美国参加学术会议办理签证1 签证类别:B1 或B-1/B-22 时间:提前3-4月以防审查;2—3周寄送【所需时间】:签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日3 地点:美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:2000414 流程:1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。
DS-160在线填写网址:【注意事项】:所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。
确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址:【注意事项】:支付完成后,要打印收据编号(CGI参考码)并妥善保管。
一旦丢失,将无法替换。
如不提供收据编号,将无法进行预约。
必须为中信银行3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。
登录网址:进入系统之后,即可看到控制面板。
点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment),启动预约安排流程。
预约需要提供的材料:(1)护照号码;(2)签证申请缴费收据上的编号;(3)DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
在接下来的流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。
需要打印预约单打印件4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料,申请将不予受理。
符合条件的申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:注意:大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址:5 材料注:红字部分为必须准备,实际案例中经常被查看;非红字部分是一般准备,但未查看6 收费标准商务/旅行签证(B):160美元;7 Tips:1 Q:会务组发来的一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可Ans:可以,按邮箱的打印功能正规的打印出来,要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
2 Q:审查较严的相关专业Ans:ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY 微电子技术INFORMATION SECURITY 信息安全3据说:当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走,那就是没过锯掉了。
4 东西保管不允许携带任何箱包和电子产品(手机手表都算)5 面签有可能中文或英文问题主要是为什么去美国?(可展开)会议介绍?职业(老师or 学生)?研究方向?简历?资金来源?6 蓝色回单通过红色回单等待审核实例1美国参加学术会议流程:1.向学校提交审批出国,一到两个星期后会下发批件(出国、赴港澳任务批件)。
2.没有护照,办理护照。
3.在上填写DS-160非移民签证申请表,参加学术会议为B1类型。
需要打印DS-160确认页打印件。
4.在缴费;必须获得CGI参考码才能缴费。
必须是中信银行。
CGI参考码:创建个人资料,一步一步做,到了付费页面,如果你无法完成网上支付,可以打印这个签证收费单,就是生成的你可以看到有CGI FEFERENCE NUMBER ************(12个数字)这一页,拿着去中信银行缴费。
没有这一页,无法到网点缴费。
然后,你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费,根据你提供的CGI 参考号************,你交费的金额为元,收据号码为****************。
请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在完成预约。
需要打印预约单打印件。
6.到指定时间办理签证:6.1所带材料:官网指定:(DS-160确认页打印件,预约单打印件,一张最近六个月内的近照(5cm * 5cm),护照)注意:除了上面的材料外,还要带英文版简历,会议邀请书,论文。
面试官要了我的护照,简历,会议邀请书,论文。
问了一起面试的人,都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件,预约单打印件看过后会交还。
6.2到领事馆后,排队领取一张图片(上面会有一个标号,用来表明你到达的早晚程度),然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
6.3指纹存档,按照提示即可6.4面签我:你好!面试官:why are you going to America?(直接问英语了)我:Attend a conference.面试官:OK,give me your passport.我:Here you are.面试官:Is your paper here.我:yeah.面试官:给我你写有IEEE的邀请信(忘了英语怎么说)我:OK面试官:Do you have a CV?我:what's the meaning of cv?面试官:你有简历吗?我:yeah, here you are.(中英文简历,他把中文简历坏给了我)面试官:So you are a master?(看过我的简历后,问你是一个研究生吗)我:yeah.面试官:when will you graduate?我:March 2015...........(面试官登记信息中)面试官:OK,you will receive your Visa result next week.(给了我一张粉红色纸条,你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错,因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期)我:谢谢!7.领取护照和签证(如果成功的话)8.飞机票,旅馆预订,兑换美元等。
实例2正式邀请函电子版(双份)参会者出生年月和护照码2—3周DS160表,签证费收据,简历,宣讲论文,会议邀请信。
简历最好写详细点,包含已发表论文和研究方向。
附上楼主准备的材料清单Ds-160confirm Ds160确认页Appointmentconfirm 预约确认页Invitationletter 会议邀请函Paperaccepted 会议论文Certificationvitae 简历cvTimetable 旅行时间表Studyingcertificate 在读证明Certificateof sponsorship 资助证明Curriculumvitae of sponsor 资助人简历Receiptof register for the conference 注册收据Emailsreceived from the conference 往来邮件Call forpaper 征文通知Passport 护照StudentID card 学生证ID card 身份证Residenceregistration 户口本实例3上海-夏威夷会议对话:ME: good afternoon, sir.VO: good afternoon, so why are you going to America.ME: to participate in a international symposium…被打断,VO: international conference?ME:yes。
VO: do you have been America?ME: no.VO: other country?ME: no,i t’s the first time.VO: why is your passport from 2006?ME: it’s a good chance to get a passport before I went to Hong Kong.VO: Hong Kong?ME: yes , and MACAO, too. It’s a travel.VO: oh…yes.之后VO一直盯着屏幕,过一会儿VO: what is your major?ME: *****,(结果说错了,立马纠正),****,sorry.VO: en。
冷场中,偶一想还是自己说吧,反正要说ME: I will go with my supervisor,and he pay for the trip.VO: oh, that’s very nice.ME: I think so, thank you. And here is my supervisor’s passport and visa’s copy.(估计有语法错误,口语嘛。
) VO: your visor’s?ME: yes.VO: ok. VO开始把我导师在信息输入电脑中,继续冷场。
VO: so, what is you going to do in the conference, **** or ****?ME: I will present a paper.VO: are you a student?ME: yes , a postgraduate student.VO: postgraduate student?ME: yes,I am pursuing my master degree。
VO: oh,and what’s your paper’s title?ME: *****(说了一通,然后拿出论文打印稿给VO)VO: oh然后接着冷场,他在把论文题目输入到电脑里面,偶一想冷场不好,所以就主动介绍起论文内容,之后ME: and here is the conference paper list(拿出会议议程表)My paper will be presented at 11:35 VO: oh,yeah. And what about ****(表中偶论文的分类)然后偶呼呼地说了一通,看着一脸茫然的VO,继续解释VO: mu。
that sounds interesting. 估计他没有听懂,赶紧微笑ME: yes,it is。
之后冷场了3分钟,他一直在输入东西,并且看我的资料估计,然后整理了一下材料,只留下了主要材料VO: your application is approved。
呼呼说了一大堆官话,偶只听到了APPROVED,想应该是通过了,不确定,所以问下ME: is that mean I pass?VO: yes,have a nice trip.ME: thank you, sir, have a nice day!VO: byebye!实例4签证类型:去美国开学术会议一般是B1类型,B1/B2也没问题,我这次就是B1/b2 ,具体二者什么区别,我也不是很清楚,哈哈。