关于酒店供应商综合评估情况的报告
为了保障酒店生产经营的正常开展,不断规范酒店供应商的监督管理,有效控制运营成本费用,拓宽工程建设、物资供应渠道,优化和扩充供应商库资源。
近期,酒店纪检监察室牵头,组织相关部门对酒店在用供应商进行一次集中汇总和梳理,首先由操作、使用部门按照供应商的生产供货能力、资质信用、产品质量标准、供货配送能力和后续服务等方面,结合供应商的预估合作潜力、合作风险等情况进行客观评价,提出供应商初步评估意见,评估等级为:好、一般、差三个等级。
在此基础上,召开专题会议,综合各部门意见,重点对评估为“一般”、“差”等级的供应商进行综合评价,明确处理意见。
对评估为好的供应商继续留用,同等条件下在订货方面适当向其倾斜;对评估为一般的供应商,发出书面提醒函,给予三个月的自我整改完善期,并在供货量方面适当减少,以观后效。
对评估为差的供应商,列入黑名单,退出酒店供应商库。
同时,提出应对措施。
1.今后将毎季度定期对供应商的资信、履约、售后服务、市场价格状况和走势进行一次综合评估,定期更新供应商数据库,并形成常态化工作。
2.使用部门,特别是采购、工程部门等,进一步大力扩大网上询价、采购范围,定期收集市场信息、行业走向,注意分析客户供货状况,加大开发国外客户的能力;健全和完
善相关管理制度,优化供应商管理及工作流程,选定资质合格、价格合理、质量可靠、信誉好的供应厂商供货。
3.扩充供应商库,通过网上搜寻、岭南酒店公司和集团系统兄弟酒店推荐等方式,按照酒店供应商准入制造和评估流程,挖掘和扩大优质供应商库源。
4.制定酒店工程建设、大宗物资招标采购廉政协议书,逐步推行各种经济合同与廉政协议书的同时签订。
附件:花园酒店供应商综合评估意见表
纪检监察室
2013年7月26日。