规则制造件的编码根据所属大类别和产品CAD图纸的编号来编写。
第一级有1个码位,即第1位数码,表示大类别;第二级有3个码位,即第2、3、4位数码,表示产品代号;第三级有3个码位,即第5、6、7位码,表示产品第一级部件或零件序号;第四级有3个码位,即8、9、10位数码,表示产品第二级部件或零件序号;第五级有3个码位,即11、12、13位数码,表示产品第三级部件或零件序号。
第五级至最末级每级代号都用3位码表示。
见图1。
各级代码规定如下:第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2、3、4位数码――用001~999这999个数码表示,其数码代号与产品代号的定义关系举例如下表。
第三级的5、6位数码――用01~99这99个数码表示,表示该级标准产品部件或零件;7位码――用0~9这9个数码表示,0表示标准产品部件或零件的后缀,1~9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。
第四级的8、9位数码――用01~99这99个数码表示,表示该级标准产品部件或零件;10位码――用0~9这10个数码表示,0表示标准产品部件或零件的后缀,1~9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。
以下各级数码以此类推下去。
3.3 原材料编码规则黑色金属和有色金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、材质类别、流水号的代码,共分六级9位。
第一级有1个码位,即第1位数码,表示大类别;第二级有1个码位,即第2位数码,表示中类别;第三级有1个码位,即第3位码,表示小类别;第四级有1个码位,即第4位码,表示细类别;第五级有2个码位,即5、6位数码,表示材质;第六级有3个码位,即7、8、9位数码,表示流水号。
见图2。
非金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码,共分五级8位。
第一级有1个码位,即第1位数码,表示大类别;第二级有1个码位,即第2位数码,表示中类别;第三级有1个码位,即第3位码,表示小类别;第四级有2个码位,即第4、5位码,表示细类别;第五级有3个码位,即6、7、8位数码,表示流水号。
见图3。
原材料(除黑色金属、有色金属、非金属外)的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码,共分四级6位。
第一级有1个码位,即第1位数码,表示大类别;第二级有1个码位,即第2位数码,表示中类别;第三级有1个码位,即第3位码,表示小类别;第四级有4个码位,即第4、5、6位码,表示流水号。
见图4。
各级代码规定如下:第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。
第二级的2位数码――用1~9这9个数码表示,其数码代号与中类别的定义关系举例如表2。
表2 原材料中类别代号中类别代号中类别1 黑色金属6 生产辅料2 有色金属73 非金属84 电线电缆9 其它5 化工产品第三级的1位数码――用1~9这9个数码表示,其数码代号与中类别的定义关系举例如表3。
表3 原材料小类别黑色金属有色金属非金属代号小类别代号小类别代号小类别1 钢板钢带1 铜和铜合金1 橡胶2 型钢2 铝和铝合金2 塑料3 钢管3 3 绝缘材料4 钢丝及铁丝4 4 有机玻璃5 网板5 5 尼龙67 铸件8 锻件~9 其他~9 其他~9 其他电线电缆化工产品生产辅料其他代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别1 常用电线电缆1 化工药品1 焊接材料12 2 油2 消耗品23 3 气3 34 4 涂料4 45 5 粘结剂5 5~9 其他~9 其他~9 其他~9第四级的1位数码――用1~9这9个数码表示,其数码代号与中类别的定义关系举例如下表4~6。
表4 黑色金属的细类别钢板钢带型钢钢管序号细类别序号细类别序号细类别1 热板1 圆钢1 焊接钢管2 冷板2 角钢2 无缝钢管3 不锈钢板3 槽钢3 镀锌钢管4 花纹板4 方钢和方管5 镀锌钢板5 扁钢56 6 工字钢7 7 六角钢8 钢带89 其他9 其他其他钢丝及铁丝网板铸件序号细类别序号细类别序号细类别1 普通钢丝1 不锈钢筛网1 蜗轮和蜗轮箱2 不锈钢钢丝2 不锈钢滤网2 轴承座3 铁丝3 不锈钢网板3 轴颈4 4 4~9 其他~9 其他~9 其他锻件其他序号细类别序号细类别1 毛坯1 不锈钢圈2 23 34 4~9 其他~9 其他表5 有色金属的细类别铜和铜合金铝和铝合金其他序号细类别序号细类别序号细类别1 铜板1 板材1 板材2 铜管2 管材2 管材3 铜棒3 棒材3 棒材4 铜网4 45 铜线5 56 铜箔7 铜带~9 ~9 ~9表6 非金属的细类别橡胶塑料绝缘材料序号细类别序号细类别序号细类别1 板材1 板材1 云母制品类2 管材2 管材2 纤维制品类3 棒材3 棒材34 橡胶带4 薄膜4~9 ~9 ~9有机玻璃尼龙其他序号细类别序号细类别序号细类别1 板材1 尼龙绳1 木材2 管材2 管材2 石棉制品3 棒材3 棒材3 毛毡4 4 4~9 其他~9 其他~9 其他第五级的2位数码――用01~99这99个数码表示,其数码代号与中类别的定义关系举例如下表7~14。
热板冷板不锈钢板序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 Q235 01 Q235 01 不锈钢板(304)02 不锈钢板(316)03 不锈钢板(321)11 不锈钢圆板(304)12 不锈钢圆板(316)13 不锈钢圆板(321)21 不锈钢块(304)~99 ~99 ~99表7 钢板钢带的材质类别花纹板镀锌钢板钢带其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 Q235 01 Q235镀锌01 普通钢带0102 不锈钢钢带~99 ~99 ~99 ~99表8 型钢的材质类别圆钢角钢槽钢工字钢序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 45# 01 普通角钢01 Q235 01 Q23502 Q235 02 不锈钢角钢03 Cr1204 Cr1305 Cr2006 Cr4007 T10A08 T8A09 30410 31611 321~99 ~99 ~99 ~99方钢和方管六角钢扁钢其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 普通方钢01 45# 01 45# 01 45#02 不锈钢方钢02 Q235 02 Q235 02 Q23511 普通方管03 不锈钢30412 不锈钢方管04 不锈钢31605 不锈钢321~99 ~99 ~99 ~99表9 钢管的材质类别焊接钢管无缝钢管镀锌钢管其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 Q235 01 Q235 01 Q235镀锌0102 不锈钢304 02 不锈钢304 02 02~99 ~99 ~99 ~99表10 钢丝的材质类别普通钢丝不锈钢钢丝其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 Q235 01 304 01~99 ~99 ~99表11 网板的材质类别不锈钢筛网不锈钢滤网不锈钢网板其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 304 01 304 01 304 01~99 ~99 ~99 ~99表12 铸件的材质类别蜗轮蜗轮箱轴承座轴颈序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材料类别01 45# 01 45# 01 45# 01 45#02 Q235 02 Q235 02 Q235 02 Q235~99 ~99 ~99 ~99表13 锻件的材质类别毛坯其他序号材质类别序号材质类别01 45# 0102 Q235~99 ~99表14 铜和铜合金的材质类别铜板铜管铜棒序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 青铜01 青铜01 青铜02 紫铜02 紫铜02 紫铜03 黄铜03 黄铜03 黄铜04 铝青铜04 铝青铜04 铝青铜~99 ~99 ~99铜箔铜带其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 紫铜箔01 紫铜箔01~99 ~99 ~99表15 铝和铝合金的材质类别板材管材棒材其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01 铝板01 铝管01 铝棒01 铝02 铝合金板02 铝合金管02 铝合金棒02 铝合金~99 ~99 ~99 ~993.4 标准件编码规则标准件(除螺钉螺栓外)的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码,共分四级7位。
第一级有1个码位,即第1位数码,表示大类别;第二级有1个码位,即第2位数码,表示中类别;第三级有2个码位,即第3、4位码,表示小类别;第四级有3个码位,即5、6、7位数码,表示流水号。