集中采购的意义与方法介绍
●适地:使用单位在选择供应商时首先必须考虑最近的供 应商来实施,近距离不仅使得沟通方便,处理事务更快捷, 也可降低采购物流成本。
物业采购的特点 1、没有专职的采购人员; 2、采购物品小量小额; 3、因为项目众多,采购过于分散; 4、绝大部分为普通产品。
应对措施 1、加强采购计划性,各项目集中采购共性产品; 2、普通产品多查询网络价格,以确定合理的采购价; 3、各项目处之间多沟通,将采购信息在公司层面共享。
●适质并不是最低的价格就是最可取的,应考虑价格对应 的质量,并同时考虑与供应商的长远合作关系和其他采购 等因素,使物品质量合适的前提下,采购价格达到最低最 优水平。一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人, 同时也是一个精通业务的品质管理人员。在物品采购时, 价格是第一的,但质量同样不可忽视。品质达不到使用要 求的严重后果是价格差异永法无法弥补的。
4、充分考虑各种不利施工进度和质量 的因素 ,在工 期安排 、人员 设备配 置、施 工方法 等方面 综合考 虑时留 有余地 。
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5、本公司驻地位于雅安市城区内,所 有设备 、人员 一天内 可以全 部进入 施工场 地。设 备、人 员可根 据施工 进度的 要求随 时组织 进入施 工场地 ,材料 运输全 部采用 汽车运 输。
4、定价:
经过上述三个环节后, 双方均要接受的价格便作为日后 的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。这两、 三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
在采购过程中,价格固然是很重要的财务指标,但作为采 购人员不能只看到价格本身,还要将价格与交货、运输、 包装、服务、付款等相关因素结合起来考虑,用来衡量采 购的实际成本。
即适价 适质 适量 适地 适时
●适价:价格永远是采购工作中最核心的焦点,一个合适 的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
1、多渠道获取报价
报价就是向供应商询价,根据“货比三家”的采购原则, 采购部门在物品采购时依据所要购买物品的具体采购要求, 通过多种渠道向多家供应商发出物品采购要约,从而获取 来自不同供应商的多方面报价
●适时:物品的采购到位时间,必须根据使用要求确定。 若物品不能如期采购到,将会影响使用部门的正常经营运 作;若物品提前太多时间买回来放在仓库,一方面会造成 物品的损耗,另一方面将造成采购资金的积压。因此采购 人员应该严格按照采购要求,把握物品交货期限;使用部 门也要严格按照使用时间做好物品申购。
●适量:批量采购虽然可以获得数量折扣,但会积压采购 资金,太少又不能满足经营需求,故合理确定采购数量相 当关键,原则上使用单位需根据最经济订购量进行采购。 采购人员不仅要监督供应商及时交货,还要强调按订单数 量交货。
2、比价
由于供应商报价单中所包含的条件往往不同,因此采购人 员必须将不同供应商报价中的条件转化成一致后才能比较, 只有这样才能得到真实可靠的比较结果。
比价原则:
供应商要超过三家,假如前期达不到三家, 就失去了比 价的基础。另外对供应商的数量与名称要严格保密,不能 出现泄露事件,引起不公平竞争,甚至还会误导供应商, 促使其不良行为的发生。
3、议价:
经过比价环节后, 筛选出价格最适当的二至三个报价 (注意是适当价格,不是最低价格),然后进行议价环节。 随着进一步的沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供 应商,而且还可以进一步杀价,供应商的第一次报价往往 含有“水份”。如果物料为卖方市场,通过这样面对面地 与供应商议价,最后所取得的实际成绩可能要比预期的要 低。
第二部分 集中采购的方法 集中采购的业务环节: 1、采购集团化 2、业务流程标准化 3、管理过程效率化
集中采购的三种类型
1、统议统购:公司统一选择供应商、统一议价、统一采 购。适用于采购数量大、金额高、使用量稳定的物品
2、统议分购:公司统一选择供应商、统一议价,各单位 自行采购。适用于采购数量较大、金额较高、使用量不稳 定的物品
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9 、对平曲线的五大要素点要在室内 作好方 案和计 算以及 曲线上 各桩计 算数据 ,经过 复核无 误后在 准确定 位放线、采用我单位近年来在公路工程建设 中使用 的先进 施工方 法、工 艺设备 。
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2、调集我单位精锐的管理人员和最雄 厚的技 术力量 ,并组 成一个 强有力 的项目 经理部 。
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3、树立优良工程为合格工程的标准, 一定要 在大田 乡胜利 村机耕 道硬化 工程施 工中创 一流施 工水平 。
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集中采购的意义与方法
第一部分 集中采购的意义 一、集中数量,量大价优 二、节约采购成本,提升盈利空间 三、统一用品标准,共享优质资源 四、集中监管采购行为,降低管理成本
集中采购的不足: 1、各使用单位需求多样化 2、信息沟通效率低 3、配送验收不直接 4、到货周期相对较长
公司采供部的职责 1、发挥规模采购优势,降低成本 2、优化采购流程: 建立三级采购体系:服务处采购、区域采购、公司采购 请购到付款共14个节点的优化高效 建立招投标制度、合同审批制度 三级采购各级明细目录 3、控制采购过程中的灰式地带
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6、履带式挖掘机可由本公司的平板车 随时运 到施工 场地, 装载机 可在一 天内开 到施工 工地。
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7、针对本工程特点,施工期间断道的 可能性 较大。 进场后 需组织 强有力 的运输 ,将水 泥、钢 材、河 砂等材 料在一 个月内 运至工 地堆放 ,确保 本工程 顺利进 行
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8 、待监理工程师对施工复测成果核 实认可 后,应 根据复 测结果 进行施 工放样 ,放样 时用经 测距仪 准确的 测出施 工边线 并打木 桩做开 挖标记 。项目 经理部 的测量 人员负 责施工 放样和 测量, 坚持测 量复核 制度。
3、分议分购:各单位自行议价、自行采购。适用于采购 数量不大、金额不高、价格和使用量不稳定的物品
采购流程:
申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、 索样、决定、协调与沟通、合同审批、催交、理货验收、 整理付款
供应商筛选认证流程
采购原则
所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准, 不得采购。采购工作必须围绕“价”“质”“量”“地” “ 时”等基本要素来开展。