物流合作协议
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
甲乙双方根据<中华人民共和国合同法>及其相关法律法规之规定,本着自愿平等,友好协商的原则签订有关货品承运的物流合同,以共赢为目的,遵守合同之规定,以达成甲乙双方战略发展之合作。
本合同有效期限壹年,自2012年月日至2012年月日,试用期为三仝一月
2012年月日至2012年月日。试用期期甲乙双方均未提出任何异议,本合同延续至有效期结束。
二、甲方职责
1、甲方需向乙方提供目前及以后客户的网点分布情况及相关
业务的联系方式等资料,以备出现问题及时解决。
2、甲方负责将货品送到乙方仓库,甲方的货物在交到乙方前
应保证外包装完好无损。外包装必须符合运输的基本要求,如:运输时
的摩擦、正常刹车时的碰撞,搬运装卸承受力及标志,乙方不耐托运货
物的品质不良、自然损耗、本质缺陷、特性等造成的纠纷承担责任。
3、甲方货物中含有易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物
品或易腐、易变质等特殊物品,甲方必须事先如实向乙方说明,并提供相关文件、资料,由乙方决定是否接收。甲方不得在货物中夹带前述危险物品或特殊物品。否则,乙方有权随时根据情况需要采取销毁等使之不能为害的紧急措施;因此造成的一切损失,均由甲方自行承担;造成乙方损失的,甲方还应承担赔偿责任。
4、甲方作为物流作业活动的管理者,如有商品调价,备货数量,增加
新品,送货地址新增等有关经营活动的信息指令须提前24小时通知乙方,并承担未提前通知乙方造成的相关责任。
5、甲方有义务帮助乙方进行一些协调工作,共同努力将货品顺利的送
达卖场,当货品送达甲方客户时发生异常状况时,乙方立即通知甲方相关负责人进行沟通协调,在与甲方人员联系上的情况下,甲方应在半小时内给予乙方以最终答复,乙方依甲方指示办理,否则将视为甲方认可退货。如:非乙方原因造成货品拒收情况。
6、甲方派人协助乙方仓库管理人员作业时,只负责甲方退货处理和日常产品整理工作,
但都必须获得乙方人员的同意。
7、甲方如果为存放在乙方仓库的甲万产(商)品购买财产安全保险,所需保险费用由甲方承担,受益也是甲方。
8、为保证送货顺畅,甲方应将客户订单传真给乙方并保证传真
订单清晰准确,如所传订单不清楚,乙方有权向甲方询问求证,如甲方无法提供清晰的客户订单,乙方将货品送出后如经协调不成,可自主决定退货或者有权不予送货。
q、甲方客户退回乙方阵内残次品应在一周时问内返回原厂。
10、对于乙方已配送完的单据,甲方在接到单据后如有质疑需
在14个工作曰内提出,否则乙方将不再承担相应的追诉责任。
11、甲方应将每次的进货情况提前24小时按乙方第三方物流系统中规定的格式填写并
上传至乙方,以便乙方安排提货入库作业。乙方接货时以外包装完好无损作为验收标准,如有原箱短少情况发生乙方不承担责任。
乙方接货时发现货运单与实物数量不相符,应按实际数量验收,同时立
即通知甲方并告知详细情况,并以乙方入库单作为记帐凭证。
12、甲方客户收货如需出货单外其他单据(如请款单、协力单等),由甲方提供,乙方
只负责在送货时向甲方客户出示。
13、甲方委托给乙方做配送的客户的所有出货均由乙方负责,甲方不能只是少量迸货的
时候委托给乙方,而大量送货的时候委托他人或者自行送货,如未经乙方书面同意,甲方有上述行为发生,甲方须按照本合同商谈价
格的3倍支付运费给乙方,且乙方可单方面解除合同。‘
三、乙方职责
1、乙方负责卸货工作,乙方接货时以外包装完好无损作为验收标准,如有原箱短少,由甲
方承担责任。乙方接货时发现货运单与实物数量不相符,应按实际数量验收,并与甲方
送货人员当场确认,并告知详细情况,交接数量以乙方入库单作为记帐凭证。
2、乙方为甲方提供全年365天的配送服务,节假日不休息,乙方协助
甲方进行库存管理,信息维护,帐务管理,票据管理等一系列的物流管理活动。
3、乙方验收货物时,需认真清点货物数量、规格、型号及其它属于乙
方职责范围内的项目并签收货物,按甲方要求的时间、地点,准确、及时、安全的将货物运送到指定目的地。在交通管制时间外,(如遇交通管制,乙方须以书面形式通知甲方作特殊处理)以收到订单时间为准,乙方至少应有4小时反映时间处理甲方急单。在交通管制时间中及前后各一小时内,乙方不处理急单配送。
4、乙方提供储存空间供甲方存储货品,在库商品的所有权属甲方,乙方只有储存、保管和
配送的责侄,在乙方仓储或者运输过程中发生的数量短少由乙方负责。
5、乙方应保持仓库清洁卫生、通风和干燥,货品码放整齐,并做好防火、防盗、防潮、
防霉和防鼠等工作。
6、乙方应全力维护甲方商品安全,若因管理不善而造成在库货品损失,
乙方应及时通知甲方,在双方确认后,乙方应按照产品出厂价格赔偿甲方。
但在物流运怍中货品数量3 ‰以内的损耗视为正常损耗,不作赔偿,不可抗拒力(如地震、洪水、雷击)等因素比应除外。
7、遇政府调整油价,乙方提前通知甲方,从国家公布油价上调起,协
商上调物流费用,协商未达成之前,乙方不得擅自降低对甲方配送水平的承诺。
8、乙方根据甲方提供的送货指令完好无损将货物送达甲方指定的收货
人,由收货人确认签收,并取回验收证明。
9、乙方根据甲方提供的退货指令,拉取退货,未经甲方审批的退货,
乙方有权拒绝拉取。乙方拉取退货后由乙方对甲方的退货进行整理,区分。
甲方的退货可为零散货品,可为整箱货品。
10、乙方负责商品的先进先出,并定期反单,反单时间为 _ 天一次,反单形式为甲方随
车带回,并需要双方确认签字。
11、为便于甲方对库存管理,乙方在物流第三方物流系统中提供时时
库存情况,如甲方对库存情况有异议应在一周内向乙方提出,以便查证。
每月双方人员共同对库存盘点一次,如甲方不派人参加盘点,则以乙方盘点数据为准,记库存无差异。
12、乙方需严守甲方的商业佶息。
四、操作细则:
1、甲方的客户向甲方发送订货单据。经甲方审核确定后(决定是否要
求乙方执行物流活动,送货数量是否更改等),于当日18: 00前将送货信息通过经乙方授权的第三方物流客户端发送到乙方。
2、为避免订单不清晰,甲方须将客户订货的传真以电子图片的形式通
过经乙方授权的第三方物流客客户端发送到乙方,由乙方负责打印,甲方须将特殊信息标注其上。