“思想汇报”注意事项
一.预备党员需交4份思想汇报（一个季度一份）。
每份思想汇报应有封皮，封
皮上竖直写上“思想汇报（一）”，“思想汇报（二）”，“思想汇报（三）”，“思想汇报（四）”。
封皮右下角写汇报人的专业班级;姓名。
二.报告开头要有称呼，结尾要有落款和日期。
第一份报告从拟定为培养对象时
开始四份报告日期分别相差3个月。
每份报告内容要结合当下发生的重大政治事件，例如三个代表、十七大、科学发展观等。
三.最好用河南理工大学稿纸，黑色水笔，不能有圆珠笔或蓝色钢笔填写，字迹
要工整，不能出现错别字，态度要认真。
四.思想汇报内容要充实，内容长度不少于两张半。
“关于讨论***同志加入党组织的群众座谈
会记录”注意事项
格式如下：
关于讨论***同志加入党组织的群众座谈会记录时间：###年##月##日（与积极分子培养考察登记表中12页时间一致）
地点:电气楼###
与会人员：（#人）
记录人：班级内党员或团支书
发言人发言下：
A:
B:
C:
D:
E:
F：
注：发言内容不应只有只言片语，要切实中肯，分别从思想，学习，生活，早操早读等方面进行客观评价。
另外必须召集班级成员进行开会讨论，作好记录，不可凭空写，用河南理工大学信纸填写。
“入党申请书”注意事项
入党申请书的基本内容和写法如下：
(1)标题。
一般写"入党申请书"或"入党申请"。
(2)称谓。
申请人对党组织肋称呼，如"敬爱的党组织"或"敬爱的党支部"等，顶格写在第一行，后面加冒号。
(3)正文。
这是入党申请书的关键部分，主要包括两方面内容：
一是对党的认识和要求入党的动机，也就是为什么要入党。
党的性质、纲
领、奋斗目标、宗旨、党的路线、方针、政策的认识，特别强调要有科学发展观的内容。
另外，入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加入党组织。
写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。
二是自己的优缺点和今后的努力方向。
即个人在政治、思想、学习、工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。
（4）结尾。
入党申请书的结尾，一般可写"请党组织在实践中考验我"，或"请党组织看我的实际行为等作为正文的结束。
正文写完之后，加上"此致、敬礼"等用语。
（5）署名和日期。
入党申请写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日。
以示郑重。
入党申请书后附个人简介，个人简介写法如下：
个人简介包括三个方面内容：个人履历、家庭成员和主要社会关系的情况。
个人履历与登记表上的保持一致，家庭成员（必须是和自己有血缘关系的亲人，不能写老师，朋友之类的）与主要社会关系写清楚称谓、姓名、年龄、职业、单位并表明有无政治历史问题。
备注
所有材料的时间要严格按照流程表，另外所有需要自己手写的材料用纸统一用河南理工大学稿纸，所有字体必须工整，整洁，无涂痕。
态度一定要认真，注意细节问题，比如语气和措辞，写完一段话别忘加句号，杜绝错别字……
既然志愿加入中国共产党，我们必须首先从思想上入党，必须端正态度，严格要求自己。
争取做一名合格的共产党员。
支部大会通过接收申请人为预备党员的决议：
***年*月*日，电气学院**级党支部召开党员大会讨论了***同志的入党问题，经审查和讨论，认为该同志思想……学习……生活……，经考察，***同志及主要社会关系均政历清楚，大会认为该同志已基本具备入党条件。
本部共有正式党员**名，到会**人，经无记名投票表决，一致同意吸收***同志为中共预备党员。
支部名称：***支部
支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议：
***年*月*日，电气学院**级党支部召开党员大会讨论了****同志转正申请，经支部大会讨论XXX同志已具备党员条件，同意按期转为正式党员。
应到正式党员**名，实到**人，请假**人，经无记名投票表决，一致同意***同志按期转为正式党员。
发展预备基层党委审批意见填写：
年月日电气学院院党委召开党委委员会会议，党委委员应到人，实到人，经研究同意接收同志为中共预备党员，预备时间从年月日算起。
转正基层党委审批意见填写：
年月日电气学院院党委召开党委委员会会议，党委委员应到人，实到人，经研究表决同意同志按期转正。
上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见：
通过对***同志入党材料的审查，**年**月**日与该同志谈话，了解到该同志对党的认识正确，入党动机端正，在思想政治和行动上能同党中央保持一致，学习努力，获得***奖励，热爱集体、待人热情、乐于助人，积极参加各项活动，有一定群众基础，希望今后要认真学习党章，增强党性，提高全面素质，更好地为党工作。
经考察，该同志已基本符合党员条件，材料齐全，手续完备，建议院党委讨论审批。