1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、 扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域 内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和 检测等单位均应执行本规范。（使用范围）
1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规
范外，尚应符合现行法律、法规、规用
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二、建筑工程施工文件管理规范 1总则
1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工 程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制 定本规范。（编制目的）
1.0.2 本规范依据《中华人民共和国建筑法》、 《建设工程质量管理条例》等国家现行工程建设法律、 法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。（编制依 据）
但在实际使用过程中还存在一些问 题，一方面未对工程施工文件管理职责 及程序、编制及组卷要求做详细规定； 另一方面由于近年来国家、地方陆续颁 布了新规范、新标准，统一用表不能涵 盖其相关内容，已不能满足省总站在总结历年工作经验 的基础上，同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经 验，专门组织编制了湖北省地方标准《建筑工程施 工文件管理规范》DB42/T503-2008，适用于我省新 建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集 和整理。同时对2003年版《湖北省建筑工程施工统 一用表》进行了修订和完善，做为《建筑工程施工 文件管理规范》的支持性文件配套使用。为了指导 正确使用又编写《湖北省建管理
6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监 理（建设）单位审查。
6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在 合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责 任。
4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收 集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的 文件管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对 施工文件进职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监 理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文 件材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建 各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制 责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单 位提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合 设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真 实和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收 集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、 收集和立卷工作。 4.2.6 对需竣工验收文件分类见表5.0.3《工程竣工验收 文件分类表》。
5.0.4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内 容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的《湖北省建筑工 程施工统一用表》执行。竣工图内容与要求见本规范第7章。
5.0.5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外， 尚应执行国家及行业现行法律、法流程
供应单位根据供货合同 组织工程物资进场
提交相关 质量证明文件
施工单位组织工程物资进场检验
相关质量证明文件包括： 1、出厂合格证 2、厂家质量检验报告 3、质量保证书、使用说明 4、进口商品商检证明 5、质量检验部门出具的检验报告 6、环保、消防部门出具的认可文 件等 注：提交的质量证明建单位应确保各自文件的真实、有效、 完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损 毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应 依法追究法律责任。
4.1.6 检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效 的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、 公正性、真实性和准确性负责。
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.0.4 竣工图
工程竣工验收后，真实反程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、
图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 3.0.6 案卷
由互有联系的若干文件组成的2002 GB 50208-2002 GB 50209-2002 GB 50210-2001 GB 50242-2002 范 GB 50243-2002 GB 50261-2005 GB 50300-2001 GB 50303-2002 GB 50310-2002 GB/T50328-2001 GB 50339-2003 GB 50411-2007 DB 42/242-2003
6.0.6 施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工 程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图 6.0.6-1、图6.0.6-2、图6.0.6-3的要求。
6.0.7 单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标 准条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改 单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准， 然而，鼓励根据本标准达到协议的各方研究是否使用 这些文件的最新版本。凡事不注明日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。
GB 50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB 50203-2002 砌体工程施工质量验收规范 GB 50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB 50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范 GB 50206-2002 木结构工程施工质量验收规范
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门 别类整理成案卷，亦称组卷。 3.0.8 归档
文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整 理立卷后，按规定向档案管理机构移交。专用84 管理职责
4.1 基本职责 4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、 规范、标准、工程合同与设计文件等规定。 4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程 建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单 位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建 设单位移交。 4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、 监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全 过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和 审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
目录
一、编制背景
二、建筑工程施工文件管理规范
1、总则
2、规范性引用文件
3、术语
4、管理职责
5、工程施工文件分类
6、工程施工文件管理
7、竣工图内容与要求
8、工程施工文件编制与组卷
9、工程档案验收与移交
10、工程施工文件计算机管理专用1一、编制背景
目前我省建筑工程施工文件管理执
行2003年出台的《湖北省建筑工程施 工统一用表》,其为统一和规范我省建筑 工程施工文件的编制发挥了重要作用.
6.0.3 建筑工程实行总承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的 施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后， 应按约定移交有关施工文件。
6.0.4 工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图
6.0.4的要求。
6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。
屋面工程质量验收规范 地下防水工程质量验收规范 建筑地面工程施工质量验收规范 建筑装饰装修工程质量验收规范 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规
通风与空调工程施工质量验收规范 自动喷水灭火系统施工及验收规范 建筑工程施工质量验收统一标准 建筑电气工程施工质量验收规范 电梯工程施工质量验收规范 建设工程文件归档整理规范
补充修改
施工单位根据图纸、合同
文件等要求编制施工组织 设计、施工方案等
施工单位进行内部审批， 手续齐全
形成
1、施工组织设计 2、施工方案
施工单位进行施工技术文 件报审
未获批准
监理（建设） 单位批复意见
批准，形成 工程技术文件报审表
图6.0.4
施工单位依据批复意见与 技术文件进行技术交底
形成
1、施工组织设计交底 2、施工方案技计单位职责
4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计 文件。
4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工 文件签署意见。
4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结 构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工 职责
智能建筑工程质量验收规范 建筑节能工程施工质0.1 工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工
程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。 3.0.2 工程施工过程文件
在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工 程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验 记录、工程物资文件、施工质量验收文件和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归 档的工程档案。 4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、 监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。 4.2.9 应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像 资料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、 声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 4.2.10 在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管 理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文 件，不得组织工程竣工验收。 4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程 档案移交城建档案馆（室）。 4.2.12 实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。
4.4.2 应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、 汇总和立卷工作。
4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编 制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设职责
4.5.1 应按照监理合同约定，对工程施工文件 的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使 施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签 字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工 程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量 评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验 资料的附件备查。