合同违约扣款管理规定

一、目的：

为规范对合同违约方罚款的形式及流程，建立、健全现场管理体制，特制定本制度。

二、适用范围：

1、适用于常州公司所有在建项目在执行合同的现场处罚管理。

2、重大事项处理不适用此制度。

3、本管理制度若与施工承包合同中相关内容相抵触时，优先执行

施工承包合同内容。

三、职责：

1、项目部是现场处罚的管理部门，负责落实项目相关的管理罚款

制度及罚款单的下发、整理、移交。

2、财务部负责罚款单扣款的会计处理。

四、罚款单形式：

1、合同违约处罚单：附件一

四、罚款流程：

1、项目部是罚款单的签发部门、并负责将罚款单下发给被罚款单

位。

2、集团检查或公司内部检查发现合同执行方存在违约行为，均由

相应部门以检查通报或处理决定的形式发至项目部，由项目部

按检查通报或处理决定的要求进行罚款处理。

3、罚款单一式四份、项目部两份、成本部一份、被罚款单位一份。

4、项目部合同经办人在每次申请合同进度款前，先将该单位这一

期间的所有罚款单按日期顺序整理出来，明确该期进度款需扣罚款总额，并扫描上传，作为合同款支付审批表附件之一。5、财务部根据项目部提供的合同违约处罚单，在支付合同进度款

时，扣除当期罚款。

6、项目部将已扣款处理的合同违约处罚单移交一份给财务会计、

财务会计核实后在移交单上签字，另一份项目部备案并注明罚款已落实。

附件一：合同违约处罚单

备注；本单抄送财务部、成本部、采购部、工程管理部及相关部门（OA流程）