合同管理监理工作
项目监理部要建立科学规范的合同管理工作程序，使合同管理工作有序进行，同时项目监理部还应建立合同评审制度，由项目总监组织项目有关人员进行合同评审，找出合同的缺陷和潜在风险，制定相应的措施，预防和减少合同风险。在合同履行过程中，注重合同跟踪，对合同履行过程和结果进行观察、检查、分析工程实施状况与合同文件的差异及其原因、影响因素等，分析这些差异对合同履行的影响，确定责任方及其承担的责任程序等。
1、委托监理合同管理
委托监理合同正本由公司办公室统一保管，合同副本和中标通知书发至项目监理部。
2、施工合同管理
2.1工程暂停及复工
2.1.1 总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据暂停工程的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发。
2.1.2 在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令：
2.1.2.1、甲方要求暂停施工、且工程需要暂停施工；
2.1.2.2、承包商擅自变更设计、不按经批准的施工方案施工；
2.1.2.3、未经验收或验收不合格的材料应用于工程中；
2.1.2.4、上道工序未经验收或验收不合格，擅自进行下道工序施工；
2.1.2.5、施工出现质量隐患，总监理工程师认为有必要停工整改；
2.1.2.6、施工出现安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；
2.1.2.7、发生了必须暂时停工的紧急事件；
2.1.2.8、承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理部管理；
2.1.2.9、分包单位未经监理审查，擅自进场施工。
2.1.3、总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据停工原因的影响范围和影响程度,确定工程项目停工范围。
2.1.4、由于非承包单位引起的工程暂停，项目监理部应如实记录所发生的实际情况。总监理工程师应在施工暂停原因消失、具备复工条件时，及时签署工程复工报审表，指令承包单位继续施工。
2.1.5、总监理工程师在签发工程暂停令到签发工程复工报审表之间的时间内,宜会同有关各方按照施工合同的约定,处理因工程暂停引起的与工期\费用等有关的问题。
2.1.6、工程暂停令的运用和签发中的注意事项
2.1.6.1、运用工程暂停令一定要坚持原则。对不同原因造成的暂停施工要区别对待，做到公正合理。对于承包单位的原因造成的暂停施工，监理不仅要要求其返工整改，还要对存在问题进行分析，落实问题的解决办法，甚至还要对责任人进行处罚。对于非承包单位原因造成的停工，监理人员应根据实际情况给予承包单位相应的工期和费用补偿。
2.1.6.2、总监要经常深入施工现场进行检查和调研，准确、及时地发现工程中存在的问题，对需要暂停施工解决的问题要及时下达正确的、内容详实的、格式规范的、用语简洁的工程暂停令，签发的程序和要求应符合监理规范和委托监理合同的约定。
2.1.6.3、监理用语要规范、简洁。由于不同总监的业务能力和技术水平等综合素质有差距，造成暂停令的使用在语言表达方面差别较大。有的问题表述不清，土话较多，条理性差，语言不规范，不简洁。工程暂停令是非常严肃的指令文件，在用词用语方面要严格对待。一般情况下，用词应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”、“宜”、“不宜”等；用语应分别采用“应按……执行”、“应符合……要求”等。
2.1.6.4、对暂停原因的表述要明确，存在的问题表述应具体，要用数据说话。如“由于主楼四层楼板：④轴L3
粱受力钢筋规格实测为4φ20，设计为4φ25；⑤轴L4梁钢筋保护层厚度局部实测值为32mm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm；⑥轴L7梁箍筋间距实测值为250 mm，设计值为200mm，已超出允许偏差±20 mm。上述问题违反了《混凝土结构工程施工质量验收规范》第5.5.1、5.5.2条款规定的(见下附照片)原因，现通知你方必须……”。当然工程暂停令若附有监理实测实量的数据或检测报告，则更具有说服力。
2.1.6.5、要求暂停施工的开始时间、暂停时限、签发签收时间、承包单位申诉的时限等均应具体明确。如“通知你方必须于2005年12月25日上午9时起，对本工程的××部位实施暂停施工”；“要求你方必须在48小时内整改完毕并报监理进行复查”；“2005年12月25日上午8时监理签发，上午8：10承包单位负责人签收”；“如对本暂停令内容有异议，请在24小时内以书面形式向监理提出”。
2.1.6.6、要求暂停施工的内容范围必须明确。如“对本工程主楼三层①—⑤轴砖砌体抹灰工序、⑥—⑨轴砖砌体砌筑工序实施暂停施工”。
2.1.6.7、监理要求承包单位在暂停期间应做好的各项工作要具体、详细、完整。如“按下列要求做好各项工作：将上述存在质量问题的部位进行返工整改，返工整改过程要通知现场监理人员实施旁站监理；针对以上问题，要求你方
在复工申请时上报问题产生原因的分析，采取的整改措施、经过和效果，并制定类似问题发生的预防措施；对相关责任人进行处罚”。
2.1.6.8、不管是什么原因造成的工程暂停，工程暂停令均应由总监签发。当监理员、专业监理工程师、总监代表发现问题认为需暂停施工时，应逐级上报，由总监综合分析睛况后签发工程暂停令，并及时抄报建设单位；当建设单位要求暂停施工时，建设单位应以监理工作联系单的形式指令总监签发工程暂停令。
2.2 、工程变更的管理
2.2.1、总监理工程师签发的所有设计变更必须征得建设单位的同意。在总监理工程师签发工程变更之前，承包单位不得实施工程变更。未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更，项目监理部不得予以计量。
2.2.2、设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应出具设计变更文件
建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查，审查同意后，应由建设单位转交原设计单位出具设计变更文件。当工程变更涉及规划、消防、安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
项目监理部应了解实际情况和收集与工程变更有关的