前厅部职能介绍PPT课件
前厅部职能介绍
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前厅部介绍
前厅部(front office)它是设在酒店前厅, 负责销售酒店客房及其他产品,组织接待 工作,调度业务经营和为客人提供订房、 登记、行李、电话、留言、商务、问询、 委托代办、退房等项服务,为酒店各部门 提供信息的综合性服务部门。
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前厅部服务的特点
1) 服务过程较短 2) 服务的实物产品不明显 3) 服务方式较灵活 4) 服务标准难以固定和细化
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前厅部概况
一、部门结构 前厅部是由以下4个分支组成:
1)大堂副理 2)前台接待 3)总 机 4)礼 宾 部
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前厅部各分支部门的 主要职能——大堂副理
大堂副理
位于酒店一楼大厅。代表酒店的管理层为 客人提供VIP的接待、处理客人的投诉、 征询客人的意见和建议、与客户建立良好 的客户关系。
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前厅部各分支部门的 主要职能——前台接待
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谢谢大家
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前台接待 位于酒店一楼大厅。提供登记入住、查 询、问询、结帐业务、外币兑换、内外宾 户籍传输等服务。
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前厅部各分支部门的 主要职能——总机
总机 位于酒店四层。提供内、外线电话接 听,电话转接、留言、叫醒等服务。
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前厅部各分支部门的 主要职能——礼宾部
礼宾部
位于酒店一楼大厅。提供迎宾、引领、行李 搬运与寄存、物品转交、邮寄与包裹代收、代售 邮票、代售移动与联通充值卡、雨伞租借、轮 椅租借、火车与航班时刻查询、旅游咨询、委 托代办、免费地图提供等服务……