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乐视组织管理制度及流程

乐视组织管理制度及流程
人力资源部
2015年11月
目录
第一章总则 (1)
一、生态型组织内涵 (1)
二、组织管理目的 (1)
三、组织管理原则 (1)
四、适用范围 (1)
第二章组织设置目的、特点和原则 (2)
一、管理型组织 (2)
二、项目型组织 (4)
第三章组织管理各方职责 (5)
一、公司高层 (6)
二、人力资源部 (6)
第四章附则 (6)
一、解释权 (6)
二、生效时间 (6)
三、附件 (6)
第一章总则
一、生态型组织内涵
为支持“平台+内容+终端+应用”垂直整合的乐视生态布局,乐视创新性的提出“管理型组织+项目型组织”的生态组织架构,实现专业发展与协同整合并存、独立经营与生态化反共生,建立两级管理,实现横向和纵向的无边界资源共享。

二、组织管理目的
随着乐视生态的发展,组织规模的不断扩大,对公司组织管理能力提出了更高的要求,公司需要在确认发展战略的基础上,进一步明晰生态型组织要求,界定管理型组织和项目型组织各自的设计原则和管理规则,规范组织架构设置和调整流程,提高组织的运行效率,结合公司的业务特点和管理需求,特制定本制度。

三、组织管理原则
(一)协同性原则:生态型组织向无边界生态型组织更进一步,真正实现目标和资源的共享,通过开放性机制和设置开放型组织实现生态内各组织间的联动。

(二)权责利对等原则:公司每一个管理层次部门、岗位的责任、权利和激励都要对应,从而保证每一个部门的职责能够真正落到实处。

(三)部门职责级别匹配原则:在部门职责没有发生变化的情况下,不无故提升部门级别,同时以汇报关系和管理幅度的变化作为部门级别调整的监控手段。

(四)精简高效原则:减少管理层次,精简管理机构和人员,使关联度较大的职能聚集在一个部门内,以提高专业范围内的沟通、协作、运作的效率,降低组织运行成本。

对于管理型组织而言,需要注意扁平化以及有效管理幅度;网格化的项目型组织来打破管理型组织不可避免会带来的部门边界,实现真正意义上的无边界协作和灵活性。

四、适用范围
本制度适用于乐视控股全生态组织。

第二章 组织设置目的、特点和原则
一、 管理型组织
(一) 设置目的
打破传统的金字塔式组织结构,用户需求与产品设计间的关系更为直接、紧密,交互更为顺畅、高效,内部沟通和决策过程更加扁平化,更注重跨部门的合作和减少组织冗余。

图1-管理型组织举例
(二) 主要特点
1. 扁平化:通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、精简人员,使企业的决策层和操作层之间的中间
管理层级尽可能减少,以便使企业快速地将决策权延至研发、营销的最前线,从而为提高运营效率,保持组织架构弹性。

2. 交叉管理:以促进部门间协同所建立的一种员工向直接上级和协同上级汇报的常态管理关系称为交叉
管理,在管理型组织中具有协作需求的部门之间设立;通过交叉管理高效协作,突破部门限制,更大程度发挥乐视生态竞争力,强化乐视生态协同文化。

(三) 设置原则
1. 业务独立:主要是指此项业务与其他业务具有明显的区别,在无法合并的情况下进行部门设置,统筹
资源的使用。

2. 战略地位:主要是指若此项业务对于公司发展生态业务,整合生态资源的地位突出,则可以考虑进行
部门设置。

CEO VP
总监
员工
乐视集团贾跃亭
乐视致新
乐视影业
网酒网
乐视网
广告销售 网站内容 技术产品
产品研发及供应
网络营销 品牌推广 销售平台 核心创作资源
国际战略拓展
艺人事业
品牌
网站运营
产品
销售 新业务
总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监
员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工
3.除上述两项基本原则之外,组织管理原则之部门职责级别匹配原则,即在部门职责没有发生变化的情
况下,不无故提升部门级别,需要作为设置原则的重要考量点。

(四)审批层级
1.一级部门设置与调整,提交控股HR、控股CEO审批。

2.二级部门设置与调整,提交控股HR、一级部门负责人审批;其中重要战略性业务二级部门设置与调
整还需要提交控股CEO审批。

3.二级以下部门设置与调整提交HRBP Head、一级部门负责人审批。

(五)组织主体
管理型组织由事业群、垂直业务、公共业务平台和公共职能平台共同组成,一级部门内部门设置最多可以到五级,三级部门及以上命名为部,以下为组。

1.事业群:根据“平台+内容+终端+应用”垂直整合生态战略,设立云计算及技术开放生态事业群、影
视互联事业群、智能终端事业群、互联网应用事业群。

2.垂直业务:为提升垂直业务的独立产业化运作,设立超级汽车、车联网、社会化运营、互联网金融、
MFL、乐视体育、乐视音乐、网酒网等垂直业务。

3.公共业务平台:包括版权运营中心、EUI系统(技术)、大数据中心、创新业务中心、用户运营中心、
生态营销及客户运营中心、品牌传播及营销中心、生态博物馆、乐视电商平台、Lepar平台、生态服
务部。

4.公共职能平台:包括战略管理部、人力资源部、海外运营管理部、重点项目管理部、全球知识产权中
心、政府事务部、信息化系统部、行政部、资本运营部、财务部、法务部、监察部等。

(六)设置和调整流程(详见附件)
(七)调整生效时间
每月15日(包括15日)前审批通过,当月生效;若15日后审批通过,自下月生效。

(八)二级组织
1.设置目的
两级组织的一级是业务线,包括“事业群+垂直业务”。

另一级是公共平台,包括“公共业务平台+公共职能平台”。

2.二级组织设立原则
公共业务平台和公共职能平台都需要在事业群有二级组织;公共职能,主要发挥职能服务或监督作用,汇报关系以单实为主,公共业务,主要发挥专业支持作用,汇报关系以双实为主。

3.二级组织/交叉管理双方职责划分
二、项目型组织
(一)设置目的
快速响应外部市场的变化,突破管理型组织的边界、迅速聚集资源攻坚破难,以项目管理方式确保关键业务的高效决策及新业务的快速落地。

图2-项目型组织举例
(二)设置原则
1.PO及PM是项目的业务负责人,PM为重点项目部项目经理。

2.子项目负责人:根据项目业务目标,拆分相关各子项,并明确子项目负责人。

3.各业务间的相关性:通过曲线表示,即根据项目中实际需要配合协同部分进行连线。

4.汇报关系:根据职责和项目角色进行排列,不是树状的汇报关系图。

比如,在项目中,PO为总监可
以协调相关业务的VP。

(三)各方管理职责
项目型组织的管理主要涉及项目管理部和人力资源部,其中人力资源部的主要职责如下:
第三章组织管理各方职责
一、公司高层
组织管理的最高机构,其在组织管理中的职责主要有:
(一)确定公司战略对组织管理的要求,确定组织管理的原则和目标。

(二)审批公司组织架构方案,包括组织管理制度、管理型组织和项目型组织设置的原则等,确定相关组织的职责。

二、人力资源部
控股人力资源部是组织管理的执行机构,其在组织管理中的职责为:
(一)建立并维护公司组织管理体系,颁布和修订公司有关组织管理制度和流程。

(二)承接公司战略,研拟组织管理设计方案。

(三)指导和监督各级组织实施和推进,为其提供专业指导。

第四章附则
一、解释权
本制度由人力资源部制定、修改和解释。

二、生效时间
本制度自发布之日起正式生效。

三、附件
附件1-组织机构设置与调整流程——公司要求相关组织结构变更
附件2-组织机构设置与调整流程——由业务部门提出的组织架构变更。

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