系统名称及软件架构
系统名称为:网络办公考勤管理系统
系统结构:Browser/Server模式
应用系统处理集中在服务器(Server)上,客户通过浏览器(Browser)即可实现系统操作。
系统描述
一、公共信心模块
该模块主要是向员工公布、传达公司内部信息,让广大员工及时了解公司动态,使管理层的思想、意图及时传达到基层,起到上传下达统一思想的作用。
同时也提供了诸如电话查询、工作日程、实用文本等方面的一些经常用到的查询功能和知识。
1、公司动态:
2、通知公告
3、电话查询
4、工作日程
5、实用文本
二、综合管理模块
该模块主要是为管理层和员工提供一个高效的管理互动平台,把原来完全手工操作的一些繁琐工作由电脑来完成,并形成资料数据库,便于日后查询和利用。
1、文件传输:文件传输、共享下载、公文收发
文件传输系统,可轻松选择用户对象发送一个或多个文件,同时也可直接传给自己,可查看文件传输历史记录,查看接收人阅读下载记录,包括时间、IP 等信息。
共享下载,提供内部信息共享上传下载通道,用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传、下载。
公文收发,支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文,同时也可在线签阅,对签阅意见进行修改与删除,实时查看他人审批意见;
2、重要记事:以账簿的形式记录每日需要登记的内容,以备日后查阅,账簿可以添加、修改、查阅、删除。
3、调查统计:通过管理平台根据需求制作各种定期报表及临时调查表实时完成各种报表提交和统计任务。
4、资料查询:通过查询系统及时查阅各类已经归档的文件资料、图片资料、报表资料。
5、机构情况:实时查看机构网点人员配置、业务完成进度。
6、人力资源:
建立人员基本信息数据库,提供人事信息查询、统计、打印,同时为其他模块提供基础数据, 可导入、录入员工基本情况、简历、照片、工资信息等。
实现各级机构人员花名册的输出,完成人事信息的统计和检索等任务。
7、网络考勤:通过网络在线完成签到、请假、销假、外出等事务,并按月、季、年统计考情结果。
要求:系统用户只需在设定的时间内登陆即可轻松实现考勤签到,分上下午时间段。
考勤记录即刻保存,可浏览自己与本部门人员考勤记录,详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP,并按照不同色调进行分类,便于浏览与监控。
上级领导可查看员工考勤记录,并提供考勤汇总、打印服务。
换班交接:
交班,当班人员将业务移交给下一个接班人员,交接内容需要在系统中进行登记(可以自行设定内容),在系统中填写交班单确认后提交。
接班,接班人员须确认签收上一交班人员移交的数据,然后才能上岗。
审核,上级领导以对每个员工交接班情况进行查看、审核。
并按月、季、年统计考情结果。