创建图表 修改图表 格式化图表
8.3 案例总结 8.4 课后练习
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分 析
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8.1成绩表统计案例分析
• 任务表” 及“成绩统计图。
• 解决方案
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分 析
=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,">=60")/COUNT(各科 成绩表!D$2:D$38) 或：=1-B13/B6
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思考题（一）
如何引用同一工作簿中不同工作表的数据？ 引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别？ 统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？ 条件统计函数COUNTIF和COUNTIFS的应用场合 是分别什么？ • 在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女 生人数应该用什么函数？试写出函数的表达式 。 • • • •
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条件统计函数COUNTIF的使用
• 在“成绩统计表”的相应单元格中，用COUNTIF函数统计 “各科成绩表”中4门课程的“缺考”人数、 “90-100”以 及“小于60”分数段的人数。
– 在“函数参数”对话框中，进行如下图所示的设置：编辑栏中的 函数为 =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,"缺考")。 – 用相同方法可以统计出“90-100”以及“小于60”分数段的人数。
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单元格数据的删除与清除
• 复制“各科成绩表”工作表，并将复制后的工作表 更名为“各科等级表”。在“各科等级表”中，清 除4门课程列中的分数内容；清除“总分”列的所 有属性；删除分数统计所在单元格区域。
– 按Delete键，只清除选定单元格的内容，而保留了单元 格的格式。 – 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮 ，在弹出的列表中选择“全部清除”选项。此时单元 格中的内容和格式全部被清除。 – 在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按 钮 ，这时单元格区域的内容会由其他内容替代。
计算机应用基础
学习目标
熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF及 COUNTIFS的使用方法 熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法 掌握条件格式的设置方法 熟练使用图表的创建、修改及格式化
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分 析
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目录
8.1 成绩表统计案例分析 8.2 实现方法
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分 析
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条件统计函数COUNTIF的功能
• COUNTIF函数的功能：
统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。
• 语法格式：
COUNTIF(range,criteria) – 其中：Range 指定单元格区域，Criteria表示指 定的条件表达式。 – 条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本 。例如，条件可以表示为 60、"60"、">=90" 或 "缺考"等。
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公式计算
• 在“成绩统计表”中，计算各门课程的优 秀率和及格率 。
– 计算优秀率 ：
=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,">=90")/COUNT(各科 成绩表!D$2:D$38) 或：=B9/B6
– 计算及格率 ：
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分 析
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条件统计函数COUNTIFS的功能
• COUNTIFS函数的功能是： 将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符 合所有条件的次数。 • 语法格式： COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2]…)
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跨工作表的单元格引用
• 打开“统计表（素材）.xlsx”文件，选择“成绩统计表”工 作表。 • 从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“ 班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计 表”中的相应单元格中 。
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分 析
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统计函数COUNT及COUNTA的使用
– 其中： – Criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区 域， – Criteria1必需。条件表达式； – Criteria_range2, Criteria2, ...可选。附加的区域及其关联 条件。最多允许 127 个区域/条件对。
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8.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表”
跨工作表的单元格引用 统计函数COUNTA及COUNT的使用 条件统计函数COUNTIF与COUNTIFS的使用 公式计算 单元格数据的清除与删除 逻辑判断函数IF的使用 条件格式
8.2.2 用IF函数与条件格式制作“各科等级表”
8.2.3用图表向导制作成绩统计图
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条件统计函数COUNTIFS的使用
• 在“成绩统计表”的相应单元格中，用 COUNTIFS函数统计“各科成绩表”中4门课 程的“80-89”、“70-79”以及“60-69”分数 段的人数。
– 在打开的“函数参数”对话框中填写上两组单 元格范围和条件，如下图所示，单击“确定” 按钮。 – 用相同方法可以统计出“70-79”以及“60-69”分 数段的人数。
• 将“各科成绩表”中各门课程的“参考人数”和“应考人 数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中 。
– 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮 旁边的 下拉箭头，在弹出的列表中选择“计数”选项。可计算出“参考 人数”。 – 在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮 ，在 下拉列表中选择“统计”选项，在弹出的下拉列表框中选择 “COUNTA”。可计算出“应考人数”。