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融创物业客户服务可视化标准 定版


手部 指甲不超过指尖一毫米,修剪整齐。 不佩戴手镯、手链、夸张戒指(简易戒指除
外);手表样式简单不夸张。 皮肤 裸露皮肤处不得有纹身。
领带 宽度应为8cm-9cm,长度应 保持在皮带扣的位置。
领带 保证领带整洁、无褶皱,紧 凑吻合衬衣领口。
鞋袜 需着黑色商务皮鞋,深色 商务长袜。
2、 仪容仪表(女)
对于访谈过程中,客户提出的建议与意见,要认真倾 听,做好记录,并尽量详细回答。 (3)礼貌道别
挂断电话前,应说“若生活中有需要帮助的地方,请 随时联系我们,祝您在融创生活愉快,再见”。待客户 挂掉电话后轻轻把话筒放回原处。
上门拜访
(1)制定访谈计划,根据访谈计划进行走访, 以达到100%走访覆盖率。
⑧验收合格后,在派工单上签确。
注:如客户在家且在《派工单》上签确的,管家可不进行现场验收
来访接待—报事报修
⑨完成后对客户进行回访,了解客户满 意度,并做好回访记录,如回访满意, 即可关闭事项。
来访接待—投诉
①将客户引导至洽谈区处。
②请客户落座。
来访接待—投诉
③从客户的右侧上水,右手做引导 手势,手势位置为水杯的上部。
(4)引导手势
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动作标准:
按照站姿的标准,面带微笑伸出手掌指 示方向(如所指方向在左侧的请使用左手, 其余方向均用右手引导)。 掌心向上与地面呈120度左右四指并拢, 大拇指内扣紧贴于食指第二关节处。
4、 女士基本动作
(1)女士站姿 (2)女士坐姿 (3)女士走姿 (4)引导手势 (5)鞠躬 (6)蹲姿
发式 面部 工牌 手部 皮肤 鞋袜
发式 发型文雅、庄重,梳理齐整,短发不过 肩,长发须用统一发网梳盘,不留怪异 发型,不染发,头发要梳洗整齐无头屑。 面部 化淡妆,不佩戴夸张的手镯、手链、戒 指(简易戒指除外)、耳环及项链等首 饰。
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工牌 正确配戴工牌,工牌佩戴在左 胸前(肩部中缝向下个人一掌 距离,居中位置)着工装,无 污染,无皱折。
(5)随手关灯/关门
白天楼道内光线充足,应随手关 灯,保证节能。
园区内一经发现单元门未关闭 应随手关闭。
(6)人过地净
园区内发现地面有垃圾应随手拾起并处理。

标准服务流程
1、 客户接待流程 2、 客户访谈流程
1、 客户接待流程
来电接听 来访接待
来电接听
(1) 三声接听,自报家门
三声铃响以内接起电话,口齿 清楚,声音悦耳,语气要显得 热情愉快(您好,融创物业 _____客户服务中心,请问有什 么可以帮您?)。
桌面上待处理文件应仔细清理,要求 仅存放当日需处理的文件。
(2)前台台面物品摆放
桌面随时保持整洁、有序,工作完毕后将物品摆放规整。
(3)洽谈室桌椅摆放
(4)书报架
洽谈桌上无杂物、私人物品,桌面干净 整洁无污渍,椅子摆放整齐有序,使用后 及时归位。
书报架的宣传手册分类摆放,整 齐有序,无过期信息。
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侧点式:两小腿向左(右)斜出 ,两膝并拢,右脚跟靠拢左脚内 侧,右脚掌着地,左脚尖着地, 头和身躯向左斜。注意大腿小腿 要成90度的直角,小腿要充分伸 直,尽量显示小腿长度。
侧挂式:在侧点式基础上, 左小腿后屈,脚绷直,脚掌 内侧着地,右脚提起,用脚 面贴住左踝,膝和小腿并拢 ,上身右转。
(3)女士走姿
⑪将投诉反馈至相关部门解决客户投诉。
⑫客服对事项进行跟踪验证,完成《投 诉处置记录表》。
来访接待—投诉
⑬完成后对客户进行回访,了解客户 满意度,并做好回访记录,如回访满意, 即可关闭事项。
2、 客户访谈流程
电话访谈 上门拜访
电话访谈
(1)电话回访及访谈的话术 电访地点应避免声音嘈杂的环境,拨通客户电话后,应 口齿清楚,声音悦耳,语气要显得热情愉快。 话术:您好,融创物业_____客户服务中心____,请问您 现在讲话方便吗? 客户如若称不方便,则说:“不好意思,打扰您了,稍 后将再次向您致电。祝您在融创生活愉快,再见。” 客户如若称方便,则说:“耽误您几分钟的时间,我们 简单地做一下电话访谈。”然后阐述访谈内容。 (2)倾听记录,热情解答
融创物业客户服务可视化标准
目录
一、 仪容仪表规范 二、 基础规范
三、 标准服务流程
1、 仪容仪表(男) 2 、 仪容仪表(女)
1 、 服务中心 2 、 大堂前台 3、 男士基本动作 4、 女士基本动作 5、 客户接触动作
1、 客户接待流程
来电接听 来访接待
2 、 客户访谈流程
电话访谈 上门拜访
一个本
一副鞋套
一个微笑
上门拜访 (4)入户敲门
入户按门铃时应轻轻地 按一下,隔5秒再按一下。
若无门铃,敲门时要一重 两轻地敲,间隔1秒,无回 应隔五秒再敲三下。
当门是虚掩着的,也应 当先敲门,得到客户的允 许才能进入。
上门拜访
(5)客户门开后,首先问好,之后需表明 身份并与客户确认来访目的。
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V字步
双脚呈“V”字型,两脚脚后跟靠拢, 两脚尖张开,两脚尖距离为30度左右。
(2)女士坐姿
①从椅子左侧入座,右移一 步到椅子正前方。
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②双手抚裙。
③落座,坐下位置不超过 的2/3。
(2)女士坐姿
标准式:上身挺直,双肩 平正,两臂自然弯曲,两 手交叉叠放在两腿中部, 并靠近小腹。两膝并拢, 小腿垂直于地面,两脚保 持并拢。(此坐法裤装居 多)
来访接待—投诉
⑦与客户进行沟通后陪送客户离开服务 中心。
⑧主动为客户开门。
来访接待—投诉
⑨在门口处挥手送别客户,直至客 户离开服务中心10米之外方可离开。
⑩客户走后,将客户投诉信息记录在《投诉 处置记录表》。
表格内容:顾客姓名、地址、联系方式、投诉内容、 记录部门、记录人、记录日期。
来访接待—投诉
来访接待
(1)客户来访时,立即停下手中 工作,起立微笑。
(2)以热情愉快的语气问询客户
“您好,我是客服XXX,很高兴为 您服务!”
来访接待—报事报修
①客户如进行报事报修,在《业户来电 来访登记表》中进行记录客户需求并作 沟通。
②客户离去时,要微笑送别客户,待客户 走出服务中心后方可坐下。
来访接待—报事报修
(1)女士站姿
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动作标准:
站立时,要求两眼目视前方,面带微笑抬头 挺胸收腹,提臀两臂自然下垂,右手放于左 手上平放于小腹上双脚呈‘丁’字步或‘V’ 字步。
(1两手 四指并拢伸直,大拇指藏于虎口内。
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两手虎口相交,大拇指内扣。
(1)女士站姿
站姿脚法
丁字步 一脚放于另一脚的脚窝处,角度 为30度左右呈丁字式。
(1)男士站姿
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动作标准:
目光平视,微笑,挺胸、收腹,不弓腰驼背。 双脚自然横跨,两臂自然下垂。
(2)男士坐姿
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动作标准:
上身挺直、坐正、双肩平正。 双腿自然弯曲,小腿垂直于地面,双脚自然 分开,双手分别放在膝盖上。
(3)男士走姿
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动作标准:
目光平视,面带微笑,抬头,挺胸,精 神饱满,双手自然摆动,步幅均匀适中, 脚步轻盈,脚步声尽量放轻。
5、
客户接触动作
(1)引领 (2)双手递接 (3)礼遇客户 (4)答疑指引 (5)随手关灯/关门 (6)人过地净
(1)引领
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动作标准:
引领时应在客户的右前方引领,保持1-1.5米左 右的安全距离,右手引导方向,左手放于小腹,如 遇特殊情况,也可站在左前方引导。 引领时3-5步一回头看客户是否跟上。 引领客人上楼时,应让客户走在前面,客服人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走 在前面,客户在后面。上下楼梯时,应注意客户的 安全。
(4)引导手势
一拳头之距
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手部细节
(5)鞠躬
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动作标准:
行鞠躬礼必须伸直腰,目视对方。 由腰开始的上身向前弯曲,度数在 30度左右,弯腰速度适中,之后挺头直 腰。
(6)蹲姿
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动作标准:
以此图为例, 左膝为支撑点,将身体重心移 此,另一腿屈膝,上身保持挺直。 标准手位放于左大腿中部。
(5)档案室 档案室干净整洁,档案柜按顺序编号并保持柜门关闭上锁。
(5)档案室 档案按编号顺序整齐有序地摆放,盒脊目录清晰有效。
(5)档案室
档案目录清单索引便捷,内容完整、无遗漏,与内部文件一一对应。
2、 大堂前台
大堂前台台面干净、整洁,无杂物,不摆放个人物品。
3、 男士基本动作
(1)男士站姿 (2)男士坐姿 (3)男士走姿 (4)引导手势
1000户以内,项目负责人每月至少访谈10户, 1000户以上,项目负责人每月至少访谈15户。 访谈主题可围绕报事报修的回访、投诉回访、社区活 动邀约、设备设施改造通知等开展。
(2)根据访谈计划提前一天与客户约定 访谈时间、访谈内容和访谈目的。
上门拜访
(3)入户前准备工作—“五个一”
一个工牌
一根笔
(2)双手递接
动作标准:
用双手递物为宜,不方便双手并用时, 采用右手。 递给客户的物品,以直接交到客户手 中为好。 递送客户物品时要注视客户的眼睛。
(3)礼遇客户
路遇客户
与客户相遇时,主动站定问好。
客户迎面走来时,主动为客户让路。
(3)礼遇客户
共同乘梯
①与客户共同乘坐电梯时,客服人员先进 入电梯,用手护住电梯门以防电梯关闭。

仪容仪表规范
1、 仪容仪表(男) 2、 仪容仪表(女)
1、 仪容仪表(男)
发式 面部 工牌 手部 皮肤 领带 鞋袜
发式 不留长发,不烫发、发色自然不染发;前 发不遮眼,后不压领,侧不压耳;时刻保
持发式整齐,不留怪异发型。
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