安排货 代，确 认舱位， 联系货 运，制 定配货 计划。
收到财供务应部合收同
将各收业到供应要求
到信用证
务员各
存核档实、无备误查
预期制交定供货计划
后，及时 采购合同财务审货核日期
按通计知划服检务查 专员。
汇总后按，计划检查 通知服
务专员协。调、解决
与工厂 确认预 执期行交供货货计划 日期， 汇并报汇备报货情况 供应计 是 划有员问。题？
单证
配载
服务专员
财务存档、备查
制定供货计划
采购合同财务审核
按计划检查
按计划检查
执行供货计划 汇报备货情况
协调、解决 是 有问题？
协调解决业到务 关员 于得 货 运的信息 后，及时 通知货主 接收货安物排。单证
货物出运 后，相关
协调、解决
将完成情 况填写于
每天只看目标，别老想障碍
•
3、
。20.1 2.201:1 5:3501: 15Dec-202-Dec-20
宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
供应计划员签字： 日期：
日期： 日期： 日期：
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成
•
1、
功的路 。20.12.220.12.2Wednesday, December 02, 2020
成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦
•
2、
。0 1:15:35 01:15:3 501:151 2/2/20 20 1:15:35 AM
有解决，及 交货日期
时向服务专
员和上级领
导汇报。
银行、税务 手续办理
否
供应通业知务预员期 经常交检货查日供期 应商进展， 发现问题及 时解通知决交，货如日期 果不能解决 的，及时向 供应计划员
汇报。
合同签订后业务流程说明四
销售业务员 单证
配载
服务专员
财务
供应计划员 供应业务员
销准售备合各同 项单证， 配合配 载工作。
务专员。销售业 应计划员。业务 执行并在供货
务员将请单、价 员在已编号的供 计划单上及时
格等数据给财务 货纪录单上签字。 协调后纪续录工。作
部备成核本算会之计用，。以安排单证
安排货代 确认舱位
收到录信单用上证签 字。
业务是员办理。同 通时知预将期供货计划通反知预期 交货馈日给期服务专员交货日期
通知交货日期
协调解决 通知接收
安排单证
安排货代 确认舱位
协调、解决 协调后续工作
否 收到信用证
解决否？ 是
通知预期 交货日期
安排运输、拼箱 核实信用证后，根据预期交 货日期，安排单证和配载准
出运
备各项事务，并纪录于供货
纪录单。
银行、税务
手续办理
统计
否
通知预期 交货日期 通知交货日期
销售业务员
销售合同
合同签订后业务流程说明五
销售业务员
销售合同
协调解决
合同签订后业务流程
配载
服务专员
财务
供应计划员 供应业务员
收到供应合同
收到供应要求
存档、备查
制定供货计划
采购合同财务审核
按计划检查
按计划检查
执行供货计划 汇报备货情况
协调、解决 协调后续工作
协调、解决 否
是 否
收到信用证
是
交货日期
交货日期
确认舱位 安排运输、拼箱
通知交货日期
出运 统计
配载
服务专员
财务
供应计划员 供应业务员
销售合同
收到供应合同
收到供应要求
供应计划员在自己的职权范围内
尽量解存决档问、题备。查
制定供货计划
采购合同财务审核
按计划检查
按计划检查
执行供货计划 汇报备货情况
协调、解决 是 有问题？
协调解决
在没办法保证合 同按条款完成的 情况下，安销排售单业证 务员与客户沟通 协商解决办法， 并及时向上一级 领导汇报，同时 将结果反馈给各
相关部门。
通知接收
协调、解决
服务专员在收到问题 反馈后，协可调以后直续接工作协 安排货调代解决措施，或者视 确认舱情位况提议召开供货会 议，有销售业务员、 安排运输供、应拼箱计划员、供应业 务员等相关人员参加， 出运并及时将情况向上级 汇报，同时在供货纪
录单上纪录。
统计
否 解决否？
收到信用证
是
问题如果没 通知预期
供应业务员根
据供货计划， 确定厂商和具否
体价格，并签 订收供到货信合用同证 。
协调、解决供应是业务有问员题跟？
踪供应商否备货 解决否？的执行情况，
是 并将情况及时
通知预期反映给供通知应预计期
交货日期 划员交。货日期
通知交货日期
通知接收
出运 统计
银行、税务 手续办理
合同签订后业务流程说明三
销售业务员 单证
安排运输、拼箱
通知接收
出运 统计
银行、税务 手续办理
合同签订后业务流程说明二
销售业务员 单证
配载
服务专员
财务
供应计划员 供应业务员
销售合同
收到供应合同
收到供应要求
协调解决
存档、备查
制定供货计划
采购合同财务审核
按计划检查
按计划检查
执行供货计划 汇报备货情况
安排单证
财务部根据销 售价格和供应 价格，核算协利调、解决 润是否达到公 司既定的毛利 率要求，如协果调后续工作 安没排有货代达到，通 确知认营舱销位部经理。 本环节作为利 安排运润输、警拼报箱器。
否
单证应交
供货收纪到录信用证
给信息统
单，并将
计员，由 协调后续工作 其存档。
安信排息货统代计 确员认统舱计位、 归档。
安排运输、拼箱
解决否？ 是
通知预期 交货日期
否
通知预期 交货日期 通知交货日期
通知接收
出运 统计
记录、存档
银行、税务 手续办理
合同号
供货执行基本信息
供货计划单
业务
（签字）
员服：务
（签字）
供应合同复印件 后，将供应相关
确定检查日期， 纪录于工作计
员收到供 应要求核
协调虑 础、供 上解决应 ，计 根划 据是的 具有基 体问题？
去价格信息等敏 要求填写后交给 划和供货计划 实无误后，否 情况，分解供否货
感协信调息解，决交给服 供应管理部的供 单协中调、，解按决计划 在供应纪 解决清否单？，并交给各
专员：
供货单审核（审核内容：需准备货物内容清晰，日期明确）
日期： 日期：
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
储运安排： 储运员： 单证员： 货物出运日期： 问题纪录1
货物 名称
数量
计划完 成日期
检查日期 1
检查日期2
预期 完成
完成日期
通知日期： 通知日期：
确认日期： 确认日期：
问题纪录2
问题纪录3
记录、存档
银行、税务 手续办理
合同签订后业务流程说明一
销售业务员 单证
配载
服务专员
销售合同
收到供应合同
财务
供应计划员 供应业务员
收到供应要求
存档、备查
制定供货计划 执行供应计划
销售业务员在签
按计划检查
按计划检查 汇报备货情况
服务专员在收到 检查供货计划， 供应计划
供应计划员在考
订合同后，将合 同复印一份，遮