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办公软件应用.ppt


2000应用程序;

如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,
可以利用Access 2000应用程序;

如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;

如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存
❖ 1) Office助手是什么?
Office 2000工具介绍

在Word、Excel等组件中,如果窗口中有一个表情丰富的小卡通形象,那就是
Office为我们提供的一个小助手。如果你的窗口中看不到这个卡通形象,单击“帮助”
菜单,选择“显示Office助手”命令,小助手就出现了。

Office助手是很通人性的,表情丰富,活泼可爱。它能根据你当前所做的操作,来
页文件的功能;

如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主
持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使
所有数据资源共享。

当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、
针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、
添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是
您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得
力助手。
各个组件的主要功能
❖ 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在 Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印 等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示 文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的 应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
通过选择快捷键菜单的“选项”命令,可以显示“Office 助手”对话框的“选项”
选项卡

在这里我们可以设置许多与“助手”能力相关的选项,也可以设置控制提示显示
方式的选项。通过这些设置可以使我们的助手更聪明,更有人情味,更符合我们的习

❖ 4) 隐藏助手

Microsoft 的研究表明人们要么特别喜欢“Office 助手”,要么特别讨厌“Office
PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;

如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建
立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;

如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然
数据资料;


如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联
系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并
由它进行打印、跟踪表单和信函等;

如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到

针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应
用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以
使用Excel 2000应用程序;

如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint
猜测你下一步想做什么;遇到什么难题了,如果觉得有必要,小助手就会跳出来,给
你提供各种帮助信息。小助手有动画效果,如果它的形象不符合你的口味,你可以去
小助手的家里,选择喜欢的助手来帮助学习,使你在充满趣味的心境中学习和掌握
Office。
2) Office助手能做什么?

小助手能给我们哪些帮助呢?它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。在
我们没有要求时,它能提供与正在进行的工作相关的建议;在我们激活向导时,小助
手会跳出来做向导,进行解说;平时它可以给我们各种提示,使你更有效地使用各种
功能或快捷键;当助手中出现黄色的灯泡时,就表示它想发言,单击灯泡就会看到提示;
我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。
❖ 3) 设置助手选项

是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以
作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软
件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先
进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版
办公软件应用
一、 Office 2000总体介绍 二、各个组件的主要功能 三、Office 2000工具介绍 四、 Office 2000工具介绍 五、如何使用“快捷工具栏”
六、 操作简介
1.Office 2000是什么

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使
用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000
后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;

如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使
用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网
助手”。如果觉得小助手有些爱显示自己的博学,又总是好打岔,可以炒它的鱿鱼,
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