某五星级酒店四周年店庆活动方案
借助酒店四周年庆典之际，多方位向目标消费者传达某五星级大酒店的2008 年的几大变化的公关形象，与消费者进行一次良性沟通，逐步确立品牌形象，加大某五星级大酒店的大众认知率。

活动时间：2009 年 1 月 4 日— 1 月10 日活动地点：某五星级大酒店活动内容：
一、店庆优惠
1、凡1 月5 日过生日的客户凭相关证件在酒店消费的顾客均享受餐饮8.8 折，客房7.5 折，
并可获赠酒店送出的生日蛋糕 1 个
2、凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800 元（含800 元）以上，或在餐饮设宴席达10
桌（含10桌）以上，赠明珠茶馆50元代金券 1 张、餐饮20元代金券1张。

3、凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受 2 小时的健身、球艺服务；赠明珠茶馆20
元代金券 1 张、免费办理200 分明珠积分卡 1 张（每间客房仅限 1 张）。

4、凡在活动期间在棋牌室消费，满4个小时送2 个小时。

二、某五星级大酒店四周年庆典大型酒会（2009 年 1 月 4 日，明珠（多功能）厅）酒会流程
19：00 音响播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。

19：30 礼仪小姐引领嘉宾入座
20：20 主持人宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾及各新闻媒体。

20：30 第一个节目（开场舞）
20：35 总经理致词
20：40 嘉宾代表贺词
20：45 第二个节目（唱歌）
20：50 某五星级大酒店四年历程回顾（专人讲述、投影仪播放照片或影像）
21：00 第三个节目（舞蹈）
21：05 游戏
21：15 第四个节目（国标舞）
21：20 自由舞会
23：00 酒会结束
三、宣传推广
1、报刊宣传
A:媒体选择：三湘都市报
B:发布时间：12月31日
C:发布形式：主题套红广告（值此新春来临之际，热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年）祝贺单位：（待定）
2、户外广告：酒店外墙巨幅喷绘，内容同“红头广告”
3、网络宣传：短信平台、酒店网站、耒阳政府网、耒阳旅游局网站，内容：待定
4、条幅置于酒店大楼：4条（时间：12月31 日），内容：热烈庆贺某五星级大酒店开业四周年
四、各部门协助工作：
【房务部】
1、邀请酒店VIP客户（12月15日前最终落实嘉宾名单）。

2、做好相关区域的清洁卫生工作。

3、负责相关区域花卉植物布置。

4、做好大堂的引领工作。

【餐饮部】
1、邀请旅游机构负责人、酒店VIP客户（12月15日前最终落实嘉宾名单）。

2、负责酒会所需的食品及饮料（标准待定）。

3、现场以酒会形式按10 人/桌摆设10 桌，设一人发言台，讲台鲜花一盆。

4、请于1 月4日晚上18：00之前在现场设立3层6 磅蛋糕和7层香槟塔。

5、请于1 月4日17：00之前安排大堂、明珠厅门口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引
领、端酒工作。

6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设备，并派人全程跟踪。

7、负责现场的临时布置以及接待工作。

【康乐部】：
1、邀请酒店VIP客户（12月15日前最终落实嘉宾名单）。

【行政人事部】：
1、负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店工作四年的员工及相关人员参与酒会（主
动与客户沟通邀请客户跳交谊舞），并负责全程人力资源调配。

2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。

3、请于1月3日之前联系集团工会组织安排文艺节目，并做好彩排工作。

4、负责安排主持人一名。

5、联系集团提供公司上级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加（12月15日前最终落
实嘉宾名单）。

【保安部】：
1、保证整个活动的安全工作，安排 2 名保安做好现场秩序的维护，同时对酒会期间整个
活动的情况进行监控，随时掌握有关情况。

2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通工作。

3、负责临时布置及现场其它工作。

【工程部】：
1、负责酒会期间设施设备的安全运转工作，不出现断电现象。

2、负责协助餐饮部做好现场布置工作。

3、负责现场音响、灯光的调控，负责准备各种舞曲。

4、负责临时布置及现场其它工作。

【财务部】：
1负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的PPT,并负责现场投影的播放。

2、请安排2 名人员于承情处给客人派发礼品（待定）。

3、邀请酒店供应商及酒店同行参加（12 月15 日前最终落实嘉宾名单）。

4、负责舞台背景投影：“某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会”的播放。

5、财务部联系赞助商花篮40 个（以酒店各大客户名义祝贺），放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅
门口两侧、通往现场的楼道。

6、负责活动期间票券的审核及发放。

【策划服务部】
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设
计。

2、邀请耒阳电视台、三湘都市报、衡阳电视台参加。

（12 月31日前最终落实嘉宾名单）
3、负责设计制作所有客户的邀请函。

4、明珠厅横幅内容：“某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会” 。

5、设计舞台背景：“某五星级大酒店开业三周年盛典庆祝酒会” 。

6、旋转门横幅：“热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年”。

7、酒店前车坪布置：置一个充气龙形拱门（文字：热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年盛
典祝酒会），置4个空飘汽球（文字分别为：热烈祝贺……）
8、酒店大门正上方条幅8条（可做祝贺单位广告）
9、多功能厅门上方悬挂“贺”字，红布金字。

10、1月4日17：00前摆放好明珠厅的横幅及大堂指标牌。

11、负责舞会现场的拍摄工作。

12、负责临时布置及现场其它工作。

五、广告预算。