2、施工合同及甲方的要求
1、纸质文件经过自检后，提交审核，通过后提交项目部上报
2、按照项目部要求的时间内上报
3、每月30日填报相应统计表（表9、表10）
结算报价
1、结算资料
2、项目部竣工结算通知单
3、施工合同及甲方的要求
1、按照竣工结算单核对结算资料是否齐全
2、结算文件完成经过自检后，提交审核，通过后提交项目部上报
No
项目
指标
1
部门工作按规定完成率
100%
2
投标文件废标率
0%
3
合同交底率
100%
4
部门内经济指标完成率
90%
5
/
/
No
工作内容
工作依据及要求
工作流程及标准
1
预结算工作
投标报价
1、前期部投标任务书
2、预算部内部任务书（表12）
3、材料部询价+技术部方案
4、按招标文件要求组卷
1、电子文件经过自检后，提交审核，通过后形成成果文件，成果文件审核通过后，上报
3
分包管理工作
分包招标
1、大合同范围
2、合同预算
1、接到指令编制分包招标文件，提交部门经理
2、部门经理审核修改后，发送投标人
3、编制分包标底
分包评标、议标、定标
1、分包标底
2、投标报价
1、梳理各投标报价分包表2，与估算、标底进行对比
2、就澄清内容与分包单位沟通，初步电话议标，登记在评标表中，
3、与候选前2人进行议标面谈，技术部参与方案评标，评标结果记录
2、内部任务书规定的时间内上报
3、成果文件不出现废标条件
预算报价
1、前期部前期任务书
2、预算部内部任务书（表12）
3、材料部询价+技术部方案
1、电子文件经过自检后，提交审核，通过后形成成果文件，上报
2、前期任务书规定的时间内上报
3、预算报价中不出现原则性错误
变洽签报价/进度报价
1、变洽签资料/形象进度资料
项目部配合经营工作
1、合同及合同报价
1、做好配合工作，常规工作一日内完成，特殊工作在规定时间内完成。
2、每月两次去项目，了解进展及变更情况
2
合同管理工作
合同拟定/审核
1、按照招标文件/标准文本起草合同，甲方提供的合同进行条款审核，提出审核意见
1、接到合同指示二日内完成合同文本起草/审核，经过自检后，提交审核，通过后，上报甲方，
4、合同洽谈、修改的反应时间为1-2日。
5、合同签订完成后一日内电子版上传平台。
合同交底
1、合同文本
2、合同预算
3、招标文件、甲方交底等
1、合同签订后1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内编制表6，报经理审核
2、一周内跟项目部交底，记录交底未明确的事宜，及时解决并回复项目部
3、交底记录签字，并存档
合同价款分析
1、合同预算
1、合同签订后一周内部门经理编制表7，发送相关人员。
经营核算工作
1、成本核算，作为报价的依据
2、利润率核算，做完项目经营管理和考核的指标
3、结算指标，作为预算部结算报价和洽谈成果的指标。
1、成本核算在报价前完成，由部门经理编制，上报总经理审核，按照审核意见调整价格后方可上报
2、利润率根据工程成本和实际发生核算，合同签订后编制，结算完成后一个月内完成
3、结算指标在结算报价前完成。
4、议标过程记录在分包表3，双方签字
5、部门经理向总经理汇报，定标。
分包合同签订
1、分包招标文件
2、定标报价
3、公司合同模板
1、编写合同执行承诺书（范围、价款分配、包含内容、需确认的项目、结算方式等），提交部门经理审核，部门经理办理总经理会签
2、编制备案用劳务合同及承诺、合同承诺书附件、劳务安全协议等合同文件，提交经理审核。
2、注意事项：承包范围、不含的项目、技服费等收费、水电费、界面划分表、付款方式、结算方式
3、合同文本中不出现原则性错误，一般性错误记录，引起注意。
合同洽谈/签订
1、双方的文本及意见
1、与甲方沟通争议的项目，出现无法处理的情况时，告知部门经理处理。
2、合同打印、复印、装订，盖章，提交
3、对较特殊的情况进行记录，汇总，在今后的工作中注意。
预算部工作标准表
部门关键职责
部门核心目标
1.负责公司预结算管理工作，包含投标报价、预算报价、变洽签报价、进度报价、结算报价，及其洽谈工作。
2.负责公司的合同管理，包含起草、审核、洽谈、签订、交底等工作。
3.负责劳务分包管理工作，包含招标、评标、合同签订、合同交底、分包结算审核及洽谈工作。
4.负责公司内经营统计及核算、数据分析和整理工作。
3、通知中标单位进行合同查看和签订工作。
4、按照项目计划时间点完成合同。
分包合同交底
1、分包合同
2、洽谈记录
1、合同签订后1日内编制分包表5，报经理审核
2、与大合同同步跟项目部交底，记录交底未明确的事宜，及时解决并回复项目部
3、交底记录签字，并存档
分包结算审核及争议
1、分包合同
2、项目部分包结算申请
4
团队建设及个人成长
团队建设
1、部门例会
2、绩效面谈
3、沟通交流
1、计划每周一次，初步定于周五下午，总结上周工作完成情况，下周工作计划
2、
培训交流
1、项目分析会
2、工程总结会
个人成长
总结
5
其他
备注
其他：1、每个工程项目确认实施前，部门经理与相关部门确定计划安排时间表。
2、
3、分包结算
1、每月两次去项目，了解分包工程变更情况，收取当月的分包确认单，与部门经理沟通。
2、收到项目部结算资料，10日内完成初审并首次约谈，争议项目在20日内提交，原则上一个月内完成结算。
3、不能完成的特殊情况记录并汇报。
4、年前一个月不接收分包结算。
分包付款手续
1、分包合同
2、分包结算
1、对于经过领导批准的特殊情况，在没有完成结算的情况下，出具初审意见，给予办理付款意见书，作为付款依据。
3、按照项目部要求的时间内上报，如不能按期上报，在竣工结算单中说明理由
经济洽谈
1、洽谈资料
2、提前沟通洽谈的目的、目标
3、重要洽谈通知项目部
1、准备好相应的洽谈资料，构思好洽谈的策略，预期目的，成效。
2、洽谈结果在日志中记录（记录是否达到预期目的，分析原因）或《洽谈记录表13》
3、结算完成后一个月内完成结算总结。