采购合同和质量协议的作用及内容
采购合同是企业供方与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的
法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双
方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。
当采购货品,技术含量高、结构复杂、加工难度大时,单靠采购合同还不能满足企业
需方的质量要求,因而还必须签订质量和技术协议,进一步规定货品的技术规范、质量保
证要求和验收方法等。质量协议是采购合同的附件,与采购合同具有同样的法律效力。根
据采购合同和质量协议的性质,双方同意签订的采购合同和质量协议,可为双方都带来好处。
一给予企业供方带来的好处
企业供方是需方,签订了采购合同和质量协议后,就使产品生产所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证,从而企业可以安排生产,接受订货或组织销售,通过销售获得
效益。
二给分供方带来的好处
分供方是供应方,签订了采购合同和质量协议,就明确了质量要求和需要的数量,分
供方就可据此编制生产计划,安排生产,采购材料和做好其他生产准备,有利于均衡生产,保证质量,提高生产效率,降低成本,从而获得更好的经济效益。
一采购合同的内容
采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:
供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;
采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量;
价格和交货期;
交付方式和交货地点;
质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中
写明见“质量协议”;
违约的责任。
二质量协议的内容
质量协议,ISO9001标准中称为“质量保证协议”,是合同的附件。它的主要内容至
少应包括以下几个方面:
1.质量要求和质量保证要求
1货品质量要求,即货品的技术规范,或采用的技术标准名称和编号;
2对质量保证体系的要求,交货时是否需要有货品某些检验记录数据
2.检验和试验规范
1交货验收是全检还是抽检,抽检采用的抽样标准和抽样方案;
2货品采用的试验规范和检验方法;
3不合格货品的处理方法;
4双方是否交换检验和试验的数据记录。
3.解决双方质量争端的规定。
协议应规定出现质量争端的处理方法,以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。
4.质量审核和考核
1协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利;审核时分供方应给予配合,例如提供资料、根据委托检验货品质量等。
2规定分供方连续质量不合格和拒收,造成企业需方生产受到影响的;或质保体系审核不合格项多,评分低,整改不力的,规定考核的方法。一般可分为四步:限期整改,经济扣罚、减少订货和撤消供货点。考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。分供方应把考核作为动力积极进行整改。
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