文档序号:XXGS-YXFA-001
版本编号:YXFA -20XX-001
XXX(单位)公司
文件资料的日常管理制度
编制部门:知丁
日期:年月日
文件资料的日常管理制度
一.文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全,符合《北京市建筑安装工程资料管理规程》的要求。
二.项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作,检查资料员的资料归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
三.文件涵盖的技术资料要求:
1.项目总工组织各专业工程师和资料员学习文件。
2.各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。
每月月底将本月技术资料移交项目资料员。
3.项目资料员负责技术资料的整理、归档工作,资料归档时应按《北京市建筑安装工程资料管理规程》的标准来做。
如果技术资料不符合要求,资料员做以详细记录交给专业工程师,专业工程师应及时补齐。
四.为了加强项目管理,除了文件的规定之外,其它质量记录由资料员统一管理。
五.各业务口收集、整理本专业质量记录,定期报送资料员处。
资料员进行分类归档。
知丁。