XX房地产有限公司
资金支付管理制度
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司资金支付,合理控制成本费用支出,特制定本制度。
第二条:资金支付分类. 根据业务内容资金支付分为工程类付款、采购类付款、营销及行政类付款、日常报销,相应的审批凭证分别为工程类付款审核审批单、采购类付款审核审批单、营销及行政类付款审核审批单、付款签认单,前三类适用各类款项拨付的审核审批,付款签认单适用于日常费用报销。
第三条:各类经济付款需要签订合同,未签订合同但实际合作已开始的应及时补签合同,第一次付款前必须完成补签,首次到财务付款时必须提供已签订的合同。
第四条:公司付款要求合同、发票、收款单位名称必须一致,公司不支付合同以外的第三方。
第五条:付款必须有签署完成的付款审核审批单,付款审核审批单由经办部门发起。
第六条:工程款发票需在项目所在地主管税务机关开具,不可跨地区开具。
第七条:付款审核审批单签署意见的要求, 意见应包括:意见内容(同意、或不同意、或同意付XXX元)、签名、签署日期三个要素。
工程部:工程类应注明工程进度、工程质量、拨付金额等内容,采购类注明采购数量、质量是否合格等内容。
预算、成本合约部:应注明累计已付款多少元。
第八条:付款单位名称.审批单中付款单位名称应与合同一致。
第九条:公司应与有资质的公司签订合同,因个人履约能力差、无法及时提供有效发票等原因,原则上不与个人合作。
第十条:各类合同应编号管理,付款审批单应体现合同编号。
第十一条:各类合同签订结算价一律为含税价,即对方必须提供发票,合同有关条款应明确,对外业务洽谈必须谈含税价。
第十二条:合同结算条款应明确收款单位开户银行、账号,收款单位名称必须是合同签订方的名称,不能是第三方的名称。
第十三条:合同结算条款付款比例的一般要求:预付款比例最高不得超过合同总价的30%,货到进场后付款比例不得超过实际到货价值的50%,工程完成付款比例不得超过合同总价的70%,验收完成付款比例不得超过合同总价的80%。
验收后预留的质保金不得低于5%。
质保期不得少于2年。
第十四条:付款流程
经办部门发起填写付款审核审批单,各部门审核签字,总经理审核签字,传总部总经理审核签字。
经办部门凭签字完成的审批单、发票、其他有关凭证到财务办理付款。
出纳员在收到付款审核审批单后应审核单据是否填写、粘贴规范,
是否经过有效批准,所附附件是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。
第十五条:其他规定。
1.对不符合国家财经法规、公司财务制度的单据,财务有权拒绝办理。
2.本制度解释权归公司财务部。
3.日常费用报销制度,另行制定。
第十六条:本制度经总经理同意报总部领导批准后生效,修改亦同。