目的：为保证员工个人物品
范围：适用于物业公司总部及各项目所有部门和员工
职责： 1．人事行政部负责保管物业公司总部办公区域的备用钥匙；
2．项目人事行政部负责保管项目部办公区域的备用钥匙和员工更衣柜的备用钥匙；内容描述：
一、个人物品：
1．个人保管的物品，不管价格高低，都应妥善保管。
员工填写《个人保管物品登记表》，物品自领用签字后要负责到底，如有变更应通知办公室行政助理进行调整；
2．个人物品在使用中保管人员应认真负责，不得随意转借或转移。
办公室行政助理每季度上旬打印出物品清单，送交各部门核对，如有问题，各部门必须及时与办公室联系，直至相符为止；
3．个人保管物品属自然损坏，应及时由所在部门负责保管员工填写报损单，经部门经理签字后报送办公室行政部确认方可报损并以旧换新；
4．凡丢失和责任事故损坏的物品，均应由部门主管填写《物品报损单》，经部门经理审核签字后报办公室行政部处理：自物品领用之日起一年内丢失或损坏者按物品原值100%赔偿，如物品使用期已超过一年，则赔偿为物品价值的60%，同时公司有权对员工进行行政处罚；
5．如员工调离公司时，必须向办公室行政助理办理物品移交手续，个人及部门无权自行转移属个人保管的物品；
二、员工更衣柜：
1．员工更衣柜的管理工作由办公室行政助理统一负责，并在《员工更衣柜使用记录表》上做好登记工作；
2．需要穿着工作服的员工入职时，公司发给每人一个更衣柜和一把钥匙，员工必须妥善保管，并保持更衣柜内外整洁；
3．员工更衣柜和更衣柜钥匙只限本人使用，不得转借、转让他人或私配钥匙；
4．员工不得私自调换、合并使用或非法占用非本人使用的更衣柜；
5．员工不得私撬更衣柜，违者处罚人民币100元；
6．员工不得在柜内存放贵重物品和现金，否则责任自负；
7．员工需借用更衣柜钥匙时，必须持本人员工作牌，并交纳10元押金，并在限定时间把钥匙归还办公室行政助理；
8．员工归还钥匙时如弄虚作假，给予罚款处理；
9．员工不得私自换锁，柜锁如需更换，须向办公室行政助理办理缴费手续，由办公室统一换锁；
10．员工办理离职手续时，必须清空本人更衣柜，并将更衣柜钥匙交还办公室行政助理，否则行政助理有权将柜内物品全权处理。
三、员工工作服：
1．员工工作服由办公室行政助理统一管理；
2．公司按不同的岗位给员工配发工作服，工服的制作数量按实有人数的110%—115% 3．员工办理入职手续时，由行政助理发放员工工作服，如公司无库存，行政助理必须及时安排制作；
4．员工领取工作服时，需向公司交付工作服押金。
一般情况下，工程部工作服押金为每套人民币100元；穿着正装的办公室人员，每套押金为200元。
员工办理离职手续时，必须把完整无缺和清洁的工作服交到办公室行政助理，然后由行政助理退还员工工作服押金；
5．穿着正装的办公室人员，公司每月向员工发放工作服洗衣券30元，洗衣券只能在公司指定的洗衣店洗涤工作服时使用；洗衣券只能在限定时间使用，过期作废；
6．员工穿着的工作服如未到使用年限而出现非正常的破损，应填写《工服破损表》，由办公室经理签署处理意见后，行政助理负责登记、处理、备案；
7．工作服只能在员工工作时间穿着，如需要穿着工作服外出，必须经本部门经理批准，否则视同违规处理。
四、员工工作牌：
1．工作牌由行政助理统一编号、制作、发放和管理；
2．公司各部门员工在工作时间必须按规定佩带公司统一制作的工作牌；
3．新员工在办理入职手续时，在办公室行政助理处登记、领取工作牌；
4．工作牌如有丢失，应到办公室及时补办，并按规定交付有关工本费20元，而行政助理填写《员工工作牌丢失、损坏记录表》；
5．工作牌必须佩带于工作服的左前胸，名称、号码必须清晰可见，不得用任何形式、物品进行遮挡；
6．员工如调换部门，需及时到办公室办理工作牌更换手续；
7．工作时间如发现员工未佩带工作牌或未按规定佩带工牌，每发现一次，部门经理或办公室将给予罚款20元的处罚；
8．员工离职时，必须到办公室办理离职手续，并将工牌交还办公室，如有丢失、破损，必须补偿工本费20元。
相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称）
《个人物品保管登记表》
《物品报损单》
《员工更衣柜使用记录表》
《工作服损坏报告》
《员工工作作牌丢失、损坏记录表》
个人保管物品登记表
部门/项目：
日期物品名称价值使用人姓名领取人签字备注
物品报损单
姓名：部门：岗位：
报损原因：□丢失□损坏□其它：
责任人签字：日期：处理意见：
部门经理签字：日期：办公室跟进工作和处理结果：
行政助理签字：日期：
物品报损单
姓名：部门：岗位：
报损原因：□丢失□损坏□其它：
责任人签字：日期：处理意见：
部门经理签字：日期：办公室跟进工作和处理结果：
行政助理签字：日期：
员工更衣柜使用记录表
序号更衣柜编号位置使用人姓名部门职务备注
工作服损坏报告
姓名: 部门: 岗位:
损坏原因:
责任人签字：日期：处理意见:
部门经理签字：日期：
人事行政部意见/签字：年月日物业经理意见/签字：年月日
工作服损坏报告
姓名: 部门: 岗位:
损坏原因:
责任人签字：日期：处理意见:
部门经理签字：日期：
人事行政部意见/签字：年月日物业经理意见/签字：年月日
廊坊开发区永成物业公司
物品保管管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2005 版 本 号：1 修订次：0 实施日期： 2005年6月10日 页 码：第 8 页 共 9 页
编制人：
刘辉
评审人：
刘辉
批准人：
员工工作牌丢失、损坏记录表
序号
工作牌编号
员工姓名
部门
职务
丢失/损坏日期
处罚
重发工作牌日期/备注
廊坊开发区永成物业公司物品保管管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2005
版本号：1 修订次：0
实施日期： 2005年6月10日
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修订日期修订次修改内容简述更改通知单编号。