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档案加工服务合同

档案加工服务合同

委托方(甲方):_______________________

服务方(乙方):_______________________

甲方委托乙方就档案加工进行专项服务,双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守:

第一条服务项目内容及价格:

一.服务项目(工作内容、流程和质量要求)

乙方按照甲方提供清单完成档案核对(清单与档案实体)、取出(下架装车、出库至工作室)、出盒、复核登记(盒内档案与盒体编号、档案页码与备考备注)、清理页码(逐页手工擦除并清理干净)、打码(打码机打码、黑色油墨、逐页、不得漏打)、描码(不清楚页码用黑色中性笔勾描清楚)、装盒(复核盒内档案与盒体编号、页码清理与打码质量)、清点、装车入库、上架排列、清扫架体和库房地面、打扫工作室。注:以上所有材料(橡皮、打码机、油墨等)由甲方负责提供。

二.服务价格

甲、乙双方根据服务项目经过协商,每卷加工费(大写)为:______元。

第二条双方权利与义务:

1.一般情况下,以上工作内容一次完成,页码擦除不干净和打码描码不清楚率不能超过1.5%,当天验收抽查时,若超出前述误差则当天工作量全部检查予以改正直至合格。

2.乙方应在甲方规定日期内,按质按量完成本合同规定的全部工作并交付甲方验收。

第三条付款条件及方式:

甲、乙双方经过协商,当乙方按本合同之规定完成全部工作并通过甲方后,乙方开具发票向甲方结算加工费用,甲方向乙方支付全款最终总额(具体金额计算见本合同第八条)。

第四条违约责任:

1.甲方未按本合同规定之金额按期支付乙方费用,乙方按本合同最终总金额的0.5%/天作为滞纳金向甲方进行索赔。

2.乙方如不能按期于年月日前完成本合同规定之内容,乙方按本合同规定金额的0.5%/天向甲方进行赔付。

第五条合同变更及解除:

本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。

双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可解除本合同:发生人力不可抗拒的因素;合同生效后若一方自行解除合同,违约方应承担由此给对方造成的一切损失,并按实际损失加倍赔偿。

第六条争议解决

双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商不成的,可向双方所在地人民法院起诉。

第七条其它内容及说明

1.本合同一式2份,甲、乙双方各执1份,本合同经双方签字盖章后生效。

2.本协议如有未尽事宜,由双方协商解决。

第八条最终完成卷数及最终总金额

1.最终完成卷数以双方确认的卷数为准。

2.最终总金额以最终完成实际卷数乘以每卷加工费用计算为准。

单位:单位:

甲方授权代表签名:乙方授权代表签名:

甲方盖章:乙方盖章:

电话:电话:

年月日年月日

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合同档案管理办法

合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16 发布2009-11-16 实施——————————————————————————— 兴进公司发布

前言 为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人:于卉 本流程主要审核人:王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人:罗欣 本流程首次发布日期:2009 年11 月16 日 本流程发送部门:公司各部门 更改历史 版本更改日期 更改说明 (关键点、原因) 编制审核批准 王敏、韦萍、李华、黄敏、 张玲、林海、卢 1.0 2009 年11月16 日新建于卉屹、张斌、陈明俊、曾罗欣 敬涵、沈淳、曾杰、潘 燕杏、霍燕、刘瑛

目录 1 目的·······································3 ···· 2 适用范围···································3···· 3 职责······································3···· 4 合同的保管方法·································3···· 5 支持文件····································6···· 6 相关记录····································6····

公司合同档案管理

浅谈公司合同档案管理 著名法学家庞德说过“在商业时代,财富大部分由合同构成”,合同是企业进行经济活动的重要法律文件,同时也是产生争议和纠纷的根源。 公司生产经营离不开合同,仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份,合同档案作为重要的法律依据,在生产经营建设活动中起到了重要作用,公司招投标、认证均需要经济合同,合同档案应用越来越广泛。 那么如何开展合同档案管理工作,公司档案室从以下两个方面入手管理。 一、合同档案的分类和归档范围 说到合同,自然离不开合同分类,公司合同管理编号设立了四级编码:一级编码—公司代码:QDLMP;二级编码—部门代码,用部门英文大写字母简称表示;三级编码—类别代码:根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别,每个合同类别编制统一代码,三级编码由二个大写字母标识,大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。例如:建筑施工合同的代码是“JS”;采购合同的代码是“CG”;制作安装合同的代码是“ZA”等;四级编码—流水号:“合同审批单”的流水号。组合起来就是,公司代码-部门代码-类别代码-流水号。例如2016年销售中心销售合同,流水号006,编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006,这样看到编号对合同责任部门和性质一目

了然。 二、明确归档责任部门,制定合同档案整理办法 《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责,各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料,并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责,各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料,并对归档文件质量负责。据此,可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门,并指定兼职档案员负责。公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录,第二年年初与各部门兼职档案员沟通,确定归档范围,由各部门整理组卷移交档案室。 不同部门,所拟定和承办的合同有所不同,在起草、审核、审批以及履行合同时,需要经过一系列复杂环节,而且合同需要经过所有责任方共同承担责任,签字后才能生效,具有流程复杂,周期长等特点。在收集合同档案时,会存在中途流失的现象,所以合同档案包括合同以及签订前的文字材料和签订后的补充资料(补充材料一般形成后一个月内移交),归档合同要求做到系统完整。 公司任何部分的经济活动,都需要通过合同进行记载和规范,合同档案是记录企业经济行为的依据性凭证。因此重视合同档案的收集、保管和利用,对维护公司的合法权益,促进公司的健康发展具有重要意义。

专项法律服务合同书

专项法律服务合同书 编号:法专字()第号 甲方(聘用方): 乙方(受聘方): 一. 甲方是一家在中华人民共和国依中国法律批准,并经工商行政管理局注册登记成立的有限责任公司。 二. 是一家依中国法律设立的合伙制律师事务所。 三. 甲方为使自己的企业行为合乎中国法律的规定,使自身的合法权益获得中国法 律的保护,自愿聘请的律师为其提供专项法律服务。经协商双方达成合同如下:1服务期限 根据甲方的要求乙方指派本所律师为甲方提供专项法律服务。期限自本合同签订后乙方为甲方提供该专项法律服务之日起,至该项目经乙方论证可行并提供相应的法律文件,或不可行并出具相关法律文书时止,但服务期限最长不超过_个月。 2委托事由 甲方因:一事而需要乙方律师提供专项法律服务。 3工作内容 3.1就该项目的法律问题提供咨询意见。 3.2应甲方要求起草与该项目有关的各类法律文书,就该项目是否可行出具法律意见书。 3.3应甲方要求审查与该项目有关的各类法律文书,提供修改意见。 3.4应甲方要求参与与该项目有关的谈判。 4双方的权利与义务 4.1甲方有权要求乙方向其报告工作进展情况。 4.2甲方应向乙方提供真实资料,不得虚假陈述;乙方亦有权要求甲方对其委托办理的法律事务提供真实、全面的情况及材料。 4.3甲方不得要求乙方律师进行违反国家现行法律、法规以及职业道德和执业纪律的活动。 4.4甲方不得提前中止本合同,但乙方有重大过错除外 4.5乙方律师应当诚实信用,恪守职业道德、执业纪律,严密审慎,尽职尽责地为甲方

提供法律服务。乙方应选派具备相应业务能力的律师为甲方提供法律服务。 4.6乙方不得泄露在甲方受聘期间所接触的甲方商业机密、技术秘密,并不得利用甲方商业机密和技术秘密为自己或他人谋取利益。 4.7乙方不得向甲方作无事实根据及法律依据的虚假承诺。 4.8乙方必须在甲方授权范围内进行代理活动,不得超越代理权限。 4.9乙方不得拒绝接受甲方符合本合同约定的委托办理法律事务的要求。但甲方为谋取非法利益、提供虚假材料的除外。 5特别约定 5.1乙方在不妨碍、不拖延甲方交办的法律事务的前提下,可承接他方的法律事务。 5.2如在本合同期间,甲方发生合并、分立、名称变更等事项,则甲方的权利、义务承受者享有并履行本合同约定的甲方的权利和义务。 5.3乙方律师及助手不享有甲方员工依据劳动法及劳动合同规定享有的各项权利,亦不承担甲方员工依据劳动法及其劳动合同应履行的义务。 6相关责任 6.1甲方无合法理由单方解除本协议,乙方已收取的律师费不予退还。并承担违约金壹万元。 6.2乙方无合法理由单方解除本协议,无条件退还乙方已收取的全部律师费,并承担违约金壹万元。 6.3甲方无合法理由逾期支付乙方律师酬金超过30日的,经乙方书面要求仍不予支付律师酬金的,视为甲方单方解除本协议。 6.4乙方无合法理由拒绝为甲方提供法律服务超过30日的,经甲方书面要求仍不予提供服务,视为乙方单方解除本协议。 6.5甲方有重大违法行为,严重损害中国国家利益、社会公共利益,经乙方律师提出书面异议拒不纠正,乙方有权中止履行本协议,此项中止行为,不视为违约,由此产生的后果概由甲方承担。 6.6甲乙双方之任何一方如解除合同,应以书面形式阐明理由并通知对方。 7律师费 该项目的专项律师服务费为:人民币—元正(¥_), 丁本合同书签订之日起5日内一次性支付。 8附则 8.1本合同附件所确定的通讯地址及收件人为甲乙双方认可的文件送达地址,如有变更,变更方有义务书面通知对方,否则向原地址、原收件人寄送的文件(以特快专递方式)在寄出后第三日即视为已送达。 8.2由本合同引起的纠纷双方可协商解决,因履行本合同而发生的诉讼在本合同签署

专项技术服务协议样式(协议范本)

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-050243 专项技术服务协议样式(协议

专项技术服务协议样式(协议范本) 项目名称:_____ 签订时间:_____ 签订地点:_____ 有效期限:_____ 委托方(甲方): ____ 住所地:_______ 法定代表人:_____ 项目联系人:_____ 联系方式:_____ 通讯地址:_____ 电话:_______ 传真:_______ 电子信箱:_____ 受托方(乙方): ____ 住所地:_______ 法定代表人:_____

项目联系人:_____ 联系方式:_____ 通讯地址:_____ 电话:_______ 传真:_______ 电子信箱:_____ 本合同甲方委托乙方就_____项目进行_____的专项技术服务,并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。 第一条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下 1.技术服务的目标:________ 2.技术服务的内容:________ 3.技术服务的方式:________ 第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作 1.技术服务地点:_______; 2.技术服务期限:_______; 3.技术服务进度:_______; 4.技术服务质量要求:______; 5.技术服务质量期限要求:____。 第三条为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项 1.提供技术资料;

档案整理服务合同(范本)【模板】

档案整理服务合同(范本) 合同号:甲方(采购人): 签订地点: 乙方(成交供应商): 签订日期: 年月日 甲方XX省档案局对项目进行竞争性谈判采购(谈判编号: )的成交结果,乙方为成交供应商,现依照谈判文件、响应文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的和合同价格 2、服务方式和服务地点 2.1服务方式: 2.2服务地点: 3、项目清单 4、付款方式与条件:按谈判文件要求。 5、质量要求和技术标准 (应按成交供应商响应文件为依据。) 6、技术服务、人员培训及技术资料 7、验收 (项目验收标准和方法应按谈判文件要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 8、质量保证

9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。 10、违约责任 10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额完工的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长服务期还是不予延长服务期,甲方同意延长服务期的,延期完工的时间由双方另行确定。延期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期完工违约金比率为每迟交1 天,按迟交项目金额的%。但是,延期完工违约金的支付总额不得超过迟交项目部分合同金额的%。 10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期服务期按时足额完工的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交项目金额的%向甲方支付逾期完工的违约金。逾期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期完工达30天(含30天)以上的,甲方有权单方面解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期完工违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。 10.2若乙方不能完工的(逾期15个工作日视为不能完工,因不可抗拒的因素除外)或完工不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能完工部分货款的%的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日%支付逾期付款违约金。 11、违约终止合同 11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同。 11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期完工时间内交付合同约定的项目。 11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。 12、不可抗力 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续

新版法律顾问合同范本.

法律事务委托合同 (常年法律顾问) 甲方: 通讯地址: 联系电话: 乙方:通讯地址: 联系电话: 重庆市司法局 监制 重庆市律师协会

法律事务委托合同 (常年法律顾问) 委托人(以下简称甲方): 法 人代表: 受托人(以下简称乙方): 法人代表: 甲方因工作需要,为维护本单位的合法权益,根据《中华人民共和国律师法》的有关规定,现决定聘请乙方指派的律师担任常年法律顾问。 甲、乙双方经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。 第一条乙方指派律师出任甲方的常年法律顾问。法律顾问应当根据事实与法律为甲方提供法律服务,维护甲方的合法权益。 第二条本合同约定的顾问服务期自年月日 起至年月日止。 第三条甲方选择乙方所指派的律师为甲方提供如下法律服务: 1、为甲方生产经营管理活动中岀现的法律问题提供咨询,既包括向 甲方提出口头建议意见,也包括向甲方出具书面法律意见书供甲方决策使用; 2、为甲方审査内部管理的规章制度,并就甲方的内部管理规章制度提供有关法律方面的设计与咨询服务,协助甲方増强内部管理的规范性和可操作性; 3、为甲方起草或审査重大经济合同、协议或其它重要法律文件,规避或防止潜在风险;

4、协助甲方对员工进行法制宣传教育和培训; 5、参与甲方的重大谈判或协商活动,协助甲方处理谈判与协商中的有关法律事务; 6、为甲方引进外资、技术转让、兴办合资或合作企业、股份转让、资产重组等项目提供法律可行性意见; 7、为甲方的重大经营活动或法律行动提供法律策划方案,包括: (1)工业产权的取得与保护; (2)市场占领与开拓; (3)形象确立与广告宣传表述; (4)债权债务安排与重组; (5)侵权损害赔偿与追讨; (6)重大投资决策风险预测与评估; 8协助甲方办理涉及调解、仲裁、诉讼和其它非诉讼案件所需要的各种法律手续。 甲方要求乙方指派律师作为具体参与有关仲裁、诉讼和非诉讼案件以及承担公司并购、合资、股权转让、企业股份制改造、投资项目法律风险控制等重大专项法律服务时,甲方应与乙方另行签订委托代理合同,并按照乙方的优惠收费标准向乙方支付律师费用。 第四条甲方的权利和义务 1、甲方应当真实、完整、客观地向律师介绍有关生产经营管理的情况,提供与甲方生产经营管理有关的文件材料: 2、甲方应当按照本合同约定的金额或计费方式和时间向乙方支付全部法律顾问服务费; 3、甲方应当为律师开展工作提供一切必要的便利; 4、甲方有权要求乙方及时更换在服务过程中不负责任、或认为不适

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求,开发出更适合用户使用的软件,开发小组通过编写文档,定义了软件总体要求,作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容,作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础,力求通过本软件解决用户现存的问题,帮助用户更好的管理和利用档案,为工作提供便利。 (一)后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库,选择SQL数据库的原因有:档案数据量大,而且检索频繁,提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题,而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二)开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点: 1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统,简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的,因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上,ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器,甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要,ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目,或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外,Internet信息服务(IIS)HE ASP,NET运行时密切监事和管理进程,以便在一个进程出现异常

企业员工档案托管协议(协议范本)

(协议范本) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-HT-019948 企业员工档案托管协议(协议范Trusteeship agreement of employee archives

企业员工档案托管协议(协议范本) 甲方:_________ 乙方:_________ 甲乙双方经协商达成如下: 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_________年,自_________年_________月_________日起,至 _________年_________月_________日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。 五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。 六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。 七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案

有关的证明、材料。 八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方(盖章):_________乙方(签字):_________代表人(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日 XX图文设计 Your Name Graphic Design Co., Ltd.

大道企业劳资专项法律服务合同范本正式版

YOUR LOGO 大道企业劳资专项法律服务合同 范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

大道企业劳资专项法律服务合同范 本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 甲方: 乙方:上海市大道*师事务所 甲、乙双方就企业劳资专项法律服务的有关事宜在平等互利、协商一致、互相信任的基础上达成如下条款: 1、乙方指派的律师 乙方应指派工作勤勉,认真负责,并对所提供法律服务具有相当经验之律师为甲方提供本合同项下的服务。 经与甲方协商,乙方指派律师组成工作小组为甲方提供本合同项下的服务。 2、服务事项 在甲方支付了规定费用后,乙方应在下列事项范围内向甲方提供法律服务: (1)对甲方目前劳资状况进行分析,出具《企业目前劳资状况分析报告》; (2)针对甲方的实际情况,为甲方出具《企业用工制度策划书》; (3)审阅甲方与员工订阅的劳动合同,对其提出修改意见

或重新提供规范的劳动合同。对于尚未签订的员工,提供新的劳动合同; (4)审阅甲方现有的规章制度,对其提出修改意见或重新拟定规范的规章制度; (5)根据甲方的运作流程,拟定商业保护策略; (6)向甲方提供一份《劳资纠纷预警机制》; (7)对甲方的有关人员进行劳动法方面的专业培训。 3、乙方的保密义务 乙方同意在本合同的服务实施过程中及完毕之后,不向任何第三方披露任何接触到的甲方未公布、保密或专有性质的资讯,并将维护其保密性。 4、甲方的责任 甲方同意与乙方真诚合作,如实提供乙方所需的所有资料,积极配合乙方工作,确保乙方工作的顺利开展。切实履行本合同条款,按时支付费用及告知乙方其他地址、电话号码和处所。 5、付费方式 甲方于本合同签订之日起五个工作日内向乙方一次性支付法律服务费人民币元整。上述款项支付后不予退回。 6、合同的解除 甲方可随时解除本合同,但甲方有权不予退还已经收取的

技改档案服务合同协议书范本

编号:_____________技改档案服务合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

委托人:(甲方) 受托人:(乙方) (甲方)与(乙方)双方根据《中华人民共和国合同法》,并根据项目名称)所涉及具体情况,经友好协商一致,同意按照下述的条款和条件,签署本合同。 第一款项目内容 本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算,档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案(盖章)归还,加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。 档案归档前预处理的范围为:两台机组技改档案。 第二款项目实施步骤及要求: 1)甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表,对归档文件进行鉴定,区分归档文件与不归档文件,对需归档文件进行分件立档和排序,确定每份文件的分类和排序号。 2)乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下,一次性领取档案,逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方,不得出现增补和二次分类等现象。 3)乙方将档案文件预处理后(去除金属装订物及排列顺序)按照甲方给定的档号生成规则(项目代号-分类-案卷号-卷内序号),编写档号、件号、页码,然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4)乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5)乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项,逐条录入到甲方提供的档案管理系统中(已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入)。 6)乙方对档案原件逐件进行扫描,扫描后的电子文件保存为pdf格式,并以文件档号命名,一台机组建立一个文件夹。

档案整理服务合同(修改后)

档案整理服务合同(修改后) 委托方(甲方): 受托方(乙方): 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。 第一条、整理概况 (一)、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 (二)、整理内容 对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。(三)、整理时间 开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月; 第二条、整理价款包括 (一)档案按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内

容) (二)按人头发放工资,固定以每人每月_______元计,每月_______日计算。 (三)材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条:整理质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条:甲方责任 (一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 (二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 (四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 (一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关

合同档案管理制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料,明确档案管理部门的职责和工作流程,理清档案流转过程中的工作手续,规定档案管理中的人员权限和调档权限;同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行

为,协调档案管理中的问题和矛盾;进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识,特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容: (一)技术档案:包括以为代码。 (二)销售部档案:包括以为代码。 (三)行政人事档案包括:包括以为代码。 (四)财务档案包括:包括以为代码。 (五)公司电子档案:包括以为代码。 (六)机密档案: 包括以为代码 (七)其它档案: 包括以为代码 注:类别日期识别码密级 第四条档案的编制和要求 (一)档案编制方式:档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文(如无法确认属性要素的,由管理人员列入其他类档案区别管理,),档案转入时,管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库,管理员应进行识别并列入目录。 (二)如编制机密档案,应识别密级和机要部分的属性,以确定妥善的保管方式;机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名,以及有权使用人员的名单、岗位和权限。 (四)档案目录是档案查找的索引和工具,目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成,置于档案首页,以便查找。 (五)如需调阅相关档案,必须事先联系并取得授权。 第五条档案的密级: (一)公司机密档案分成三级:秘密、机密和绝密,编码分别由1、2、3代表,不加密为0,解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案;经总经理授权后的员工可调用机密级档案;绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用,总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。

法律培训专项服务合同范本

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 法律培训专项服务合同

编号:FS-DY-29743 法律培训专项服务合同 签订地点: 甲方: 住所: 法定代表人: 联系电话: 乙方: 住所: 负责人: 联系电话 根据《中华人民共和国律师法》和《北京市律师事务所律师非诉讼法律业务管理办法》的有关规定,就甲方委托乙方就甲方以并购为目的对有限公司(以下简称“目标公司”)进行尽职调查事宜为甲方提供法律服务,甲、乙双方经友好协商,达成协议如下:

一、委托与指定 甲方委托乙方完成本协议第二条所述委托事项。 乙方接受甲方委托,并指定律师作为主办律师组建团队完成委托事项。未经甲方要求或同意,不得更换主办律师。 甲方同意乙方上述指定。甲方指定作为甲方联系人,负责与乙方联系委托事项相关事宜。 二、委托事项 甲方委托乙方完成下列事项: (一)在本协议第三条约定的期限内对目标公司进行尽职调查; (二)起草尽职调查清单,全面梳理目标公司及其股东的历史沿革、业务经营、股权结构、资产等状况,尽职调查的内容包括但不限于组织文件、资产文件、融资文件、重要协议、涉外合同、审批及许可、财务报表、雇员、保险、诉讼情况和环保事宜等事项; (三)提交尽职调查报告,分析尽职调查过程中发现的问题对收购程序的影响,可能面临或者存在的法律、监管等方面的问题和风险,给出适当解决方案。依据调查报告制作摘

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

专项法律服务合同书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 专项法律服务合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

编号:法专字()第号 甲方(聘用方):_________________________ 乙方(受聘方): 一. 甲方是一家在中华人民共和国依中国法律批准,并经工商行政管理局注册登记成立的有限责任公司。 二. 是一家依中国法律设立的合伙制律师事务所。 三. 甲方为使自己的企业行为合乎中国法律的规定,使自身的合法权益获得中国法 律的保护,自愿聘请的律师为其提供专项法律服务。经协商双方达成 合同如下: 1服务期限 根据甲方的要求乙方指派本所律师为甲方提供专项法律服务。期限自本合同签订后乙方为甲方提供该专项法律服务之日起,至该项目经乙方论证可行并提供相应的法律文 件,或不可行并出具相关法律文书时止,但服务期限最长不超过个月。 2委托事由 甲方因" ____________ ”一事而需要乙方律师提供专项法律服务。 3工作内容 3.1就该项目的法律问题提供咨询意见。 3.2应甲方要求起草与该项目有关的各类法律文书,就该项目是否可行出具法律意见书。 3.3应甲方要求审查与该项目有关的各类法律文书,提供修改意见。 3.4应甲方要求参与与该项目有关的谈判。 4双方的权利与义务 4.1甲方有权要求乙方向其报告工作进展情况。 4.2甲方应向乙方提供真实资料,不得虚假陈述;乙方亦有权要求甲方对其委托办理的法律事务提供真实、全面的情况及材料。 4.3甲方不得要求乙方律师进行违反国家现行法律、法规以及职业道德和执业纪律 的活动。 4.4甲方不得提前中止本合同,但乙方有重大过错除外。 4.5乙方律师应当诚实信用,恪守职业道德、执业纪律,严密审慎,尽职尽责地为甲方提供法律服务。乙方应选派具备相应业务能力的律师为甲方提供法律服务。

2018合同档案管理办法

合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作,提高合同管理水平,保证档案完整性和保密性,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,并能准确地反映公司各项工作,结合公司实际,特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后,合同管理负责人对合同进行复印,销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账,行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管,按合同等级分级、分类存档,重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询,如无法查询,再到财务部进行,查询当事人需填写《合同借阅申请单》,财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅,公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号,对合同档案文件分类、整理、

编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律,要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动,需由总经理另指定专人进行合同管理交接(包括:纸档、电子档),交接时需列《合同交接清单》;辞职或异动手续办理时,行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草,合同除约定交易的主要条款外,还需明确各自应尽的责任和义务,合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例:供货方需及时提供保质保量的货物,提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修,定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如:质量瑕疵、供量不足、交付迟延,从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求: ①措辞准确,无歧义,无矛盾,明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式(运输费用承担方)、违约责任、解决争议的方法等; ②简洁、明确,前后用词一致,强调的术语可以加双引号; ③写清楚双方名称,如果是个人,要写清姓名及其他身份信息; ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后,打印整个合同要用相同的纸张打印装订,合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备,合同需附对方公司营业执照复印件、开户

档案保管合同模板(标准版)

编号:FB-HT-05021 档案保管合同(标准版) Model file storage contract 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:x原创设计

档案保管合同(标准版) 劳动合同范本(一) 甲方:_________ 乙方:_________ 根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为______到______;档案数量为______卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费______元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

档案整理服务合同协议书范本

委托方(甲方): 受托方(乙方): 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。 第一条、整理概况 (一)、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 (二)、整理内容 对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。 (三)、整理时间 开工日期年月日,竣工日期年月日,期限:年月。 第二条、整理价款包括 (一)档案按每整理一盒元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条 元计(每条指的是每份文件需要录入内容)。 (二)按人头发放工资,固定以每人每月元计,每月日计算。 (三)材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条、整理质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

(二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条、甲方责任 (一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 (二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 (四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 (一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。 (二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。 (三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 第六条、付款方式 (一)甲方须在整理开工后日内向乙方支付整理款总额的 %,其余部份款项应在全部整理结束后日内经甲方验收合格后全部付清。 (二)合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对方支付合同总额的 %的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的,对超出部分应另行赔偿。 第七条、合同变更和终止

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