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3、体系建立运行中常见问题分析及对策
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管理人员的能力弱,对标准的内涵理解不透; 专人管理HSE,只是管资料,缺少现场指导的能力 单一的检查,与体系预防和统计分析管理有距离; 识别的危害与控制措施存在较大差异。
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一)重视程度方面
4、员工的重视程度
目前我们的员工已经认识到HSE体系的重要性,也知道HSE为的是谁, 但现在的抵触在于记录太多,管理不一致,习惯性的做法或者新的规程没 有得到良好的培训,造成习惯性的操作、传统认识不能得到有效纠正,因 此还需要一条相对漫长的路。员工的表现:
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二)体系建立方面
5、体系融合的设计缺陷
表现:(QMS、EMS、 OHSMS 、HSEMS)
— 文件结构不清; — 母体要素考虑较全,融合要素被忽略;
— 共用程序文件中未覆盖各标准的控制要求;
— 注意:OHSMS+EMS≠HSEME。
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内容提要
一 、体系运行总体评价 二、存在的主要问题 三、改进建议
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一、审核企业总体评价
2011 年接受审核的 8 家企业高度重视 HSE 管理工作,能 够按照《集团公司 HSE 管理体系建设提升计划( 2011-2015 年)》的统一部署和《集团公司 2011 年安全环保工作要点》 的具体安排,认真传达贯彻落实年初集团公司HSE管理体系推
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二)体系建立方面
4、体系文件总体设计有待改进
表现: — 管理手册未清楚的阐述各要素的控制内容; — 手册中的职能与程序文件中职能不一致; — 缺少必要的程序文件,特别是过程控制程序; — 程序文件或作业文件的规定没有可操作性。 — 没有将现有的制度纳入总体设计中,造成文件两层皮。
- 直线管理多以业务为主,很少考虑业务风险;
- 参与HSE讨论只是义务而不是责任; - 信息交流不够,很少关注文件的要求; -存在相互推诿的现象。
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一)重视程度方面
3、基层单位的重视程度
基层单位的安全是企业安全的基础,所有的问题或工业事故全部来自 于基层,因此,大家都重视基层的HSE管理。但通过审核我们发现作为基层 单位需要改进的空间很大,主要表现在:
— 工作习惯没有改变,对操作规程、作业指导书文件学习不
够,仍然采用老的习惯做法; — 老好人思想严重,不愿意管理和帮助他人; — 英雄主义现象依然存在,冒险、盲目、突击、耍小聪明的
情况存在。
— 对HSE管理的态度冷漠,认为那都是说说、没用,我们干 了一辈子也没出事。
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内容提要
一 、体系运行总体评价 二、存在的主要问题 三、改进建议
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二、存在的主要问题 一)重视程度方面
1、领导者的重视程度
经过多年的宣贯,我们认为所有的领导者都高度重视体系建设,积极投 入相关资源支持体系建设,而且在各种会议上着重强调HSE管理的重要性、 紧迫性和严峻性。但通过各种类型的审核我们也感悟到领导者在HSE行为 方面,还有很大的提高空间,主要包括: - 对HSE标准、企业文件、相关法规的要求掌握不够; - 亲自参加HSE活动的时间偏少;
动来实现,这些活动都是具体的过程,只有控制好过程才能有好的结 果,为此要制定和管理好过程指标。目前一些企业的目标制定不尽合 理,表现为: — — 空、大、全,与公司的实际风险和控制要求不一致; 缺少过程指标。
— 考核频次设定欠周全。
— 考核内容只注重量而忽略质;
— 目标分解太粗,与基层单位性质不符。
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二)体系建立方面
2、前期策划不够
体系建立之初,必须进行培训,目的相当明确:了解企业的基本 情况便于体系的有效策划。但这方面的做法企业往往走形式,这 就造成了体系与日常管理的脱节或不符合实际。 — 以安全部门为主,其他部门只是参与(职责乱、抵触的根源; HSE是安全部门的写照);
二)体系建立方面
1、企业情况的底数不清
体系建立是集团公司的要求,也是建立安全环保长效机制的需要,
企业建立HSE管理体系势在必行,要想把体系与企业管理实际有效结
合,就需要做细致的评价,摸清家底,有针对性的策划体系的复杂 程度,为此以下方面需引起领导们的关注: — 了解企业的人员结构和素质(决定文件的层次与详略程度); — 调查企业的管理现状(决定开发文件的数量); — 了解企业的设备、风险、事故、员工能力(决定目标高低); — 了解机构的设置(有效配置资源、并规定职责)。
2011年专项审核开具不符合和问题项按企业类别统计图
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北京中油健康安全环境认证中心 2011年专项审核开具作业许可相关不符合项统计分析图
备注:图中蓝色标注的是作业许可落实存在的薄弱环节
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认证审核有关情况: 2011年,中心先后完成了400多家的认证审核工作。审核的 领域除中油集 体系外, 授权的OHS 在审核过程中 行过程中存在 问题,这些问 和存在问题的方式存在。 团的HSE管理 还包括国家 EMS/QMS体系持续规范运行的有效方式和手段,
在HSE管理工作中形成了自身的特点和做法,值得总结和推广。
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一些企业好的做法:
1、积极落实有感领导、直线责任、属地管理。 2、持续加强HSE监督管理组织机构建设。 3、不断健全完善HSE制度文件体系。 4、采取多种培训方式提高全员HSE意识和技能。 5、多种形式营造良好安全文化建设氛围。 6、结合自身实际做好HSE风险控制。 7、分享事故事件资源,改进HSE管理。 8、不断加强和规范应急管理工作。 9、积极强化环保和职业健康管理。
实情况,对 HSE 标准落实的监督检查情况以及 HSE 标准贯彻落实
的效果等。
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参照总部审核的工作流程和模式,在每次到企 业现场开展审核工作之前都在北京集中,对审核人员 进行集团公司 HSE 最新政策和要求、 15 项 HSE 新标准等
方面的培训,提高审核人员对集团公司HSE体系建设最
2011年总部审核开具不符合和问题项按企业类别统计图
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2011年HSE体系总部审核开具不符合项按要素分布图
其他 10% 作业许可 9% 设施完整性 12% 运行控制 16% 承包方和 (或)供应方 8%
应急准备和响 应 5% 不符合、纠正 措施 和预防措施 12%
绩效测量和监 视 14% 能力、培训和 意识 6% 危害因素辨识 风险评价和风 险控制 8%
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一、审核企业总体评价
各企业也非常重视HSE管理体系总部审核工作,积极配
合审核组开展各项工作,对审核工作顺利完成给予了大力的 支持和配合。大部分受审核单位在家的领导班子成员都参加 了领导层座谈和首末次会议,认真听取审核情况通报,及时 部署和安排问题整改工作。一些企业能够结合自身实际,积
新动态、政策和标准的理解和认识,统一集团公司HSE
管理体系专项审核的标准和重点内容。
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180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
炼化企业 (3家) 不符合 问题 32 156 销售企业 (3家) 32 106 天然气与管道 油气田企业 工程建设企业 储运企业 (3家) (1家) (2家) 14 51 20 30 3 29
三)体系运行方面
1、识别与评价工作有待提高 表现: — 风险识别不全面,对个别项目、重点项目、作业现场的识
别有缺陷;
— 对作业活动周边影响和相关方关注不足; — 个别的危险危害、环境因素评价不规范和准确; — 识别和评价没有员工的参与和交流,闭门造车; — 识别的结果与实际的控制措施不到位,造成了为识别而识 别。
审核基层单位和作业现场61个,开具不符
合和问题832项。
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总部审核工作流程
审核前集中培训
开展现场审核工作
定期审核工作座谈
印发审核通报
年度审核工作总结
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300 250 200 150 100 50 0
不符合 问题 炼化企业 (2家) 38 284 油气田企业 (2家) 57 193 销售企业 (2家) 22 82 中油运输公司 25 78 宝鸡石油机械公 司 12 41
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三)体系运行方面
2、体系管理力量薄弱
- 很少主持或参加审核的首末次会议;
- 走访基层单位特别是与员工交流的机会少。
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一)重视程度方面
2、机关部门的重视程度
随着体系管理理念的深入,大家逐渐认识到HSE的重要性,作为主 管部门也开始反思如何履行HSE职责,几年的实践让大家清醒地认识到, 现场所有的问题都可以追溯到管理,特别是高层的管理部门,为此集团公 司总审核的宗旨是查管理,以机关部门为主线,通过现场透视管理的缺陷。 通过外部认证和总部审核,发现机关部门需进行以下改进: - 本位主义意识较强,安全就是安全处的事;
进视频会议精神,稳步有序推进HSE体系建设,通过加强组织
领导,推动责任落实,加大资源投入,广泛开展形式多样的