《绩效管理》调研
1.组织名称、组织简介
xxx信息科技股份有限公司。
公司成立于1998年,致力于企业信息化管理咨询与企业信息系统建设服务,总部设在广州,为企业提供Oracle系统实施服务,包括ERP、CRM、HRM、SRM、EPM、BI、Portal等应用系统;IT资讯管理;软件系统集成与开发;软件开发外包;软件系统培训与维护等服务。
2.组织规模、组织性质
组织规模:3600人;
组织性质:民营企业
3.本次受访对象*
组织一般人员
部门:资源中心;岗位:实施顾问,项目组的项目经理
4. 组织高层对绩效管理的重视程度*
很重视
5. 绩效管理过程描述*
工资构成=基本工资+岗位津贴+绩效工资;
绩效原则:结果导向、按劳分配。
高绩效,高工资;
绩效主要体现在:有效项目出勤和有效的交付物;交付物质量高,出勤率高,绩效考核奖金越高。
6.HR部门在绩效管理过程中起了什么作用?*
HR部门不参与绩效管理的过程,财务部门主导绩效管理。
7.绩效管理过程中运用了什么工具(过程记录或考评工具等)?*
(1)考勤工具:SIE SAIP(公司内部研发的系统)
考勤方法:app打卡
(2)绩效考核:上级评价(评价越高,绩效工资越高)
8.您对本年度组织的绩效目标是否有了解?*
了解
9.您对本年度自己岗位绩效目标是否有了解?*
了解
10.您感觉现有的绩效任务目标适度性如何?*
适度性好
11.组织从上至下有关绩效的沟通如何?*
从上至下关于绩效的沟通方面做得很好。
一般以年中、年终总结大会的形式进行沟通。
12. 组织是否有正式的考评制度?所在的组织绩效考评会评价员工哪些方面?组织在绩效考核后是否有一对一绩效反馈?感觉现有绩效考核是否公平?*
(1)组织有正式的考评制度(一般由有经验的老员工制定);
(2)绩效考核方面:目标完成情况、新技能学习情况、与上一年度比较;
(3)一般员工没有一对一的绩效反馈,绩效特别差或者特别优秀的员工会进行一对一反馈。
(绩效特别差的员工如果反馈后仍然没有成效,作离职处理)
(4)现有绩效考核很公平。
13.绩效管理是否和员工薪酬关联?激励性如何?正激励还是负激励?
(1)有关联;
(2)激励效果因人而异,对于积极上进的员工,正激励,且激励性好,对于消极懒散的员工则是负激励。
14.绩效管理和员工个人发展的关系如何?*
绩效管理能够促进与员工的个人发展。
15.您认为现有绩效管理是否在组织的运营管理中发挥的作用如何?*
发挥的作用一般。
16.您所在组织的绩效管理哪些方面做得好?*
(1)公开透明;
(2)制度规范化,员工做事有章可循。
17.您所在组织的绩效管理哪些地方做得不好?*
个人绩效与团队绩效挂钩,团队中的优秀个人绩效比较被动,容易受到团队整体的影响,尤其是团队中的消极怠工成员。
18.您对所在组织的绩效管理还有什么评价?*
无
19.(同学填写)通过调研,你对该组织绩效管理有何的点评?*
首先,我很惊讶的是,该组织中的绩效管理居然没有HR的参与。
在我们的课堂教学中,HR 在组织中扮演者六大角色:招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系、战略规划。
但是在该组织中,招聘这一角色由各职能部门主管承担,各部门主管自己招聘所需人才,自招自用。
财务部负责组织的绩效和薪酬。
在该组织中,HR几乎不起作用!
其次,我想谈谈该组织中绩效管理的五大优点:第一、从组织的一般工作人员视角看,组织高层很重视绩效管理。
本文认为这对组织而言十分重要,有时候领导的风格往往引导一个组织的文化氛围、发展方向;第二、员工清楚了解组织的年度绩效目标和个人的年度绩效目标,且目标的适度性好,可以看出,该组织设定的绩效目标能够在合理的区间内发挥员工的最大价值,人力资源利用效率高;第三、绩效管理是和员工薪酬关联,且绩效管理能够促进员工的个人职业发展,这可以体组织的绩效考核内容方面,目标完成情况、新技能学习情况、与上一年度比较等。
一方面,绩效与薪酬的挂钩,能够以直观可见的经济报酬激励员工的工作积极性,激发员工日常工作的动力,另一方面绩效管理能够促进员工的个人发展,使员工在工作过程中学习新知识、掌握新
技能,提升个人能力,满足员工的个人需求,增进员工对组织的感情和信任,这有利于长久的留住员工,降低组织人员流失率,降低组织的招聘成本;第四、组织现有的绩效考核有正式的考评制度,相对公平,公开透明,制度规范化,员工做事有章可循,并且有经验丰富的老员工制定的考核标准适应组织实际情况,可执行性强;第五、绩效考核以结果为导向、按劳分配。
高绩效与高工资匹配,直接有效的促进员工的工作热情。
最后,本调研想浅析该组织绩效管理中的不足之处以及如何改进:第一、该组织重视团队绩效,一方面有利于增进团队凝聚力,形成团队合力,有劲一处使,但另一方面,优秀个人的绩效与团队整体挂钩,处于相对被动的位置,容易受到团队整体情况的限制,“大锅饭”容易滋长一些消极怠工的员工,这些员工不仅会拖累团队的绩效,且会影响团队其他成员的工作积极性,在团队内部形成懒散消极的风气,对组织危害尤其大。
本调研建议,组织考核员工个人绩效,应与团队整体绩效有所区分。
在高绩效的团队内,员工按照考核制度获取优秀的个人绩效,但在绩效水平一般的团队,可以严格考核区分团队内部成员的个人绩效情况,进行优良等级划分,针对团队贡献大的优秀员工仍然予以高绩效,表现特别差的员工评定为差绩效,避免绩效差的员工的“滥竽充数”,激励优秀员工继续努力,摆脱团队的“抑制效应”;
第二、尽管被访者认为组织的上下绩效沟通和绩效反馈方面做得很好,但本次调研认为这方面仍然可以加强。
组织一般以年中、年终总结大会的形式进行上下绩效沟通,一般员工没有一对一的绩效反馈,绩效特别差的员工会进行一对一反馈,如果反馈后没有成效,作离职处理。
我认为该组织的上下沟通方式和频率比较适中,但是绩效反馈方面可以有进一步发展的空间。
针对绩效特别差的员工,该组织的处理方法比较粗暴,本调研认为员工的直接上级或HR部门可以针对绩效差的员工进行个别反馈,上级可以和员工从不同角度,比如人际沟通、团队合作、知识素养、技能操作、时间管理、家庭状况等方面,共同探寻绩效差的原因,并在条件允许的范围之内给与员工帮助,如知识技能培训,帮助员工融入团队、适应组织环境等。
组织帮助员工改善个人绩效,一方面可以提升员工个人能力,实现员工的自我发展,增强员工对组织的信赖感和认同感,另一方面也可以帮助组织更好的留住员工,提高人员使用效率,降低员工离职率,降低组织的招聘成本。
除了研究员工绩效差的个人因素,组织还可以分析影响员工绩效的组织因素,如办公环境、设备配套、绩效目标设定、绩效制度等等,经合理分析后,予以一定程度的改善,提升雇主品牌形象,保留现有员工,吸引潜在员工入职。