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职责1.0
行政人事部1.1
负责房屋租赁1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公区及宿舍）：申请、费用报销及日常管理；对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、1.1.2 宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。
汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安1.1.3
排退租或者续租。
营销中心各分公司、办事处销售岗1.2
负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理；1.2.1. 负责本管辖区域办公区环境卫生管理1.2.21.3 宿舍长（销售岗或服务岗）
1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理；
1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。
2.0房屋租赁类型
房屋租赁类型
房屋租赁申请3.0
3.1房屋租赁申请原则：原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；3.1.1
对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考3.1.2
虑租赁办公室而不是宿舍。
宿舍租赁申请行政人事部管辖办公区/3.2
：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请 3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理），报部门主表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数）管、总监审核，总
经理批准。
《固定资产申购单》办公用品，应在对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、3.2.2 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。
涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。
3.2.3一份由租赁方保管。
一份留存财务、一份由房东保管、3.2.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。
宿舍租赁申请营销中心管辖办公区3.3/：由租赁人以邮件形式提供《租房申请新租房或续租（更换地址按新租处理）3.3.1
，报部门主（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数）表》管、总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。
备
《固定资产申购单》应在办公用品，购置固定资产、若需工程装修、对新租办公区， 3.3.2．或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。
涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。
3.3.3一份由租赁方保管。
一份留存财务、一份由房东保管、3.3.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。
3.4押金与租金的支付押金支付额度：最多不超过2个月房租。
3.4.1租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。
异地房屋租金原则上月付或季付，一 3.4.2律不超过（含）季付。
4.0租赁房屋固定资产管理
4.1办公区/宿舍标准配置
3
4.2固定资产申购
4.2.1固定资产分类：办公设备、办公家具、研发设备、生产设备。
4.2.2行政人事部管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监审批后，由行政人事部统一采购。
4.2.3营销中心管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监审批后，办公区由销售岗采购，宿舍由宿舍长采购。
4.2.4研发设备、生产设备申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监后审批，由采购部统一采购。
4.2.5资产采购回来后应统一交行政人事部编固定资产。
行政人事部应组织采购部门、需求部门完善《固定资产申购单》验收信息，并开出《入库单》。
4.3固定资产管理
4.3.1公司购置：
4.3.1.1办公区：不管使用期限如何，如发生固定资产丢失，由办公所在地管理责任人或指定相关责任人承担相应损失。
损失金额按固定资产原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除4.3.1.2办公区：不管在使用期限内外，如发生固定资产损坏，由公司承担维修费。
宿舍：不管使用期限如何，如发生固定资产或办公用品丢失 4.3.1.31.如固定资产丢失可以确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承担损失；
如固定资产丢失无法确认责任人的，由宿舍长和公司发现固定资产丢 2.
失时一个月内入住宿舍的所有人员（包括固定入住人员和出差入住人员）承担损失；以上固定资产损失金额按物品原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除。
宿舍：在使用期限内，如发生固定资产或办公用品损坏4.3.1.4如固定资产损坏可以确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承担维修1.
费；如固定资产损坏无法确认责任人的，由公司发现固定资产损坏时一个2.
月内入住宿舍的所有人员（包括固定入住人员和出差入住人员）承担维修费；在使用期限外，由公司承担维修费。
宿舍：宿舍长离职交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用4.3.1.5
品。
所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。
以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。
房东自有的损失 4.3.1.6 金额，以和房东协商的金额为准。
宿舍：宿舍长离职交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用4.3.1.7
品。
所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。
以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。
房东自有的损失4.3.1.8
金额，以和房东协商的金额为准。
5.0环境卫生管理
5.1行政人事部管辖办公区/宿舍
5.1.1办公区：由行政人事部外聘保洁人员做好管辖区域5S。
5.1.2宿舍：由入住人员做好管辖区域5S。
为出差人员配置的床上用品需每个月由行政人事部清洗一次（宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承担）。
5.2营销中心管辖办公区/宿舍
5.2.1办公区：由销售岗外聘保洁人员做好管辖区域5S。
为出差人员配置的床上用品需每个月由宿舍长清。
5S由宿舍长做好管辖区域宿舍： 5.2.2．。
洗一次（宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承担） 5.3宿舍长 5.3.1行政人事部/营销中心管辖区域：采用视频检查。
宿舍长需在5.3.2视频检查：行政人事部每月不定期抽查宿舍5S。
接到检查宿舍通知后，分钟内（行政人事部需提前确认宿舍长在宿舍）对所在宿舍录制清晰的视频并发5 5S评判标准：送给行政主管。
宿舍
5.3.3行政人事部每月将检查结果以邮件形式在公司范围内发送：首次视频检查不合格者，由行政人事部督促宿舍长在两日内改善后复查。
后续检查仍不合格，作为判断是否取消宿舍租赁的依据之一。
5.3.4宿舍纪律管理：宿舍是给公司员工及出差人员休息的场所，禁止宿舍人员未经许可留宿外人。
若因留宿外人，导致出差员工无床位入住宿舍，则出差人员入住酒店费用由留宿外人的员工承担。
5.3.5离职员工管理：离职员工必须于离职之日起搬离宿舍。
6.0租赁房屋退租
6.1合同到期退租
6.1.1合同到期后，按合同约定退租。
返还的押金由宿舍长冲账，详见《费用管理制度》。
6.1.2办公区如因以下情况发生房东扣除押金：
6.1.2.1因公司办公需要破坏房屋墙体、主体结构和屋内装饰装潢扣除押金的，由公司承担；退租时房屋脏乱，未清理干净的，由公司承担； 6.1.2.2．
其他情况，需由邮件说明，报部门总监审批，报备行政人事部。
由办公所 6.1.2.3 在地管理负责人或责成相关责任人和公司各承担一半责任；宿舍如因以下情况发生房东扣除押金：6.1.3破坏房屋墙体、主体结构和屋内装饰装潢的，由宿舍固定入住人员均摊，6.1.3.1
从工资内代扣；退租时房屋脏乱，未清理干净的，由退租时一个月内入住宿舍的所有人员
6.1.3.2
（包括固定入住人员和出差入住人员）承担；其他情况，需由邮件说明，报部门总监及行政人事部经理审批，可按每年6.1.3.3
的押金自然损耗，其余部分由由退租时一个月内入住宿舍的所有人员20%（包括固定入住人员和出差入住人员）和公司均摊。
合同未到期退租6.2 若因合同未到期退租，导致全额或部分扣除押金：（办公区由所在区域负责人，合同未到期退租。
由管辖区域负责人 6.2.1因公司业务需要，其他区域由行政人事部；宿舍由宿舍长负责）以邮件形式退租申请，报部门主管、总监审批，报备行政人事部。
所扣除的押金由公司承担。
6.2.2非因公需要所产生的退租，扣除的押金由宿舍长及审批退租的直接上司共同承担。
6.3各区宿舍责任人。
部门地区类型责任人
上海分公司
广东分公司
北京分公司
必须有双方确认的交接邮件和宿舍或办公室物品交接清单。
此后发生办公室或宿舍交接，7.0相关文件
无
8.0相关表单
《租房申请表》
《房屋租赁费用审批表》
《固定资产申购单》。