人力资源部岗位工作职责
人力资源部总监岗位职责
1、直接对总经理负责。
2、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
3、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
5、对员工违纪、表彰等事项进行审核,并安排执行。
6、负责在公司内、外收集有潜力的和所需的人才信息并指导、组织招聘工作。
7、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
8、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
9、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
10、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
11、加强与公司外同行之间的联系。
12、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构开展联络工作。
制作年度劳动人事报表,处理劳动部门年检工作。
人事主管/培训主管岗位职责
1、直接对人力资源部总监/经理负责。
2、负责员工日常招聘工作,建立用工渠道及人才储备库。
3、负责办理普通员工的入职、离职手续及人事变动工作。
办理员工劳动合同的签订、续订、中止、终止等事宜。
4、合理调配酒店的人力资源,并提出有效的建议和意见。
5、负责各部门人员编制的审核工作。
6、编制阶段性培训计划,负责酒店新入职员工的日常基础培训工作。
7、负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。
8、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险及福利方面的政策。
9、负责各种人事政策的具体组织、实施及检查工作。
10、负责酒店员工业余文化生活的计划、组织和实施。
总经办文员岗位职责
1、具体工作直接对总经理负责,日常工作接受人力资源部总监/经理指导。
2、负责总经理办公室的文书处理(打印、发放、传阅、转递、归类、存档)工作。
3、收发传真、信件、报刊、登记传送待批文件和报告。
4、负责总经理办公室的卫生清洁工作。
5、负责接待总经理办公室来访客人。
6、负责总经理办公室的电话接听、留言、答复、传呼转达。
7、负责总经理办公室办公用品的管理、维护。
8、负责通知召集相关会议,落实会场布置,草拟并打印总办会议纪要。
9、协助各部门完成日常文档的打印工作。
10、完成总经理临时交办的其他工作。
人事文员岗位职责
1、负责人事办公室的文书处理(打印、发放、传阅、转递、归类、存档)工作。
2、负责电话接听和人力资源部总监/经理的留言、答复、传呼转达。
3、收发传真、信件、报刊、登记传送待批文件和报告。
4、负责员工各类档案的管理和资料更新。
5、管理办公用品的管理、维护(打印机、传真机、复印机等器材),每月统计部门用品消耗报表。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
7、负责办理新员工的入职手续(档案登记、证件和工号牌的发放)并通知有关部门发放工服。
8、负责员工辞职的手续办理。
9、负责全酒店员工考勤汇总审核、排班及在岗状态检查工作。
10、负责本区域及人力资源总监/经理办公室的卫生清洁工作。
11、负责接待部门来访客人。
12、完成人力资源总监/经理临时交办的其他工作。
宿舍管理员岗位职责
1、负责员工宿舍的日常管理。
严格按照人力资源部的分配标准安排员工入住,坚持原则。
2、负责申领宿舍的各类用品并做好固定资产保管及每月盘点清查工作。
3、协助人力资源部总监/经理做好宿舍的日检、周检、月检工作。
4、负责员工宿舍公共区域的清洁卫生和抽查工作。
5、负责宿舍人员的进出管理及外来人员来访登记。
未在人力资源部备档,严禁任何外来人员入住宿舍。
6、保管好宿舍钥匙,并做好管理登记。
7、做好入住员工的造册和空置房间及物品的统计工作,定期以表格形式上报部门。
8、协同保安部,做好宿舍消防预防及其他安全防范工作。
9、负责维护宿舍区域良好的生活就寝秩序,严禁人员在宿舍吵闹、赌博等行为。
10、完成人力资源部总监/经理临时交办的其他工作。
PA员岗位职责
1、日常工作接受宿舍管理员的统一安排。
2、做好办公区公共区域及办公室的卫生清洁工作。
3、做好总监级宿舍的卫生打理工作。
4、做好员工餐厅公共区域的卫生打理工作。
5、做好后勤生活区的公共卫生。
6、完成人力资源部总监/经理交办的其他任务。