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条码系统操作手册-仓库管理v1.1

条码系统操作手册--仓库条码扫描填表说明:本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。

项目信息:填写项目的一些基本信息。

概述:是对用户手册的总体描述。

包括系统共分哪些模块,每个模块可以实现的功能以及用户如何操作等。

目录:是对整个用户手册的索引。

目录目录错误!未定义书签。

1.总体描述错误!未定义书签。

模块流程信息错误!未定义书签。

功能描述错误!未定义书签。

2.条码系统 -仓库管理错误!未定义书签。

原材料入库审核(PC)错误!未定义书签。

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功能位置错误!未定义书签。

操作步骤错误!未定义书签。

异常提示说明错误!未定义书签。

成品入库/半成品入库(PC)错误!未定义书签页面错误!未定义书签。

功能位置错误!未定义书签。

操作步骤错误!未定义书签。

异常提示说明错误!未定义书签。

生产领料(PDA)错误!未定义书签。

页面错误!未定义书签。

功能位置错误!未定义书签。

操作步骤错误!未定义书签。

异常提示说明错误!未定义书签。

仓库调拨(PDA)错误!未定义书签。

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功能位置错误!未定义书签。

操作步骤错误!未定义书签。

异常提示说明错误!未定义书签。

返修仓调拨(PC)错误! 未定义书签。

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功能位置错误!未定义书签。

操作步骤错误!未定义书签。

异常提示说明错误!未定义书签。

1.总体描述模块流程信息流程图如下:原材料入库原材料入库操作流程:1 QIS完成检验后,并返回结果2仓库管理-原材料入库审核完成原材料入库审核操作,完成原材料入库流程。

生产领料操作流程:1SAP制作一张领料单2PDA -生产领料扫描需领料物料信息。

仓库调拨操作流程:1SAP制作一张调拨单2PDA -仓库调拨扫描需调拨物料信息。

(或者PC端:仓储管理 -返修仓调拨2者功能一致)半成品入库操作流程:1接到半成品入库单2仓库管理-成品入库审核做半成品入库审核操作3审核成功后,在纸质单据上签字,并记录过帐单号。

成品入库操作流程:1整理完成后,送QIS检验合格后,做成品包装操作2仓库管理-成品入库审核做成品入库审核操作。

功能描述条码系统-仓库管理原材料入库审核(PC)页面功能位置PC程序仓库管理原材料入库审核操作步骤【功能界定】实物入库后,仓库人员将纸质的进货单拿到料帐去过账,然后在条码系统中的“原材料入库审核”界面输入103进货单的单号后回车或点击查询按钮,条码系统会自动带岀103的单据信息和它所对应的105单据【输入信息】帐对哪些进货单做了过账处理。

吉询申気管兑【操作流程】异常提示说明1 105是正常入库单,而 905是让步放行单, 请确认导入的 EXCEL 中是否含有数据 2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不岀105或905的单据时表示料帐还未在 SAP 中做过账处理。

成品入库/半成品入库(PC )仓库管理--> 成品入库审核 操作步骤【功能界定】入库类型为:成品入库/半成品入库审核 成品入库及半成品入库单据,完成入库操作 【输入信息】 单据读取 字段是否 可选备注单号必输纸质入库单单号。

字段 输入属性 说明移动类型 选择输入 103的移动类型 单据号 选择输入 103的进货单 凭证日期必输过账日期雄证日期:|2O11-O5-2S 到 [2D11-Q5-M条码系统查单审核:在 SAP 系统中查询是否料帐做了105或905过账单,如果做了单据则在条码系统中输入相对应的 103单的单号、移动类型和行序号做条码的入库审核。

「昨j入库类型必选单据的入库类型,分:半成品入库及成品入库。

【操作流程】扫描调拨信息第一步:选择入库类型:半成品/成品,并输入半成品/成品入库单号,并点“查询” 按钮&申康貞?武汉肛活沟惴殖术有尿处司备玛创苗系统1 Q a^1rt j J£:15fl23-UI OKKHlIU 皿Qjuoii2=i24(naMa: JV& J:F>5JCTI2PS IDDftnTW KXJ L DM L9C*302QKXlH皿沌也0^1^124014督冃唸立也站」tlkgEt二1暫田iSRWKiJZ PCS a£nUD74£H:DC4LX 0O遶胃・旧1谒ZH刼曲証Id lyHrt^HERa-Krl^CSSJ:':JV& rF1'KTH RS HX!L5U LiX 00SFa«|«i| mUJBM*2KlW3Jr!l gDlMMIEID*MH・Era_s£gE」乩們--F^KHZ RS lOOOODTljg X LM0财蝴H諒脚并音词再詳i^-czjr: 1VE ;:F v :m w M4UH Q Q SdVrlfllbLtil«mwwi QB筑IN肿少•冃+^E*S_fffll^L^4 = :-3V& 咐.滾口K9IQQQOT'IF?MW BH PK5TR Q玄三廿问■鼻o盛■■肄呎Q Mfltnv o鼻氏删0 4&£44o «iveiier0* H**■也I“筝m可查看审核状态,确认单据信息无误后,点审核按钮,可完成半成品/成品入库操作0 WH申VhfUMJ异常提示说明1入库单号不能为空。

请输入单号后再点查找。

2此单已经审核,不能再次审核。

若出现本单据只审核一部分数据的情况,请联系系统管理员;若本单据已审核,则无法再次审核。

总__________夕asfifrir少£=i ra0也■曽雹G 4t»iO-o ^wnAriirO 主Q K^rsn ©鬭價畳谭G事茎圭L*LT・ilQ UfltmRT°*IU«IG・am・o忡希比°t*t«V■ B^-sqr*i|OmwLEJjjraW-MMnz<Kwia ra lKMT4j:nm w*期4=*«j=ra 21FT c, rw" ^klrj s fc~- i -1ffiXOti|[15™C5oAHTisraEia■耳婀S[时宜厘怕石卒二山®盃起50?m iwwird EDCC]w ICO 32W£P525:2I MMinrasio■呼也履Mt」I・;PiZF3:l 怛4:tcJtt2m:MMKTJ J!HXTI OH]CD5F<ff4MH歼汕皿IP TRtRMTMjia^jaari^rirB 4:P-:)cn2m1HUC7433W>i o>诃*«$gim沖貼iQ音科址科:1JT草jnn迈J:FPQ二|i|ttd«7ajd3 3 0**«3*1 MSI OWJXMO CUftHWUlO *呂瓷虚■心徉毎|輝屮脱4皿K1囲曲曲1U *¥*3成功生成101单据,单据号为:XXXXX审核以后会过帐给SAP,请记录单据号,此单号为SAP入库单号4生成失败,失败原因:XXXXo单据过帐SAP出现错误或异常,SAP会返回错误提示信息。

生产领料(PDA)页面功能位置PDA程序--> 生产领料操作步骤【功能界定】移动类型为:生产领料(261八成本中心领料(201)、部门领料(Y61)、委外领料(541)、计划外领料(Z01)的领料单全部在“生产领料”界面做条码扫描,扫描后直接点击过账,条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证,仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。

【输入信息】【操作流程】输入单号第一步:将料帐组打印的纸质领料单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”,点击PDA上的“0K”按钮,条码系统会将该领料单信息显示在PDA领料界面的物料信息显示框中。

[备:如不能确定该领料单是哪种移动类型时,在单别栏位输入任意值,条码系统会自动将SAP中该领料单正确的移动类型显示在单别栏位上。

]生产馥料100002165 选挥Y61ERP 玛:H0050370073100337113427过账数量:g.ooo 条码:单号:卑别:輛-]序号000011400BD07 9 000 000021400800T 2.250 00003140a60079 000 000041400600£ B. 000 0000515001DD2 6 00000006 ZI 15001002 3 000200181200181200181200181200181200181如果输入的单号和纸质领料单上的单号不一致时,条码系统会自动报错:点号数畳工单輪00001 140QI6D07 3 000 200161 W002 14006007 £ 2W 20018100003 1-4006007 9. 000200181 □OOM 14OO0DOE &, 00020018100005 15001002 6. 000 200181 W00&15001002 3. 0U020C181SN 码的系统默认 OK ”按钮,验证第二步:扫描需要发货扫描的物料 ERP 码,或双击在物料显示框里的“物料编号”列里要发货物料的对应 ERP 码,条码系统会自动将需要扫描的 ERP 带入到ERP 码栏位上,并将按先入先岀原则,在批次栏位上显示最先入库的批次信息。

生产報料数量:9.000条码:条码如果是PN 和NN 管控的物料,需要输入领料数量,以实际发货数量为准, 为“ 1”。

如果输入数量与单据不符则会报错。

输入完成后必须点击 PDA 上的输入信息是否正确。

单别:如果是NN管控的物料,在扫描ERP码和输入数量后,点击PDA上的“ OK”按钮,数量正确则会提示“保存成功”,如果输入多次数量,并点击保存,则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP领料单上的数量不一致。

这时需要删除多保存进去的发料信息,或将该ERP码下的所有扫描信息全删除,再输入正确的数量并点击“OK”即可。

异常提示说明如果扫描过程中发现扫描到错误条码,可以通过条码扫描信息框里的“删除”按钮来删除错误条码。

如果扫描过程中忘记已扫描的ERP码,可以把光标移动到单号栏位上,并按PDA上的“0K”按钮,来刷新领料单扫描信息。

如果ERP码未全部扫描完成,就点击过账按钮,则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完成。

仓库调拨(PDA)页面功能位置PDA程序--> 仓库调拨操作步骤【功能界定】移动类型为:同工场仓库转储(311 )、跨工场仓库转储(301)、项目领料(415)、调拨单全部在“仓库调拨”界面做条码扫描,扫描后直接点击过账,条码系统会自动在SAP 中生成一张过账凭证,仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。

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