安全生产档案管理制度
一、目的及适用范围
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合
理性、科学性,使其为单位安全生产管理充分发挥档案文献的参考作
用,特制定本制度。本制度适用于与安全生产有关的文件档案的管理。
二、名词:
安全生产档案,是指从事安全生产活动直接形成的对单位有保存
价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。
三、管理职责
3.1 总务科负责制定本制度并负责综合监督管理。同时负责单
位的安全生产档案日常管理工作。
3.2 各科室负责本科室文件档案的管理,并负责监督检查和考
核。各科室安全员负责本科室文件档案的收集、归档和保管。
3.3 档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料
向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
四、安全生产档案范围
4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。上级主管部门安全
生产文件、批复、会议资料等。
4.2单位安全组织机构情况,安全生产委员会或安全生产领导小
组人员名单及变动记录,以及专、兼职安全员名单;
4.3单位安全生产标准化体系各类文件。单位安全生产文件、安
全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。
4.4特种设备作业人员操作资格证件及人员名单;
4.5特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资
料;
4.6危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;
4.7作业环境监测资料(粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等)
以及安全、职业卫生评价报告;
4.8职工健康检查档案及健康监护资料;职业病例档案及监护资
料;
4.9安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况;
4.10 安全例会会议记录材料。
4.11职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况;
4.12安全生产事故记录和统计分析资料;职工伤亡事故报告等有
关档案资料;
4.13安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程;
4.14安全措施费用的提取和使用情况;密,未经许可不准泄露档
案材料内容。
五、安全生产档案保管、存放
5.1借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改。用毕要按时
归还,归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本
上注销。如需延长借阅时间,必须另行办理续借
手续。如发现遗失必须及时汇报,追究责任。
5.2档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经部门领导
批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
六、附则
本制度由总务科制定并负责解释。