论施工企业成本控制的现状与解决对策
【摘要】施工企业加强施工阶段的成本控制,可提高企业的竞争实力。
本文首先论述了施工企业施工阶段成本控制的基本情况,结合现阶段成本控制存在的问题,进而提出了加强成本控制的几点解决对策与完善建议,以促使施工企业的成本能得到有效控制。
【关键词】施工阶段;成本控制;解决对策
1 施工企业的成本控制概述
成本控制是运用系统工程的原理对企业在经营、生产过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内在潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境中生存、发展和壮大。
施工企业进行施工管理时涉及成本、安全、质量、进度等各个方面,各种管理关系既矛盾对立,又有统一。
要想管理出效益,企业就应当做好成本控制工作。
施工企业建立一套完整的成本控制管理体制非常重要,也非常必要。
2 施工企业成本控制的现状
2.1 成本控制意识缺乏
我们知道一个施工企业要想做出质量高、工期短、造价低的建筑,获得更高的收益,就必须做好项目的成本控制。
目前,部分施工企业虽然在一定程度上加强了项目的成本控制,但一些施工企业
项目的成本控制仅仅是表面工作,流于形式,企业在项目收益好时,就会忽视成本控制;反之,在收益差时,才重视成本控制,没有从根本上认识项目成本控制的重要性,缺乏成本控制意识。
2.2 工程项目成本控制难度大
施工企业在工程项目的投标、合同签订、施工生产、设计变更控制及竣工结算等一系列过程都要做好成本控制,这一系列过程中成本控制要求的技术含量都比较高,成本控制工作难度相对较大,特别是在选用材料时,由于材料更新快,品种多、质量、档次不同,价格相差比较大,预算编制和执行成本控制口径很难统一,加大了成本控制的难度。
而且施工项目管理参与人员较多,人与人之间工作关联性较强,人员素质的参差不齐也造成了成本控制的难度。
2.3 目标与成本责任不明确
建筑工程的特点是周期长,涉及面广,各种人,财,物等方面关系复杂。
某些施工企业在成本控制过程中目标制定不明确,未进行成本管理工作分解,责、权、利分工不明确,落实不到位,项目职能部门责任目标不明确,成本责任人缺少责任感,执行成本管理责任时互相推诿,没有形成整体性管理,造成成本控制失控。
2.4 成本管理体系不健全
目前,部分施工企业的成本管理还是只局限于单纯的成本节约或降低,比如:搞材料的只从材料质量角度出发,采购优质高价材料,即使是材料使用数量不浪费一点,成本还是降不下来。
还有一些施工企业在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,管理现场的
只负责施工生产和进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验,表面上看起来职责清晰,分工明确,但并没有形成完善的成本管理体系。
3 加强施工企业成本控制的对策与建议
3.1 加强成本控制意识
施工企业应当强调项目管理是一个全员的管理,过程中成本节约关系到每位员工的切身利益,从企业的领导到一线员工,都应该重视成本的控制与节约。
在提高成本意识的同时,建立健全严格的成本控制与节约考评激励机制,奖励为企业节约成本的那些个人,反之,也要严格惩罚那些浪费严重的个人,奖罚分明,及时兑现,才能提高员工节约成本的积极性,加强他们的成本控制与节约意识。
事实证明,奖励的支出要比浪费造成的损失小的多,当然,奖惩不是目的,要慢慢培养员工节约的意识,营造一个成本控制的良好氛围。
3.2 施工阶段加强成本控制
3.2.1 控制工程材料费
工程费用中,材料费是重要的一部分,在工程成本中占有60%~70%的比重。
对于材料费的控制,施工企业应由材料的采购、库存、领用、资金各个环节,实施严格的控制制度。
(1)对于材料的采购环节:应实行计划采购,工程部门根据需要制定用量计划表,采购人员按计划购料,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;对于大宗材料,应由公司统一组织实行集中招标,批量采购,以降低
采购的费用。
(2)对于用料环节:按定额材料消耗量,实行限额领料制度,低于定额用量领用材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低材料消耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运和仓储损耗。
3.2.2 加强施工过程中管理与费用控制
在建筑施工中,现场管理费用与施工总成本有着直接的联系,涉及建筑施工的全过程,一直到保修期满为止。
控制现场管理费用,具体应做好以下工作:第一、加强冬季和雨季的施工准备,以防止由于自然环境的突然变化而对正常施工产生影响,造成施工成本的增加。
第二、要严格遵守施工规范、质量与技术标准进行施工,严格根据操作规程进行作业,避免违反了操作规程而导致施工成本加大,管理中执行责任人负责制。
第三、避免发生质量事故。
质量事故往往会导致返工费、停工费、返修费与事故处理费的发生,重视过程管理,科学施工,充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,既不片面强调工程质量,也不片面强调成本的节约,而忽视对工程质量成本的科学管理。
3.3 加强合同管理,完善管理制度
合同管理是一项重要的工作,在建筑施工中的全部经济活动,基本上通过合同的形式存在的,一旦合同条款中出现了不严谨,就很可能造成施工企业在受到损失时,应有的索赔条款无法成立,而带来一定的损失。
因此,在制定合同条款与合同履行的过程中,要坚持细致、周密和严谨的原则。
第一、要有比较固定的经济合同管
理员,同时掌握有关经济合同法规的知识,一般条件下,还应持有上岗资格证书。
第二、要培养经济合同管理员较强的责任心,认真审核合同条款,对合同内容、风险、重点或关键问题作出特别说明和提示,向各职能部门人员交底,落实施工合同约定的目标。
第三、要制定比较固定的合同格式标准,签订的经济合同采用统一标准文本,避免因合同纠纷而造成经济损失。
3.4 明确责任目标与责任成本
项目管理是一个复杂的过程,也存在好多不确定性因素,因此,在项目承接时及承接后成本管理中,企业应当依据以往的工程项目管理经验,按不同的类别进行总结分析,找出可供参考的资料,进行项目成本的预测,与项目经理部签订成本管理目标责任书,编制责任成本计划,对组成工程项目成本的人工、材料、机械费用、间接费用做出详细分解,明确控制目标。
项目经理部依据详细责任成本计划与成本控制职能部门,成本控制责任人签订成本管理目标责任书。
此外,项目施工过程中,企业应当定期对项目的实际成本与目标责任成本进行对比,找出差距,分析原因,并将这些资料作为日后的考核依据。
3.5 加强工程项目成本核算,进行成本分析
项目成本核算是项目成本控制的基础。