关于合同谈判中应注意的几个问题
摘要:针对合同谈判中应注意的几个问题,介绍了关于合同风
险问题,对合同风险因素的分析主要有外部风险、合同谈判时的业
主方风险、项目资金的来源调查、项目所在地的政治和环境风险和
市场条件变化对成本的影响,探讨了企业的内部风险,主要是技术
风险的防范、项目施工的工期保证、重视合同实施过程中的资金风
险和分包管理的风险。
关键词:合同谈判同风险项目资金项目施工
中图分类号:f4 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2013)26-593-01
0引言
合同谈判是否能够成功取决于双方合同谈判人的素质,这些都
表现在合同谈判人员的谈判策略和合同谈判技巧,运用得是否得当,更加不容忽视的是合同谈判人的全面考虑和规避。在许多情况下可
能一点失误,就可能全盘皆输,使合同得不到签约。因此要想得到
合同谈判的成功,并且能在签约后使合同得到落实成功取得盈利,
就必须对合同谈判中应注意的风险因素进行充分估计、论证,并切
实做好防范措施。这样才能使合同得到落实并使企业收到效益。
1关于合同风险问题
在市场经济发展中,合同的法律问题越来越引起企业间的重视,合同风险就是指在合同谈判过程中,合同谈判人应考虑自己企业内、外部的不利因索,合同谈判人要把这些潜在的不利因素充分考虑到,因为这些问题随时可能导致合同谈判的失败,或者合同谈判即使成功,也难以将合同落实,有的合同可能也会由于各种理由被罚没,
有些合同业可能面临技术风险、工期风险、价格风险、收益风险等。
2 对合同风险因素的分析
2.1 外部风险—由项目背景引发的风险。
世界经济全球化对我们已经不陌生,但在不同国家间的合同谈
判却要谈判人考虑到双方的义务和责任,因此作为合同的责任人,
应尽可能多地了解对方谈判国项目的背景情况,如资金来源、业主
企业的信誊、项目所在地情况各种因素的影响等,这有益于制定合
同方案。
2.1.1合同谈判时的业主方风险
在市场经济中,双方的文职不是一成不变的,有时作为业主方
在整个项目中占有极其重要的作用,所以对于业主方的资信和经营
情况必须要摸清,做到心中有数。其次,还要了解业主方的组织机
构情况和审批决策程序。因为一个项目能否成功与业主的管理习惯
和审批决策程序有很大关系。
2.1.2 项目资金来源调查
在国际合同的项目谈判中,通常的资金来源为世行贷款、亚行
贷款,日本协力基金贷款、政府贷款、出口信贷、业主自筹等。在
这些资金来源中,有可能形成风险因素的主要有出口信贷和业主自
筹资金。出口信贷项目前期工作投入较大,合同执行中存在着利率
和汇率以及收汇方面的风险,对企业压力很大;业主自筹资金则必
须了解资金来源,对于国外银行,要按国际惯例评估。
2. 1. 3项目所在地的政治和环境风险
项目所在地政局稳定与否,包括战争、社会动乱、政府腐败、
罢工、经济制裁等,这些情形都应在合同谈判时子以考虑。同时也
要研究项目所在地的法律法规现状及其变动情况。采取必要的措施,在项目建设期或运营期,尽可能地控制和规避由于政治风险而导致
的工程款超支情况。
2. 1. 4市场条件变化对成本的影响
在市场环境中,紧缺就会出现价格变化,因此,由于国内设备
和原材料涨价,无法获得或者无法按期获得所需物资的情况,这就
属于市场条件变化的风险。例如,某水电站项目在应对这方面风险
中所采取的措施就很有代表性。该项目在2008年中标时,钢材大约3000元/t,铜5000元/t。等到2009年底签约后,由于原材料价格
猛涨,2009年钢材涨到5500元/t,铜已经涨到32000元/t。分包制
造厂家纷纷提出,原报价已不能承受,要求大幅度上调价格,平均
涨幅15%左右,否则就认可毁约。这虽然给公司带来两难困境:但
如不接受工厂要求,对外将面临违约;接受工厂要求,将面临亏损。项目组以中标时间和正式签约时间间隔较长,合同价格失效为由,
向业主提出追加资金的请求。同时出示齐全的项目往来文件及涨价
相关的依据,本着实事求是的原则,终于说服业主,成功地追加了
项目款,使项目顺利执行。
2. 2企业的内部风险
这是合同谈判中应注意的主要方面。有些来自外部的风险不是
合同谈判人能够操控的,而来自内部的许多风险,是可以从合同企
业的内部管理机制中得到有效预防。
2. 2. 1技术风险的防范
技术风险主要是指对招标书中明示和隐含的技术要求是否清楚,能否全面满足要求。主要表现在对项目选用设计方案是否合理可行;项目施工方案是否可行;在保证全面落实标书要求的前提下,费用
预算是否具有竞争力;对建设和运行过程中可能发生的技术问题是
否有应对方案和措施;对分包单位的技术质量管理措施是否有效。
2.2.2项目施工的工期保证
这是指合同谈判时按合同规定的工期要求编制的项目管理计划,它从设计、采购、施工、质量管理、工程款支付等方面入手,以期
确保合同工期的落实。
2.2.3重视合同实施过程中的资金风险
1)由于收款进度拖延引起的资金风险。由于业主、银行、工程
进度等原因,造成计划收款时间拖延,公司就需要垫付更多的资金,这样就可能造成我公司资金压力大,县至造成项目无法执行。
2)支付条款风险。支付条款引发的风险主要是由于支付条件不
明确,对我方的要求不合理,或业主的支付能力及信誊有问题,出
现业主不能按规定的时间、金额支付工程款项,迫使我方垫付资金,增加财务费用,并减少我方的收益。因此,对招标文件支付条款中
的付款进度等,合同谈判前应子以重视。应重点分析支付进度和条
件是否明确,哪些条件对我方不利,如有问题,应在合同谈判文件
中注明我方要求,并在合同谈判时与业主进行沟通,争取改善支付
条件。
3)汇率变化引起的资金风险。国际工程项目通常都会遇到汇率
风险,合同谈判人可以登陆中国银行的网站,查看一段时期以来的
外汇走势以及相关的汇市信息,对已经发生的汇率波动及其对工程
项目的影响进行监测和分析,作为自己对远期汇率估计的依据,以
减少盲目性。另外,国外土建施工分包在实施过程中,可
通过与当地有实力和业绩的施工企业合作,并争一取用当地的货币
支付工程款。在合同实施后应积极运用套期保值、福费庭融资、保
理等金融产品来提前锁定l_率,有效规避远期收汇风险,保证工程
款的收回。
2. 2. 4分包管理的风险