实践过程：
（一）贸易切磋，拟写建交函
2010年9月11日，我方从中国驻新加坡大使馆经济商务参赞处了解到，新加坡一家办公用品进口商Bright Stationery Pte. 欲购一批绘图仪。

于是，我方在9月12日向该公司发出建立业务关系函，建交函如下所示：
为了表达与对方建立业务关系的愿望，我方在发送建交函的同时随附了电子目录
（二）出口报价核算
2010年9月14日，我方收到客户的询盘函。

2010年9月15日，我方进行报价核算，出口报价核算表如下所示：
（三）发盘、还价核算、还盘
我方根据核算结果向买方发出发盘函，9月18日收到客户还盘函，买方进行还价。

9月19日，我方又根据对方还价进行核算，看还价是否可以接受。

9月20日，根据结果给买方发去还盘函，对方发来确认，还盘生效。

以下是我方相关的操作：
首先是我方根据核算结果拟写的发盘函如下所示：
发盘函发出后，收到买方的还盘函，我方需根据还盘的内容核算一下还价是否在可接受范围，根据操作提示，进行出口还价的核算，还价核算表如下所示：
由于和国内厂商洽谈降价一事没有成功，我方须告知买方还盘无法接受，但出于开拓新加坡市场的考虑，核算结束后，根据我方出口报价的核算，给予对方最优惠的CIF价格，通知对方我们的报价，并提出一些要求，在9月20日向对方发送还盘函，以下是我方撰写的还盘函：
（四）成交核算
9月28日，我方收到买方的接收函，表示同意我方的还价，并且给出了具体的购入数量，经过与供货厂商洽谈，最终确定四个货号的国内含税采购价格，我方在接到接收函后对销售收入利润等做出口成交核算，成交核算表如下所示：
（五）合同签订
2010 年9 月30 日，我方向客户寄出书面的售货确认书（Sales Confirmation, S/C），其中规定：信用证应不迟于10月15日开抵我方，并于装运日后第15天在中国议付到期。

其中，售货确认书如下所示：
经过磋商双方统一订立合同，拟写成交签约函如下所示：
（六）信用证的理解、分析审核和修改
对进口商开来的信用证按照审证依据和要求进行审核。

首先，翻译信用证如下所示：
其次，10月12日分析审核信用证，填写信用证分析单如下所示：
最后，10月12日联系客户修改信用证，拟写改正函如下所示：
（七）履约安排
2010年10月16日，我方收到信用证修改书，经审核确认无误，填写履约明细如下所示：（八）安排托运
2010年11月16日，我方委托货运代理向船公司订舱。

制作订舱委托书等单证，办理订舱时宜，填制报关单、投保单，按要求投保，填写装箱单，将货物装船出运。

相关单据如下所示：
（九）报检
2010年11月18日，鉴于信用证要求提交中国权威机构出具的品质证书，向上海出入境检验检疫局办理货物报检手续。

出境货物报检单如下所示：。