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投标文件标书制作技巧培训及PPT制作技巧
新增业务数量
1600 1400 1200 1000
800 600 400 200
0
1504
447 2012
1047 761
2013
834 615
2014
短信 彩信
示例3:互联网基地统一系统监控覆盖率
接入设备台套数
主机设备数量
网络设备数量 机房数量
2014年
年度新增
监测规模合计
1036
183 6
5019
886 28
2015年
年度新增
监测规模合计
1305
230 7
6323
1116 35
2016年
年度新增
监测规模合计
1644
290 9
7967
1406 44
子业务或子模块数量 进程数量 合计
106 2209 3539
515 10704 17151
134 2783 4459
649 13487 21610
169 3507 5619
技术
报价
标书
商商务务部标分的包内含容的制内作 容: • 投标函附表、投标商概况表 • 法人代表资格证明 • 授权委托书、被授权人身份证明 • 投标保证金(缴纳证明) • 银行资信证明书 • 公司资质证明 • 报价一览表:各个产品/服务分别报价 • 对招标文件的认可、商务偏差说明 • 承诺书、优惠条件 • 招标文件的认同程度、意见或建议说明 • 招标文件中的其他要求 • 投标商认为适宜的其他材料
视觉思维
好图胜千言,越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
PPT文件大,主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以,减小PPT文件大小,首当其冲就是压缩图片
操作步骤: 双击某一张图片 >调整 >压缩图片 >不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里,可以设置压缩的程度,看自己需要选择即可
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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标书内容的制作
● 标书主体分为三个部分:商务标、技术标、报价。
● 商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要那些资料,如需相关部门配合整理的,需明确相 关文档和资料提交的确切时间。
● 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时 间。
商务
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图片美化小窍门
制作PPT,用写实图片, 还是用抽象图片?
工作上用到的PPT,强 烈建议使用写实图片。
去掉图片的背景色
制作魔力效果步骤: 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可
倒影效果
阴影效果
照片效果
有质感,苹果的图标处理法 画面层次感强,跃然纸上 对角的阴影,蛮有感觉
压缩图片减小PPT文件
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页面排版——我们学到了什么
1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
版面要好看,对齐,必须的
基本对齐方式就三种
左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图)
右对齐,同理刷刷的靠右对齐
居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可
对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看丌见得
对齐操作步骤:
选中需要对其的各类元素,>排列>对齐,选一种对齐斱式,即可
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题>
标题更醒目
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演示PPT避免使用宋体
为什么? 因为宋体字中的笔画横,太细,投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑,本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字:定位页面标题的位置(用亍标题左对齐) 蓝色虚线标示的十字: 1.定位页面标题的位置(用亍标题居中对齐) 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体,视觉上需要保持一个上下左右的平衡,才会有美感 头重脚轻或左重右轻,都会失去整体的平衡 不稳定的东西,怎么会好看,看右边两个例子
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对比—强调要表达的内容
排版上使用对比,目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里,最吸引眼球是什么内容? 显然是字体加粗的“中广网”,红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以,实现对比的三种具体操作就是:加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
<原始尺寸>
<加粗标题> 重点更突出
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正文语句提炼三原则
什么叫“简单完整句”? 就是说表达的意思简单,别人能明白,而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么
文字处理原则:
内容为主;突出重点:提取关键字
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语句提炼示例——修改前
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
从信息系统运维转变为基于信息系统的业务 运营,需要完成三个转型:
1. 从被动型支撑服务转变为主动型支撑服务;
业务运营模式使运维人员与用户保持共同的 业务视角,一致的工作目标,将用户绩效作 为衡量支撑服务水平的绩效依据,使用户不 会受到信息系统的制约,更多的着眼于其工 作本身,最大程度地发挥信息系统的作用。
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语句提炼示例——修改后
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
从信息系统运维转变为基于信息系统 的业务运营,需要三个转型:
被动型支撑 服务
服务
主动性支撑 服务
关注系统功 能质量
关注目标
关注信息质 量
对用户进行 操作指导
用户指导方向 以提升用户 工作绩效为 目标的业务 支撑
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条,按住ctrl,可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点,即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放,非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上,成为页面的核心
818 16993 27229
接入业务平台数
2014年
2015年
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ16年
年度新增
监测规模合计
年度新增
监测规模合计
年度新增
监测规模合计
4 飞信 飞聊 彩云 无线城市
7
5
12
4
16
灵犀
无线体育
有数
全体育
手机助手
融合门户
G3通话
手机证券
wlan
PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
投标感悟
招投标分析 ● 个人感悟
➢ 在投过的标中,哪次印象最深?有什么特别的地方? ➢ 在招投标中最重要的是什么? ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么?
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如何做出一份“高、大、上”的PPT?
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如果没有好的内容,最少用形式打动听众
70%的人,是
先用情感打动你,再用逻辑说服你! 抓不住眼球,就丧失了沟通的机会.
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使用表格和图表的目的
可以归纳如下:
1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系
再浓缩一下就是:
1. 突出重点数据 2. 论证页面观点 突出重点数据,其实还是为了能够论证页面观点
再次浓缩一下就是: 论证页面观点
相同的数据,观点不一样,甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”
示例1:使用相同数据表达完全不同的内容
产品A的销售额大幅领先产品B和C
产品A销售额所占比例 是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息,
强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
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示例2:使用相同数据表达完全不同的内容
新增业务情况(截止至2014年7月)
2014年统计数据截至7月份: 新增短信业务数615条,彩信业务834条,MM业务数65021条, 新增短彩业务较去年同比有明显提升。
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