煤炭购销合同管理
篇一：煤炭买卖合同管理标准
煤炭买卖合同管理标准
1.目的
为规范经营行为，规避市场风险，保证煤炭买卖合同的严肃性，保护当事人的合法权益，提高合同兑现率，维护公司的形象和信誉，依据《合同法》及公司有关规定，特制定本标准。
2.范围
本标准规定了煤炭买卖合同签订各环节的要求及工作要点。
3.职责
煤炭销售分管副总、销售部部长、副部长、销售部计划管理专员是合同签订管理的主要人员。
4.管理要求
合同管理程序
要约评审
合同签订前，必须对买卖双方的要求进行评审，使各项要求进一步明确，确保双方有满足合同要求的能力。
评审的内容。对煤炭数量、生产能力评审，对品种、质
量指标实现能力评审，对指定交货方式下交付能力评审，
对价格、服务满足能力评审，对付款方式的承受能力评审等。
评审的方式
年度煤炭买卖合同草案。以每年组织一次供需洽谈会方式或其他方式收集信息，煤炭销售部根据客户需求及公司下年度生产计划、产品质量预测情况组织评审，提出合同评审报告，组织签订合同。
日常合同草案一般由领导以审批方式评审。对于有下列情况的，由销售部组织，相关部室参加，采用会议或会签方式评审。①买受人对质量指标要求超出出卖人当期产品目录；②买受人对交货期有特殊要求；
③新建立的买卖关系第一次履行的数量较大的（月5000吨以上）合同。
对买受人以信函或传真方式订货，在《业务信函、传真、电报登记簿》中做好记录，并对品种、质量、交货、数量方式、交货期等由销售部进行确认。
在与买受人一次签订全年合同、分月分批发货方式下，全年合同已评审后，买受人以信函或传真方式要求变更、追加计划时，其变更、追加部分由销售部门根据合同具体情况确认，并在相应的信函原件或传真上加盖评审确认章。
评审的结果。通过会议或会签方式评审的合同草案，应形成合同评审记录（报告）通过评审认为不能签订合同时，由销售部以书面方式通知对方，并作好记录。评审认为可以
签订合同的，由销售部组织落实。
合同的要件
双方单位的全称，与营业执照登记名称一致。
收货人名称、发到站、品种规格、质量、交（提）货时间、数量
收货人名称要填全称；发到站有专用线的要填写清楚；品种规格按国际规范：冶炼精煤、动力精煤、末煤、混煤、煤泥、块煤等；交（提）货时间按月填写；数量据实填写，使用公制单
位。
动力煤填写以下指标：干基灰分（Ad）, 干基全硫分（St,d）,空气干燥基挥发分（Vad），收到基全水分（Mt,ar），空气干燥基高位发热量（Qnet，ar）或收到基低位发热量（Qnet，ar）。
其他产品填写以下指标：干基灰分（Ad）,干基全硫分（St,d）,干燥无灰基挥发分（Vdaf），收到基低位发热量（Qnet，ar），收到基全水分（Mt,ar），固定碳（FCd），粘结指数（)。
交（提）货方式、履行地点，分以下方式选择填写：车板交货：装车平车后在铁路专用线交货，买受人委托出卖人代办托运，代收代缴运输费用，向铁路运输部门交付视为向买受人交付；
船板交货：装船平仓后交货，买受人自办运输，向船方交付视为向买受人交付；
销方送货：货物到达地（站、港、厂）交货，向买受人交付；购方坑口自提：车过磅交货，向买受人交付。
质量和数量验收标准及方法：双方采、制、化均应执行最新的国家标准，明确规定不同交货方式下结算的数、质量依据，提出异议的时限及处理方法。
煤炭单价及执行期：煤炭单价可为出矿含税价、船板交货含税价、到达地交货含税价（增值税发票一票结算价，或增值税发票、运杂费票据两票结算价）等，并规定质量波动时调整价格的方法。如为固定价格且长期执行，还要规定期间价格调整的途径。
货款、运杂费结算方式及结算期限
可采用现金、汇票或银行承兑汇票结算，银行承兑汇票要注明期限，必要时还要注明贴现方。
可选择预付货款、预付部分货款、货到付款等方式。预付货款应注明款到后发煤的时间限制；预付部分货款要注明余款在货到后付清的时间限制；货到付款要注明货到后付清货款的期限。违约责任：规定违约时的赔偿额度、支付方式、支付期限，以
及免除违约责任的条件、补救措施等。
解决合同争议的方式：双方协商解决，协商不成的可
选择仲裁或诉讼解决。仲裁应准确注明仲裁机关的全称。诉讼应注明法院处所，合同履行地、卖方或买方所在地等。
其他约定事项：计量水分以及水分超出时的折算办法；合同履行的误差范围；合同解除或终止的条件；补充修订协议等合同附件的效力等。
合同签订地点、时间、份数、生效时间及有效期限。
买卖双方注册的基本资料。
法律审查
合同要做到诚信、公平、对等，符合法律法规的规定，文本表述全面、清楚、准确、无歧义。合同文本拟订后，煤炭贸易部填写合同审查表，将签约对方机构代码证、营业执照、税务登记证、法人代码证、经营单位的煤炭经营资格证等证件的复印件、签字人资格证明等资料，送法律处审查。
根据审查意见与合同对方协商，修改相应的合同条款。
合同签订
合同双方必须具备符合规定的经营资格和资信条件，未经资格认定的单位、个人不得对外签订买卖合同。
合同签约人如非法定代表人，委托代理人应有法定代表人的书面授权委托书，应注意核查其委托内容及权限范围。
合同印章应统一保管，专章专用。合同文本须经部领导签字确认后，方可加盖合同专用章。
合同订立后，应及时将合同文本送法律处备案，同时
留存组织实施。
合同履行
合同订立后，当事人均应全面履行各自的权利和义务。煤炭销售部各部门应积极协调配合，努力确保合同的正常履行。
根据合同及需求变化，编制销售、贸易计划下达执行。
销售部门根据计划组织装运，按合同约定方式交付。
提出质量预报，并对每一批煤炭出具化验报告。
财务部门收取货款，并按价格、数量、质量数据组织结算，移交结算票据。
对于存在数量、质量异议的，相关部门应在规定的期限内予以受理，经调查属实的，要根据合同的约定及时处理。
合同签订后及履行时，要跟踪分析履约情况，发现对方履约能力恶化时应及时行使抗辩权，并采取措施减少或避免损失，必要时采取法律手段维护我方的合法权益。
合同资料的保存
销售合同按期对合同进行分类、汇总，并装订成册。
对于签订长期合同分月、分批执行的，有关变更、追加的传真、信函等，也是合同的组成部分，应及时进行归类整理保存。
对于有债权债务关系的合同，应及时将有关资料递交债权债务给财务部门，跟踪清欠处理，直至债权债务关系终